Stage - Administrative Assistant

1 mese fa


Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

STAGE - Administrative Assistant Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns.
Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.
Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco.
L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni: Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
Requisiti essenziali: Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Roma Orario di lavoro: full-time Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.
Previsti rimborso spese e buoni pasto.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77).
I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art.
13 d. lgs.
30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art.
6* e 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".
Contract Type : Intern Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.
We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.
#J-18808-Ljbffr



  • Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team...


  • Lazio, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency:Havas Media GroupJob Description Summary:To be associated to interns.Job Description:Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei...


  • Lazio, Italia Omnia Rep Srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description**The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which:- enter purchase orders data in the management system,- provide support to team members and Clients in general administrative activities.**Responsibilities**:- Enter purchase orders data in the management...


  • Lazio, Italia Alfa Group Spa A tempo pieno

    **Administrative Assistant**Categoria Protetta ART.1 o ART. 18, L. 68/99.**Alfa Group** è una realtà italiana operante dal 1996. Nel corso degli anni abbiamo sviluppato tecnologie, competenze e alleanze strategiche in ambito Business Process Management, Cyber Security, Antifrode e ERP, con l'obiettivo di accompagnare le aziende nel processo di Digital...


  • Lazio, Italia Apco Worldwide A tempo pieno

    **About APCO Worldwide**Founded in 1984, APCO Worldwide is an award-winning, independently owned global communication and business strategy firm with offices in major cities throughout North America, Europe, the Middle East and Asia. APCO combines a global perspective with local expertise to help clients around the world manage challenges, opportunities,...


  • Lazio, Italia Sudpress A tempo pieno

    If you are searching for the perfect opportunity to start your career or build on your current experience as an Administrative Assistant, this vacancy will be an excellent fit for you. We are hiring job-seekers with diverse levels of experience to join our team here.Job duties will include:Answering incoming phone calls and making outbound ones to our...


  • Lazio, Italia Six Senses A tempo pieno

    As Engineering Administrative Assistant - Maternity Cover, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Design Your Future at PVH Stage Sales Assistant -Tommy Hilfiger Cerchiamo una risorsa curiosa e appassionata del Fashion da inserire in STAGE all'interno del nostro team per formarla nella mansione di Sales Assistant di abbigliamento casual uomo/donna. Cerchiamo una persona senza esperienza o al Importante Azienda 4/5 mesi di esperienza nella vendita...

  • Internship Administrative

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

    Amref Health AfricaInternship Administrative & Finance assistant, Rome, - (09/01/2025)**Amref Health Africa promuove progetti di salute nelle aree più isolate dell'Africa**, affinché ogni persona si veda riconosciuta la possibilità di vivere dignitosamente, crescere e dare forma al proprio futuro. A oltre 60 anni dalla sua fondazione, oggi Amref è la...


  • Lazio, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Sales Assistant - Stage**- **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _- Con un impegno sincero, mette la propria creatività al servizio di un futuro più sostenibile._- L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI S.p.A., a leader in IT Governance services and part of the TXT Group, is seeking a Junior Administrative Assistant for the expansion and strengthening of the team at its Rome office. **Main responsibilities**: Managing contracts with Public Administration; **Monitoring cash flows**: tracking income and expenses; Providing support and collaboration with...

  • Stage Sales Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Tom Ford Distribution A tempo pieno

    Tom Ford Distribution Srl ricerca un* Sales Assistant da inserire in Stage all'interno della Boutique TOM FORD di Roma (RM).La figura ricercata ha una forte interesse per il Retail e darà supporto al Team nella vendita e back office.Alla fine del percorso formativo la risorsa avrà maturato esperienza in:- Accoglienza al cliente- Supporto nel processo di...


  • Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Nell'ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Social & Performance Assistant.La figura si inserirà nell'ambito Performance e, rispondendo all'Head of DXH, supporterà il team nella gestione delle attività Search, Affiliation, DEM, Display e Performance.Requisiti:Master o...


  • Lazio, Italia Omnia Rep Srl A tempo pieno

    _**Administrative Coordinator/Office Assistant**_**September 2024****Position Overview**:**Key Responsibilities**:- 1. Office Management:_- Serve as the central point of contact for office-related matters, including communication with landlords, maintenance, equipment, and supplies.- Support in organizing personnel travel, meetings, appointments, and visitor...

  • Stage Shop Assistant 36H

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Lazio, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent is a recruiter specialised in search and selection of professionals and managers in the Energy, Engineering and Environment market. On behalf of a leading player active in the environmental sector, we're looking for a:**Technical Administrative Assistant**The different responsibilities are summarized as follows:- Take under control all the...


  • Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy Client Description Our client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy.They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence.They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company Sector The company...


  • Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Social & Performance AssistantAgency : Havas Media GroupJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Social & Performance Assistant.La figura si inserirà nell'ambito Performance e, rispondendo...

  • Stage Shop Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...