Executive Management Support

2 settimane fa

Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno

MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare process.
Key features include free doctor reviews, instant online appointment booking, and a network of nearly 2 million healthcare professionals serving over 260,000 customers globally.Backed by leading VCs like Goldman Sachs, One Peak Partners, Point Nine, and Target Global, MioDottore, counts more than 400 people motivated by the mission of making the healthcare experience more human.Job DescriptionYour roleAs Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations.
In this role, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports.
Your contributions will enhance the efficiency of the business, particularly by assisting with data collection and reporting for our sales department.What you will do:Administrative SupportAct as a key point of contact between executives, employees, clients, and external partners.Prepare internal and external communications, including memos, meetings, emails, presentations, and reports.Managing our CEO's extremely busy calendar, optimizing daily/weekly schedules for productivity and health (e.g., planning, trips, events) implementing time-saving strategies where possibleTravel CoordinationHandle travel and accommodation arrangements for executives.Track and manage invoices, receipts, and expense reports.Managing a dynamic travel itinerary, taking into account time zones and multiple requirementsOffice managementOversee office management needs, including inventory, supplies, and travel logistics.Support the Office Manager when needed in its daily duties.Collaborate with sales managers to gather daily forecasts and review sales data, ensuring they're always updated.Ensure the accuracy of sales reports and coordinate with the finance department on monthly commission checks.Taking care of last-minute special projects (e.g.
product/company research, presentations, business modeling)QualificationsYou're the right person if…You have at least 3 years of previous experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role.You are proficient in MS Office and Google Workspace.You're ready to interact with different and challenging stakeholders by anticipating their needsYou know how to prioritize your tasks in a timely and efficient way.You're able to handle meetings and docs both in Italian and English.You have a high level of discretion and confidentiality.Additional InformationWhat we offerWorking in hyper-growing company within an international environmentCompetitive salary in line with your experience and skillsBonus calculated on the % of goals achievementSmart WorkingTicket restaurant #J-18808-Ljbffr

  • Executive Management Support

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno

    Job Description Your role As Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations.In this role, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports.Your contributions will enhance the efficiency of the business, particularly by...

  • Executive Management Support

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the...

  • Executive Management Support

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno

    MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare process....

  • Executive Management Support

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company DescriptionMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the...

  • Ceo Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Rina Piraeus Team A tempo pieno

    CEO Executive Assistant Posting Date: 6 Sep 2024 City: Genova Location: Genova, IT, 16129 Contract Type: Permanent Division: Consulting Planning, Monitoring & Business Support Level of experience: Intermediate RINA is currently recruiting for a CEO Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...

  • Assistant Executive Housekeeper Season 2024

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Belmond Management Limited A tempo pieno

    Careers > Housekeeping > Assistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond Hotel Assistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond Hotel Splendido, A Belmond Hotel, part of the LVMH Group, is an emblem of Portofino's allure.Our elevated escape is perched in the protected Portofino hills, overlooking the glittering Gulf of...

  • Assistant Executive Housekeeper Season 2024

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Belmond Management Limited A tempo pieno

    Careers > Housekeeping > Assistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond HotelAssistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond Hotel Splendido, A Belmond Hotel, part of the LVMH Group, is an emblem of Portofino's allure. Our elevated escape is perched in the protected Portofino hills, overlooking the glittering Gulf of...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    Euronext Finance departmentThe Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    Euronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations.It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...

  • Executive And Corporate Personal Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Wehunt A tempo pieno

    Company DescriptionPer nostro noto cliente, azienda operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un* Executive and Corporate Personal Assistant.Position Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; archivio cartaceo ed elettronico; gestione documentazione in firma e verifica...

  • Office Management Support

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Office Management Support

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilita, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attivita operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Office Management Support

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Office Management Support

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Office Management Support

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Filiale Di Cinisello Balsamo A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Executive And Corporate Personal Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Wehunt A tempo pieno

    Company DescriptionPer nostro noto cliente, azienda operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un* Executive and Corporate Personal Assistant.PositionGestione Corrispondenza e Agenda Executive:Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;archivio cartaceo ed elettronico;gestione documentazione in firma e verifica...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...

  • Office Management Support

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...

  • Office Management Support

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...