Junior Executive Assistant

4 giorni fa

Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

**_What makes You, Makes Zegna_**
The Junior
***Executive Assistant to C-level top executives will provide support to second C-level top executive in personal/administrative tasks and will support also Senior Executive Assistants in organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily engagements.
**_Main Responsibilities:_**
- Act as the focal point of contact on behalf of the supported executives: screen and direct phone calls, filter requests, distribute correspondence and liaising with internal and external stakeholders on various projects and tasks
- Manage of the daily agenda
- Prepare presentation materials and background documents
- Manage business travels and travel expenses record
- Handle requests and queries appropriately, maintaining professionalism, strict confidentiality and discretion
- Support the Corporate Secretary of the Board in the organization of the Company committees:
- Organization of members' travel and logistics
- Invitations and agenda
- Preparation and collection of documentation
**_Here are some experiences/skills that we are looking for:_**
- At least 4-5 years of experience in similar role
- Previous experience as Assistant in consultant or legal companies
- University degree
- Excellent written and verbal communication in English and Italian
- Outstanding time-management skills and the ability to prioritize, organize and coordinate multiple tasks
- Ability to work well with all levels of management, staff, departments and third parties
- Ability to handle confidential information with discretion, to adapt to various competing demands
- Ability to work independently
- Proficiency in Microsoft Office, with aptitude to learn new software and systems
- Flexible team player willing to do what it takes to get the job done, adaptable and enjoys a challenge
**_What Makes You, Makes Our Team_**
When you join ZEGNA, you join a team, working together to shape the future of our company.
To be successful in this role you have a passion for style that you take with you no matter where you go, mixing casual and luxury looks to fit your active lifestyle.
You're curious by nature, adventurous and interested in technology.
**_What makes You, Makes Our Legacy_**
**Ermenegildo Zegna Group** is founded on a proud history of craftsmanship and quality dating back to 1910, with a vision to ethically create the world's finest têxtiles.
ZEGNA has since expanded to ready-to-wear, becoming one of Italy's most successful family companies and a global luxury lifestyle brand.

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...

  • Junior Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano.- Ufficio Gare- Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO- Responsabile Formazione- Responsabile Comunicazione e MarketingRequisiti:- Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale;- Buona conoscenza della...

  • Executive Assistant Junior

    21 ore fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un brillante: **Junior Executive Assistant (STAGE)** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Executive Junior Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia M.A.D. Telecom SRLS A tempo pieno

    **We are seeking a junior Executive Assistant with strong interpersonal and negotiation skills to support our CEO in a fast-paced logistics and technology environment.** **Key Requirements**: - Valid driver's license** **- Proficient computer skills** **- Proactive approach, excellent people and negotiation skills** **- Fluent in English, Italian and...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant. **Per quale società** A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA **Ti occuperai di** - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità - Organizzazioni delle riunioni e gestione dei...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.Per quale società A2A SERVICES & REAL ESTATE SPATi occuperai di Gestione agendaGestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di prioritàOrganizzazione delle riunioni e gestione dei documentiGestione rapporti con...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant. Per quale società A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA Ti occuperai di Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Organizzazione delle riunioni e gestione dei documenti Gestione rapporti...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo**Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.**Per quale società**A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA**Ti occuperai di**- Gestione agenda- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità- Organizzazioni delle riunioni e gestione dei documenti-...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno

    **Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti.Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando un\'...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Alvarez And Marsal A tempo pieno

    **Description****Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract****Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano Sud, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    Smart Clinic nuova società di Gruppo San Donato e Gruppo Generali è alla ricerca di un/a **Junior Executive Assistant **da inserire all'interno del team di direzione centrale. Smart Clinic nasce per sviluppare una rete di poliambulatori su tutto il territorio Italiano e implementare quelli già esistenti in Lombardia. **Principali attività**: -...

  • Executive Assistant

    8 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A A tempo pieno

    Chi cerchiamoPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.Per quale societàA2A SERVICES & REAL ESTATE SPATi occuperai di Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Organizzazioni delle riunioni e gestione dei documenti Gestioni rapporti con...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    **_What makes You, Makes Zegna_** The Junior ***Executive Assistant to C-level top executives will provide support to second C-level top executive in personal/administrative tasks and will support also Senior Executive Assistants in organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale dovrà occuparsi di: - Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo doc amministrativi - Organizzazione Viaggi Società di Consulenza|Contratto a Tempo Determinato...

  • Junior Executive Assistant L.68/99

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group è alla ricerca di un/una: Junior Executive Assistant con inglese (L.68/99) La risorsa individuata, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione Agende; - Organizzazione Viaggi/trasferte di Lavoro - Organizzazione e gestione sale meeting; - Inserimento e verifica note spese; - Relazione con le sedi all'estero. La risorsa ricercata dovrà...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...