Ceo Executive Assistant

5 giorni fa

Lazio, Italia Rina Piraeus Team A tempo pieno

CEO Executive Assistant Posting Date: 6 Sep 2024 City: Genova Location: Genova, IT, 16129 Contract Type: Permanent Division: Consulting Planning, Monitoring & Business Support Level of experience: Intermediate RINA is currently recruiting for a CEO Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division.
Mission The Executive Assistant is essential in providing high-level administrative and secretarial support, ensuring the smooth operation of executive functions and contributing to the division's overall effectiveness and success.
Key Accountabilities Email and Authorization Management : Handle emails, including authorizations, responses, and archiving in designated folders.
Timesheet and Expense Reimbursement : Manage and submit timesheets and expense reimbursements, ensuring accuracy and compliance with company policies.
Travel Management : Organize and coordinate travel arrangements for the CEO and accompanying colleagues, including the handling of visas and travel documentation when necessary.
Calendar Management : Efficiently manage the CEO's agenda, ensuring all appointments, meetings, and deadlines are scheduled and communicated appropriately.
Event and Meeting Coordination : Collaborate with colleagues to coordinate participation in events and arrange necessary services such as catering for meetings.
Procurement Requests : Handle the management and processing of purchase requests within the system, ensuring all procurement activities align with company requirements.
Education High School Diploma/GED in Business Administration or Finance Management.
Qualifications Previous experience as an executive assistant or in a similar role.
Excellent organizational and time management skills.
Attention to detail and precision.
Strong interpersonal and communication skills.
Fluency in Italian and a good level of English are required.
CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction.
EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity.
PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model.
MANAGE EMOTIONS - Recognize one's and other's emotions and express and regulate one's reactions.
PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances.
BUILD NETWORK - Forge trust relationships across departments and outside the organization.
MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources, and constraints.
ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way.
THINK FORWARD - Capitalize on experiences and translate them into action plans for the future.
With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player that provides certification, marine classification, product testing, site supervision, vendor inspection, training, and engineering consultancy services across a wide range of sectors.
Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.
The aim is to guarantee a project's technical, environmental, and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.
At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas.
We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind.
We are also compliant with the Italian Law n. 68/99.
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...

  • Executive Assistant_Roma

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management's working life and communication.MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive  Assistant  is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management's working life and communication.MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management's working life and communication.MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...

  • Executive Assistant_Roma

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di: UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: • Gestione agenda della CEO • Prenotazione catering • Organizzazione eventi, viaggi e trasferte • Coordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelli • Fare da filtro con gli altri direttori Requisiti: •...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...

  • Stage Ceo Office

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Le risorse identificate verranno inserite all'interno di Acea SpA a diretto riporto dell'Alta Direzione e saranno deputate ad affiancare ed assistere il CEO Office nello svolgimento delle sue diverse attività.In particolare, le risorse si occuperanno di:Supportare il CEO Office nell'affiancamento alle diverse aree Aziendali e di Business nella...

  • Ceo Personal Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Combridge It Consulting Gmbh A tempo pieno

    MOSTRACI IL TUO TALENTO!L'ospitalità è una delle tue più grandi passioni?Vuoi entrare a far parte di un brand in continuaespansione?Eccoci siamo qui per te!B.Zar Hotel Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano e Siracusa è alla ricerca di un/una Personal Assistant...

  • Stage Ceo Office

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Le risorse identificate verranno inserite all'interno di Acea SpA a diretto riporto dell'Alta Direzione e saranno deputate ad affiancare ed assistere il CEO Office nello svolgimento delle sue diverse attività.In particolare, le risorse si occuperanno di:Supportare il CEO Office nell'affiancamento alle diverse aree Aziendali e di Business nella...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...

  • Ceo Personal Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia It-Xy Gmbh A tempo pieno

    MOSTRACI IL TUO TALENTO!L'ospitalità è una delle tue più grandi passioni? Vuoi entrare a far parte di un brand in continuaespansione? Eccoci siamo qui per te!B.Zar Hotel & Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano e Siracusa è alla ricerca di un/una Personal...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Gruppo italiano Infrastrutture e Telco - Sede: Roma Nord Il nostro clienteGruppo Italiano operante nel comparto Infrastrutture e TelecomunicazioniRuoloSiamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.

  • Executive Legal Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...

  • Ceo Personal Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    MOSTRACI IL TUO TALENTO!L'ospitalità è una delle tue più grandi passioni?Vuoi entrare a far parte di un brand in continua espansione?Eccoci siamo qui per te!B.Zar Hotel Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Milano, Taormina, Vulcano e Siracusa è alla ricerca di un/una Personal Assistant...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...

  • Ceo Chief Executive Officer Amministratore Delegato

    2 mesi fa

    Lazio, Italia High Professional A tempo pieno

    Per importante realtà industriale di media dimensione, con forte propensione allo sviluppo nei mercati internazionali ricerchiamo un: CEO – Chief Executive Officer – Amministratore DelegatoDescrizione AttivitÃ- Contribuirà alla definizione delle strategie del CdA, ed all implementazione.- Si occuperà di motivare, gestire ed indirizzare un team ed un...

  • Executive Assistant_Roma

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...