Events Coordinator

4 giorni fa

Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

**PAESE**
Italia - Sede Milano
**LINGUE RICHIESTE**
Italiano e inglese
**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**
Contratto di sostituzione maternità
Full time: 38 ore a settimana
RAL: 30.000 €
Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana
**REQUISITI FONDAMENTALI**
Pregressa esperienza nella gestione di un team e nel mondo degli eventi
**DESCRIZIONE**
Il gruppo Events contribuisce allo sviluppo e alla gestione degli eventi istituzionali, ideati con lo scopo di informare sull'avanzamento delle attività dell'Associazione, spingere alla mobilitazione circa la difesa dei diritti umani e aumentare la community di EMERGENCY.
Chi ricopre il ruolo di Events Coordinator gestisce un team che garantisce la diffusione di una cultura di pace attraverso l'ideazione e l'implementazione di eventi istituzionali sul territorio italiano, ponendo cura nella produzione e mantenendo la qualità e il pubblico al centro della progettazione.
Nel dettaglio la figura ricercata, a diretto riporto della Direttrice della Comunicazione e in collaborazione con gli uffici coinvolti, definisce e monitora le modalità e le tempistiche di un progetto di comunicazione e si assicura che la messa a terra delle attività, da parte dei fornitori e dal team, risponda alle necessità, agli obiettivi prefissati e ai costi stimati.
Nello specifico le principali attività sono:
- scrivere, monitorare e verificare il budget di progetto, ponendo massima attenzione al contenimento dei costi, all'ottimizzazione delle spese e alla realizzazione di alta qualità di tutti gli aspetti dell'evento
- identificare le attività da assegnare ai componenti del team e supervisionarne la produzione nelle diverse fasi di realizzazione, monitorando la qualità e le tempistiche al fine di assicurare il corretto svolgimento di tutti i task
- organizzare spazi di ideazione e di creazione con il team preposto, per innovare costantemente il progetto, oltre a predisporre e gestire appuntamenti di confronto e allineamento trasversali a diversi uffici e dipartimenti
- costruire, insieme agli uffici interni predisposti e agli autori, il palinsesto dell'evento ponendo particolare attenzione agli aspetti produttivi e realizzativi delle attività, alla fruizione da parte del pubblico, al bilanciamento delle esigenze interne ed esterne
- identificare e definire le location che soddisfino le esigenze necessarie allo svolgimento delle attività, preoccupandosi di renderle fruibili, técnicamente performanti, belle da vedere e funzionali per il pubblico e le persone relatrici
- pianificare e gestire la produzione e la regia complessiva di un evento e dei singoli spazi, indirizzando il lavoro dei fornitori identificati e dei team interni ed esterni all'Associazione, avendo sempre come obiettivo la miglior fruizione possibile dei contenuti e la soddisfazione delle esigenze delle persone coinvolte
- gestire il rapporto con i diversi fornitori affinché si creino relazioni positive e durature
**REQUISIT RICHIESTI**
- Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di un team e nel mondo degli eventi e/o di comunicazione/marketing
- Lingua inglese (minimo B2)
- Patente B valida nel territorio italiano
- Disponibilità alle trasferte
- Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell'evento
Le principali qualità ricercate sono legate all'ambito manageriale, relazionale e comunicativo, data la gestione di persone, il coinvolgimento alla co-progettazione degli eventi e la stretta collaborazione con i gruppi volontari sul territorio.

  • International Events Operations Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled International Events Operations Coordinator to join our team at Milano Cortina 2026. This is an exciting opportunity for a detail-oriented individual to support the planning and operation of Athletes Services within the Olympic and Paralympic Villages.

  • Events Coordinator

    7 mesi fa

    Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **PAESE** Italia - Sede Milano **LINGUE RICHIESTE** Italiano e inglese **TIPOLOGIA DI CONTRATTO** Contratto di sostituzione maternità Full time: 38 ore a settimana RAL: 30.000 € Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana **REQUISITI FONDAMENTALI** Pregressa esperienza nella gestione di un team e nel mondo degli...

  • Events & CRM Coordinator (Maternity Leave)

    3 giorni fa

    Milano, Italia Roger Dubuis A tempo pieno

    Codice di riferimento: 70885 **EVENTS & CRM COORDINATOR (Maternity Leave)**: Milano, MI, IT Fixed Term Roger Dubuis è all’avanguardia dell’Alta Orologeria contemporanea dal 1995. Le sue creazioni audaci, perfettamente in sintonia con lo spirito del XXI secolo, sono incarnazione di un sapere e di savoir-faire unici della Maison orologiera...

