Junior Office Assistant

4 mesi fa


Milano, Italia Apleona Italy S.P.A. A tempo pieno

Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo costante. In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive grazie alla passione dei nostri collaboratori. Operiamo in modo proattivo, pensando ai processi dei nostri clienti. Gli obiettivi dei nostri partner rappresentano la nostra guida verso il comune successo, in tutti i principali mercati d'Europa e del mondo. Apleona Italy opera in sinergia con clienti, che richiedono la qualità del nostro "Facility-Management – made in Germany" per raggiungere il successo.

Per i servizi da erogare presso i nostri clienti dell'Area Nord - Ovest,

Sesto San Giovanni - siamo alla ricerca di un/una Junior office assistant che svolga le seguenti attività :

Definizione dei KPI e miglioramento dei processi organizzativi
Monitoraggio dei comparti e utilizzo dei sistemi informativi (chiusura ticket, rispetto dei tempi, consegna preventivi, ecc..)
Generazione dei flussi dati da sistema informativo e caricamento su cruscotto Navision
Pubblicazione mensile della reportistica (indicatore di prestazione, piani operativi ecc..) e invio delle comunicazione ai vari settori
Raccolta dei rapporti di lavoro provenienti dall'operativo e classificazione per tipologia di service line, con relativo caricamento su piattaforma digitale

REQUISITI:
Diploma di scuola superiore/laurea triennale;
Ottima capacità di apprendimento;
Ottima conoscenza degli strumenti office;
Buona conoscenza della lingua Inglese;
Disponibile a trasferte
SOFT SKILLS:
Buona capacità di lavorare in Team
Gradita conoscenza nel mondo facility service
Disponibilità agli spostamenti sul territorio nazionale
COSA OFFRIAMO NOI :
Orario lavorativo: 08.00-17.00
Tipo contratto: tirocinante/stagista
Durata: 6+6 mesi con finalità di assunzione
Retribuzione: €800 + Rimborso per trasferta

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.
a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile.
b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.
c) nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.



  • Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...


  • Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud, la figura di: OFFICE ASSISTANT JUNIOR La risorsa inserita si occuper di gestire a 360 gradi le attivit di ufficio: amministrative, organizzazione dell'agenda del manager, organizzazione di eventi, gestione dell'ufficio, supporto ai dipendenti, segretariato.Requisiti:...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud, la figura di:OFFICE ASSISTANT JUNIOR La risorsa inserita si occuperà di gestire a 360 gradi le attività di ufficio: amministrative, organizzazione dell'agenda del manager, organizzazione di eventi, gestione dell'ufficio, supporto ai dipendenti,...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano Est, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di **Milano **(zona **Est**) **JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT **(due - tre anni di esperienza) (**Rilevazione presenze **&** pratiche assunzioni, **gestione 35/40 auto aziendali) per una virtuosa realtà milanese che...


  • Milano, Italia Motork A tempo pieno

    Junior Operations Assistant (Stage) - Milan - MotorkSeniority Level: InternshipWho are we? MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector. At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital...


  • Milano, Italia Enterprise spa A tempo pieno

    Enterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca personale da inserire nella propria organizzazione. Se non vuoi essere un “numero” in una grande organizzazione, se hai ambizioni di crescita, se vuoi metterti in gioco noi possiamo fornirti una grande opportunità nello sviluppo dei nostri...


  • Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a worldclass hotel resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle.With stunning properties in Tuscany Sardinia and the Italian Alps the destinations offer their guests the perfect blend of...


  • Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a worldclass hotel resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany Sardinia and the Italian Alps the destinations offer their guests the perfect blend of...

  • Junior Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia MACROHARD CAFE' DI MACAGNINO MICHELE A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura Junior Assistant anche con poca o nessuna esperienza che aiuti la nostra azienda di produzione video e promozione professionisti nella: - Gestione dei Social Media - Ricerca attiva di attori/figuranti - Pubblicazioni di annunci - Inserimento di contenuti sul sito web - Contatto e gestione di professionisti - Attività di...


  • Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Ihc -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...

  • Office Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Milano, Italia Methodos Consulting A tempo pieno

    Methodos Consulting è la prima società italiana di consulenza strategica e direzionale che opera esclusivamente nel settore Automotive. Il Gruppo Methodos supporta le aziende nel definire e realizzare soluzioni organizzative e HR, innovative, durature e orientate al mercato e alle persone.Posizione: Sei neolaureato/a in materie tecniche, economiche o...


  • Milano, Italia Methodos Consulting A tempo pieno

    Methodos Consulting è la prima società italiana di consulenza strategica e direzionale che opera esclusivamente nel settore Automotive.Il Gruppo Methodos supporta le aziende nel definire e realizzare soluzioni organizzative e HR, innovative, durature e orientate al mercato e alle persone.Posizione: Sei neolaureato/a in materie tecniche, economiche o...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group è alla ricerca di un/una: Junior Executive Assistant con inglese (L.68/99) La risorsa individuata, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione Agende; - Organizzazione Viaggi/trasferte di Lavoro - Organizzazione e gestione sale meeting; - Inserimento e verifica note spese; - Relazione con le sedi all'estero. La risorsa ricercata dovrà...