Database Coordinator

4 mesi fa

Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

Description SUMMARY The Database Coordinator manages and maintains the integrity of Guadalupe Center's growing donor database by accurately recording and tracking gift/financial and contact information of donors, corporations and prospects.
The Database Coordinator is critical to the operations of the Philanthropy Team with responsibility for gift entry and acknowledgement and will work closely with and support the Director of Business Operations & Data.
S/He will support other users of the database system to ensure accurate data input and output, technology management, access and training.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Complete gift entry by accurately entering new or updating existing records with gift amounts, contact information and assigning appropriate fund accounts, campaigns, designations, appeals or event codes.
Process gifts as received and generate accurate gift acknowledgement letters within the industry standard of 48 hours.
Produce pledge reminders as requested Process tribute notifications  Process matching gifts and attach pertinent documents to donor records Create and prepare mailing list based on requested parameters when requested by staff Manage event registration, ensuring that registrant information is recorded in the system correctly  Respond to inquiries related to donations/payments, event attendance, refunds and other matters; provide excellent customer service to our board and committee members, donors, friends and staff.= Monitor and maintain data integrity Provide support for monthly reconciliation including the timely processing of deposits, stock/wire transfers, refunds and other related data Other Duties: Please note this job description is designed to contain a typical listing of activities, duties and/or responsibilities that are required of the employee for this job.
Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.
Requirements EDUCATION and/or EXPERIENCE Bachelor's Degree and/or 3+ years of development department administration, gift processing, or related database/system operation experience Proficient use of donor management databases such as Raiser's Edge, Donor Perfect or other CRMi  SKILLS and ABILITIES Highly detail oriented with a critical degree urgency and accuracy regarding data entry and analysis Proficient use of Microsoft Office applications such as Word and Excel, including mail merge; PowerPoint and Publisher as needed; advanced spreadsheet skills desirable Familiarity with email marketing, POS, online payment processing, event management, and other integrated applications helpful Ability to develop queries, import/export and analyze data for a variety of fundraising needs.
Knowledge of customer service best practices and demonstrated competence in working with donors Effective written and verbal communication skills.
Flexibility, willingness and ability to learn new tasks and take on new projects Ability to analyze, research, and solve a wide range of problems Ability to implement and coordinate multiple projects in a fast-paced environment Ability to effectively work with and communicate with a wide range of people including Board of Trustees, Committee Members, volunteers, executives, managers, donors and the public Ability to use discretion and sensitivity in handling highly confidential donor information  Ability to demonstrate a professional and approachable attitude on a consistent basis.
WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL EFFORT Indoor office environment  This position requires some evening and weekend work hours and regional travel Exposure to outdoor environment during special events May be exposed to short, intermittent, and/or prolonged periods of sitting and/or standing in performance of job duties Minimal lifting may be required not to exceed 25 pounds May be required to transport oneself and/or supplies off-site to attend meetings, conferences, workshops, seminars, etc.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions #J-18808-Ljbffr

  • Database Coordinator

    2 giorni fa

    Napoli, Campania, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    Job Title: Database CoordinatorGuadalupe Center, Inc. is seeking a highly detail-oriented and organized individual to fill the role of Database Coordinator.Key Responsibilities:Gift Entry and Management:The Database Coordinator will be responsible for accurately entering and updating gift records, including gift amounts, contact information, and assigning...

  • Listing Coordinator

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Job Title: Listing and Closing CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Listing and Closing Coordinator to join our team. As a Listing and Closing Coordinator, you will play a critical role in managing the listing process from start to finish, ensuring seamless transactions and exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage...

  • Transaction Coordinator

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Real Estate Transaction CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Real Estate Transaction Coordinator. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring smooth and efficient transactions for our clients.Responsibilities:Monitor and process all paperwork related to the closing...

  • Office Coordinator

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.p.A. A tempo pieno

    **Ti piacerebbe fare parte del franchising numero 1 nel settore della locazione?** SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto. Per...

  • Coordinatore di Ufficio

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di crescita professionaleSolo Affitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.Stiamo cercando un Coordinatore di Ufficio junior per la nostra storica sede del Vomero.Di cosa ti occuperai:Gestione del rapporto con i clienti in entrataGestione delle relazioni telefonicheGestione...

