Events Coordinator

6 mesi fa


Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

**PAESE**

Italia - Sede Milano

**LINGUE RICHIESTE**

Italiano e inglese

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**

Contratto di sostituzione maternità

Full time: 38 ore a settimana

RAL: 30.000 €

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana

**REQUISITI FONDAMENTALI**

Pregressa esperienza nella gestione di un team e nel mondo degli eventi

**DESCRIZIONE**

Il gruppo Events contribuisce allo sviluppo e alla gestione degli eventi istituzionali, ideati con lo scopo di informare sull’avanzamento delle attività dell’Associazione, spingere alla mobilitazione circa la difesa dei diritti umani e aumentare la community di EMERGENCY.

Chi ricopre il ruolo di Events Coordinator gestisce un team che garantisce la diffusione di una cultura di pace attraverso l’ideazione e l’implementazione di eventi istituzionali sul territorio italiano, ponendo cura nella produzione e mantenendo la qualità e il pubblico al centro della progettazione.

Nel dettaglio la figura ricercata, a diretto riporto della Direttrice della Comunicazione e in collaborazione con gli uffici coinvolti, definisce e monitora le modalità e le tempistiche di un progetto di comunicazione e si assicura che la messa a terra delle attività, da parte dei fornitori e dal team, risponda alle necessità, agli obiettivi prefissati e ai costi stimati.

Nello specifico le principali attività sono:

- scrivere, monitorare e verificare il budget di progetto, ponendo massima attenzione al contenimento dei costi, all’ottimizzazione delle spese e alla realizzazione di alta qualità di tutti gli aspetti dell’evento
- identificare le attività da assegnare ai componenti del team e supervisionarne la produzione nelle diverse fasi di realizzazione, monitorando la qualità e le tempistiche al fine di assicurare il corretto svolgimento di tutti i task
- organizzare spazi di ideazione e di creazione con il team preposto, per innovare costantemente il progetto, oltre a predisporre e gestire appuntamenti di confronto e allineamento trasversali a diversi uffici e dipartimenti
- costruire, insieme agli uffici interni predisposti e agli autori, il palinsesto dell’evento ponendo particolare attenzione agli aspetti produttivi e realizzativi delle attività, alla fruizione da parte del pubblico, al bilanciamento delle esigenze interne ed esterne
- identificare e definire le location che soddisfino le esigenze necessarie allo svolgimento delle attività, preoccupandosi di renderle fruibili, técnicamente performanti, belle da vedere e funzionali per il pubblico e le persone relatrici
- pianificare e gestire la produzione e la regia complessiva di un evento e dei singoli spazi, indirizzando il lavoro dei fornitori identificati e dei team interni ed esterni all’Associazione, avendo sempre come obiettivo la miglior fruizione possibile dei contenuti e la soddisfazione delle esigenze delle persone coinvolte
- gestire il rapporto con i diversi fornitori affinché si creino relazioni positive e durature

**REQUISIT RICHIESTI**
- Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di un team e nel mondo degli eventi e/o di comunicazione/marketing
- Lingua inglese (minimo B2)
- Patente B valida nel territorio italiano
- Disponibilità alle trasferte
- Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento

Le principali qualità ricercate sono legate all’ambito manageriale, relazionale e comunicativo, data la gestione di persone, il coinvolgimento alla co-progettazione degli eventi e la stretta collaborazione con i gruppi volontari sul territorio.



  • Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled International Events Operations Coordinator to join our team at Milano Cortina 2026. This is an exciting opportunity for a detail-oriented individual to support the planning and operation of Athletes Services within the Olympic and Paralympic Villages.

  • Luxury Events Coordinator

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Luxury Events Coordinator. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about luxury brands, events, and communications.In this role, you will be responsible for planning and executing events that promote and bring awareness to the Maisons and its...


  • Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    Galleria Vik Milano – struttura 5 stelle lusso all'interno della splendida cornice di Galleria Vittorio Emanuele nel cuore di Milano, parte di SLH, è alla ricerca di un/una Events & Groups Coordinator, a supporto dell'ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager: • Gestione richieste...


  • Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    **Galleria Vik Milano** - struttura 5 stelle lusso all’interno della splendida cornice di **Galleria Vittorio Emanuel**e nel cuore di **Milano**, parte di SLH, è alla ricerca di un/una **Events & Groups Coordinator**, a supporto dell’ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager**: -...


  • Milano, Lombardia, Italia Meliá Hotels International A tempo pieno

    Unlock Your Potential as a Global Sales and Events Coordinator">Meliá Hotels International is a world-renowned hospitality leader, and we're seeking a highly skilled Global Sales and Events Coordinator to join our team. As a key member of our sales division, you'll be responsible for driving business growth, managing client relationships, and ensuring...


  • Milano, Lombardia, Italia Infront Sports & Media AG A tempo pieno

    We are a leading sports media company, Infront Sports & Media AG, and we are seeking a skilled Travel Coordinator to join our team. The successful candidate will have the opportunity to work on various high-profile sporting events worldwide.Job OverviewThis is a fixed-term contract position that requires immediate start. We offer an attractive salary and...


  • Milano, Lombardia, Italia Meliá Hotels International A tempo pieno

    About Us: Meliá Hotels International is a global hospitality company that offers unique and unforgettable experiences to its guests. We are passionate about creating moments that last a lifetime, and we believe that our employees are the key to achieving this goal.Salary: €35,000 - €50,000 per year, depending on experience.Job Description: As a...


  • Milano, Lombardia, Italia Nbcuniversal A tempo pieno

    Job Title: Senior Production Coordinator for Olympic EventsAbout the Role:We are seeking an experienced Senior Production Coordinator to join our team in Milan, Italy. This is a unique opportunity to work on high-profile events such as the 2026 Winter Olympic and Paralympics.Key Responsibilities:Serve as primary liaison with local filming partners and...

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    1 mese fa


    Milano, Italia JLL A tempo pieno

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    2 settimane fa


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    4 mesi fa


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    1 mese fa


    Milano, Italia Jones Lang Lasalle Incorporated A tempo pieno

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they...


  • Milano, Italia Tesla A tempo pieno

    What to Expect - Tesla is looking for a highly motivated Event Coordinator to manage various activities to support sales goals in the market. What You’ll Do - Implementation of a comprehensive event calendar with centralised tracking of all regional events including test drive events, lead generation events, and external corporate events - Development of...

  • Events Executive

    4 mesi fa


    Milano, Italia M&G plc A tempo pieno

    At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...


  • Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Events Executive

    2 settimane fa


    Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

    Events Executive - Milan At M&G our purpose is **to give everyone real confidence to put their money to work. **As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Gsa Meeting

    1 mese fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology to our clients.We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Engineeringuk A tempo pieno

    You will need to login before you can apply for a job.At M&G, our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life, and Wealth. All three operating...


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    Company Overview:Philips is a health technology company that believes every human matters. Our mission is to provide quality healthcare to everyone, everywhere.Salary:We offer a competitive salary of approximately $55,000 - $65,000 per year, depending on experience and qualifications.Job Description:In this role, you'll support the planning, tracking, and...