  • Events & Crm Coordinator (Maternity Leave)

    1 giorno fa

    Milano, Italia Roger Dubuis A tempo pieno

    Codice di riferimento: 70885**EVENTS & CRM COORDINATOR (Maternity Leave)**:Milano, MI, ITFixed TermRoger Dubuis è all'avanguardia dell'Alta Orologeria contemporanea dal 1995.Le sue creazioni audaci, perfettamente in sintonia con lo spirito del XXI secolo, sono incarnazione di un sapere e di savoir-faire unici della Maison orologiera ginevrina.Roger Dubuis...

  • Events & Groups Coordinator a Milano

    7 mesi fa

    Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    **Galleria Vik Milano** - struttura 5 stelle lusso all’interno della splendida cornice di **Galleria Vittorio Emanuel**e nel cuore di **Milano**, parte di SLH, è alla ricerca di un/una **Events & Groups Coordinator**, a supporto dell’ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager**: -...

  • Events Infrastructure Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Job DescriptionFondazione Milano Cortina 2026 is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter Games of 2026. We are seeking a skilled Events Infrastructure Coordinator to support our team in delivering temporary infrastructures for one or more venues.Key ResponsibilitiesCoordinate and develop overlay design and delivery for competition...

  • Events & Groups Coordinator A Milano

    4 giorni fa

    Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    **Galleria Vik Milano** - struttura 5 stelle lusso all'interno della splendida cornice di **Galleria Vittorio Emanuel**e nel cuore di **Milano**, parte di SLH, è alla ricerca di un/una **Events & Groups Coordinator**, a supporto dell'ufficio commerciale.**La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager**:-...

  • Area Sales Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Belmond A tempo pieno

    As a dynamic and highly organized Area Sales Coordinator for our luxury hotel events team, you will be responsible for delivering exceptional service to clients across the Belmond Hotels portfolio in Italy and Mallorca. This role offers a unique opportunity to develop your skills in sales, marketing, and customer relations while working closely with our...

  • Corporate Events Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Meliá Hotels International A tempo pieno

    About Us: Meliá Hotels International is a global hospitality company that offers unique and unforgettable experiences to its guests. We are passionate about creating moments that last a lifetime, and we believe that our employees are the key to achieving this goal.Salary: €35,000 - €50,000 per year, depending on experience.Job Description: As a...

  • Senior Production Coordinator for Olympic Events

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Nbcuniversal A tempo pieno

    Job Title: Senior Production Coordinator for Olympic EventsAbout the Role:We are seeking an experienced Senior Production Coordinator to join our team in Milan, Italy. This is a unique opportunity to work on high-profile events such as the 2026 Winter Olympic and Paralympics.Key Responsibilities:Serve as primary liaison with local filming partners and...

  • Gsa Meeting

    2 mesi fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. As an integral part of the Workplace Services team, the Guest Services Ambassador will be based at our Milan office receptionand will be the first point of contact to all our employees, customers, partners and guests visiting our office. relationship with all our stakeholders and business...

  • Gsa Meeting

    4 giorni fa

    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.As an integral part of the Workplace Services team, the Guest Services Ambassador will be based at our Milan office receptionand will be the first point of contact to all our employees, customers, partners and guestsvisiting our office.relationship with all our stakeholders and business...

  • Senior Event Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Event Coordinator to join our team at The Westin Palace Milan. As a key member of our events team, you will be responsible for ensuring seamless execution of group events, from planning to delivery.

  • Logistics Coordinator for Large-Scale Events

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    OverviewFondazione Milano Cortina 2026 is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter Games of 2026, carrying out the organization, promotion, and communication of sporting and cultural events related to the next Winter Games.About the RoleWe are seeking a highly skilled Logistics Coordinator to join our team. As a key member of our...

  • Event Coordinator, Milano

    8 mesi fa

    Milano, Italia Tesla A tempo pieno

    What to Expect - Tesla is looking for a highly motivated Event Coordinator to manage various activities to support sales goals in the market. What You’ll Do - Implementation of a comprehensive event calendar with centralised tracking of all regional events including test drive events, lead generation events, and external corporate events - Development of...

  • Events Executive

    4 mesi fa

    Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

    Events Executive - Milan At M&G our purpose is **to give everyone real confidence to put their money to work. **As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to...

  • Events Executive

    4 settimane fa

    Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

    Events Executive - Milan At M&G our purpose is **to give everyone real confidence to put their money to work. **As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to...

  • Events Executive

    4 mesi fa

    Milano, Italia M&G plc A tempo pieno

    At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...

  • Ceremonies and Ioc Events Security Coordinator

    3 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Events Executive

    4 settimane fa

    Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

    Events Executive - Milan At M&G our purpose is **to give everyone real confidence to put their money to work. **As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to...