Office Assistant
6 mesi fa
Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business and leisure. Our mission is to bring together excellent hotels, resorts and spas, so that together they constitute the best Italian hospitality brand in Europe.
WHICH ARE THE JOB AIMS?
The Office Assistant will report directly to the Corporate Management maximizing efficiency and overall organization of the company. This position is based in Milano in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32. We are looking for a junior profile, proactive and passionate Even if you have just ended your educational path, you could be the right person to hire
Central to this role are: superlative organizational skills, project management, CRM use, diplomacy, leadership.
The Executive Assistant must excel at internal communication, time management, and ability to relate and perform within other colleagues at property and corporate level.
WHICH ARE THE REQUIREMENTS?
- Previous work experience as an Office Assistant, Personal Assistant or similar role (it would be considered a plus)
- Excellent MS Office knowledge
- High school diploma or degree
- Knowlodge of Outlook and possibly a CRM software
- Organize Trips, meetings, agenda and small events for the employees
- Write meeting minutes
- Account profiling and follow-up
- Market analysis and presentations
- Organizing and supervising administrative activities in order to secure smooth running of the office
- Organizing office layout and maintaining supplies of stationery and equipment when needed
SKILLS AND PERSONALITY
- Excellent time management strong per task focus
- Able to easily identify priorities and purse them while under pressure
- Plans organizes and uses a systematic approach to get things done.
- Manages time and resources effectively.
- Prioritizes actions and manages tasks through to completion.
- Actively seeks opportunities to develop and learn from experience.
- Communicates openly and clearly both verbally and in writing.
- Listens to the needs of others before contributing.
- Develops positive working relationships at all levels.
- Support of HR Function for interviews planning.
- Collects and analyses relevant information about a problem.
- Seeks innovative solutions.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Domande di preselezione:
- Hai una idea di aspettativa economica, lorda o netta, che possiamo tenere in considerazione per l'opportunità?
Esperienza:
- Office Assistant: 1 anno (Preferenziale)
-
Office Management/executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
-
Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
-
Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...
-
Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
-
Office and Guests Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
-
Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...
-
Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia We Are Social A tempo pieno_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...
-
Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Jll A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
-
Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia JLL A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Molex A tempo pienoAt Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity! Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant...
-
Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...
-
Front & Office Assistant - Stage
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoAccoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...
-
Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano. La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività: - Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e...
-
Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia INplacement Srl A tempo pienoPer importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...
-
Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoWe are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
-
Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoWe are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY.The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up maintenance administration and daily operations of the office in Milan.With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces.Our target is to provide a good working as well as...