  • Transaction Coordinator

    3 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Lqcre A tempo pieno

    Transaction Coordinator Job DescriptionAre you a detail-oriented and organized individual looking for a challenging role in commercial real estate? We are seeking a skilled Transaction Coordinator to join our team at LQ Commercial in Naples, Florida.Key Responsibilities:Coordinate projects from start to finish, ensuring timely completion and high-quality...

  • Office Coordinator

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Ti piacerebbe fare parte del franchising numero 1 nel settore della locazione? SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto.Per la...

  • Coordinatore di Ufficio Junior

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Offriamo Opportunità di CarrieraSoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.Stiamo cercando un Coordinatore di Ufficio Junior per la nostra storica sede del Vomero.Le Tue CompetenzeGestione del rapporto con i clienti in entrataGestione delle relazioni telefonicheGestione del database di...

  • Coordinatore D'Ufficio

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Hai una passione per l'organizzazione e un talento naturale nel gestire relazioni con i clienti?SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.Solo Affitti Napoli 2 è agenzia leader nel settore da 18 anni.Specializzata esclusivamente nella gestione di affitti, l'agenzia si distingue per l'elevata...

  • Coordinatore D'Ufficio

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Hai una passione per l'organizzazione e un talento naturale nel gestire relazioni con i clienti? SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. Solo Affitti Napoli 2 è agenzia leader nel settore da 18 anni. Specializzata esclusivamente nella gestione di affitti, l'agenzia si distingue per...

  • Transaction Coordinator

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Transaction Coordinator to join our team in Southwest Florida. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring smooth and efficient transactions for our clients.Key ResponsibilitiesMonitor and process all paperwork related to the closing process, ensuring accuracy and...

  • Office Coordinator Junior

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.p.A. A tempo pieno

    **Ti piacerebbe fare parte del franchising numero 1 nel settore della locazione?** SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto. Per...

  • Office Coordinator

    6 giorni fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Ti piacerebbe fare parte del franchising numero 1 nel settore della locazione?SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto.Per la...

  • Office Coordinator Junior

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Ti piacerebbe fare parte del franchising numero 1 nel settore della locazione? SoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto.Per la...

  • Transaction Coordinator

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Lqcre A tempo pieno

    Looking for a career that dives deep into Commercial Real Estate?Work with a top producer, as Transaction Coordinator for LQ Commercial in our Naples, Florida office!The Transaction Coordinator (TC) will provide transactional and administrative support under the supervision of our Managing Principal (MP).The TC is responsible for prioritizing projects to...

  • Transaction Coordinator

    4 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Lqcre A tempo pieno

    Looking for a career that dives deep into Commercial Real Estate?Work with a top producer, as Transaction Coordinator for LQ Commercial in our Naples, Florida office!The Transaction Coordinator (TC) will provide transactional and administrative support under the supervision of our Managing Principal (MP).The TC is responsible for prioritizing projects to...

  • Transaction Coordinator

    2 mesi fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Lqcre A tempo pieno

    Looking for a career that dives deep into Commercial Real Estate? Work with a top producer, as Transaction Coordinator for LQ Commercial in our Naples, Florida office!The Transaction Coordinator (TC) will provide transactional and administrative support under the supervision of our Managing Principal (MP). The TC is responsible for prioritizing projects to...

  • TRANSACTION COORDINATOR

    3 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia Lqcre A tempo pieno

    Looking for a career that dives deep into Commercial Real Estate? Work with a top producer, as Transaction Coordinator for LQ Commercial in our Naples, Florida office! The Transaction Coordinator (TC) will provide transactional and administrative support under the supervision of our Managing Principal (MP). The TC is responsible for prioritizing projects to...

  • Commercial Real Estate Transaction Coordinator

    2 giorni fa

    Napoli, Campania, Italia Lqcre A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a skilled Transaction Coordinator to provide administrative support in our Commercial Real Estate team. The successful candidate will be responsible for coordinating projects, handling communications, and performing data entry and updates.Responsibilities• Coordinate projects from primary stages through completion• Assist with...

  • Técnico Commerciale Sud Italia

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Alti Profili A tempo pieno

    **Alti Profili**, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle management nel mercato italiano e internazionale, per azienda multinazionale operante nel settore dell'involucro edilizio, seleziona un **TECNICO COMMERCIALE SUD ITALIA** Riportando al coordinatore Italia della divisione tecnico commerciale, la...