Office Assistant
1 mese fa
We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY.
The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up maintenance administration and daily operations of the office in Milan.
With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces.
Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices.
We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role: The Office Assistant is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.
The Office Assistant also supports for developing intraoffice communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness efficiency and safety.
Role responsibilities: Supports the Italian Team HR Finance Procurement and other relevant departments Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures and other organizational processes administration and procedures.
Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
Initiates plans prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments formal as well as informal which involves preparing agendas managing calendars and gathering relevant information.
Assist in managing internal communication internal presentations and posts news and events.
Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors our contacts and operational organizational matters.
Coordinates eventrelated lunches social events and special occasions (birthdays anniversaries etc.).
Assist in managing office stock inventories orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants suppliers and service providers.
Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
Assist in managing suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance ICT mobile phone internet and subscriptions) & Company cars fleet.
Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
Supports colleagues with various questions and requests.
Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment Supporting office configurations which can include installing dismantling and relocating furniture moving crates etc Profile: 35 years of relevant experience.
Excellent verbal and written communication skills in Italian and English Chinese is a plus.
Excellent knowledge of Microsoft Suite good skills with power point.
Knowledge of modern archiving and documentation methods.
Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
Able to multitask aim to target.
We offer: Performance and experience based competitive remuneration.
Health Insurance (Metasalute) and Meal Vouchers.
Department & company wide teambuilding events.
An exciting opportunity to be part of European transition to Zero Emissions transportation and decarbonization of the economy.
About BYD Group Established in February 1995 BYD Group is a leading multisector hightech company focused on the innovation and development in automobile rail transit renewable energy and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries actively drive the implementation of comprehensive zeroemission and emission reduction solutions.
In 2023 BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEVPHEV) globally maintaining its position as the world leader in NEV sales.
In January 2024 BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zeroemission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air .
We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team
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Office Management/executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...
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Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
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Office and Guests Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia We Are Social A tempo pieno_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Jll A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
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Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia JLL A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Molex A tempo pienoAt Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity! Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...
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Front & Office Assistant - Stage
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoAccoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano. La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività: - Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia INplacement Srl A tempo pienoPer importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoWe are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pienoItalian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...