Executive Assistant Inglese Fluente
2 settimane fa
Il nostro cliente Realtà operante nelle energie rinnovabili La figura ricercata La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi. Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti. On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda. Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi. Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità. Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro. Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie. Il candidato prescelto La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Esperienza pluriennale nel ruolo preferibile provenienza dal settore energetico Inglese C1 Ottime capacità organizzative e gestionali Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali) Capacità di problem solving e di gestione delle priorità Cosa comprende l'offerta Si offre:
Sede: Roma Parioli
Orario: full time (9-18)
Pacchetto retributivo: contratto a tempo indeterminato, ccnl metalmeccanico, livello e RAL da commisurare in base all'effettiva esperienza della risorsa, buoni pasto 10 euro, assicurazione sanitaria.
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Executive Assistant Inglese Fluente
1 mese fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...
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Executive Assistant Inglese Fluente
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...
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Executive Assistant- Milano Nord Ovest
4 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoCategoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società leader nel proprio settore in zona Milano nord ovest, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO INGLESE La Figura verrà inserità a supporto dell'AD/ Country Manager e del Direttore Hr occupandosi di: - organizzazioneviaggi e trasferte - gestione agende - traduzioni -...
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Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 24 settembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio legale internazionale ricerca un Assistente Legale con ottima padronanza dell'inglese e competenze amministrative di base per supportare le attività quotidiane del team...
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Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 24 settembre 2024Descrizione offerta: Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio legale internazionale ricerca un Assistente Legale con ottima padronanza dell'inglese e competenze amministrative di base per supportare le attività quotidiane del team...
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Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 24 settembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio legale internazionale ricerca un Assistente Legale con ottima padronanza dell'inglese e competenze amministrative di base per supportare le attività quotidiane del team...
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Executive Legal Assistant Inglese Fluente
3 giorni fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienostudio legale internazionale Ottima opportunità di carriera Il nostro clienteStudio Legale InternazionaleRuolo Responsabilità: Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali) Redazione e revisione di documenti legali in italiano e inglese Coordinamento appuntamenti e riunioni Assistenza nella preparazione di...
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Executive Legal Assistant Inglese Fluente
3 giorni fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienostudio legale internazionaleOttima opportunità di carrieraIl nostro clienteStudio Legale InternazionaleRuolo Responsabilità: Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali)Redazione e revisione di documenti legali in italiano e ingleseCoordinamento appuntamenti e riunioniAssistenza nella preparazione di...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
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Executive Legal Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
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Executive Assistant Inglese Fluente
1 mese fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Realtà operante nelle energie rinnovabili La figura ricercata La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi. Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Euronext A tempo pienoEuronext Finance departmentThe Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Euronext A tempo pienoEuronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations.It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...
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Executive Assistant_Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti: Precedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia A2A S.P.A. A tempo pienoChi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione per A2A spa.TI occuperai di: Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es.speech, note e presentazioni executive) Prenotazioni sale...
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Executive Assistant_Roma
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...