Office Assistant
1 mese fa
As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners visiting our space.
We're looking for a confident Workplace Assistant who has strong organizational skills, a proactive problem-solving attitude, and a people-first approach.
This is an internship based in our Milan office.
Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English. Please also upload your resume in English, thanksAs our new Office Assistant, you'll have the opportunity to:Be the face of Facilities - first and the centre point of call for guests and staff queries, you will provide an efficient and high level of service to the office and to external guests.Assist with events and requests - thinking what could be asked and putting services in place before being asked, being proactive and innovative.Oversee the operations, maintenance, and upkeep of all office facilities in both our Milan offices, being the first point of contact for the sites.Assist with the implementation of health and safety standards.Provide support on Town Hall, events, and large office meetings.Manage vendors including security, cleaning, and so on.Build and maintain a good working relationship with internal and external stakeholders including but not limited to HR, local teams, our neighbours, landlord, and building management company.Raise PO's and maintain spreadsheet records.You'll have:Confidence in communicating at all levels across the organization as well as with external vendors.Ability to work independently, proactively, and be a problem solver.Fluency in Italian and English.Excellent customer service skills.Knowledge of Microsoft Office 365.
#J-18808-Ljbffr
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Office Management/executive Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Office Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpowergroup A tempo pienoManpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...
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Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Manpowergroup A tempo pienoOFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...
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Office and Guests Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pienoJob Title: Office Assistant - Kkdc ItalyKkdc Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the sales...
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Office Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia We Are Social A tempo pieno_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Jll A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pienoJob Title: Executive Assistant - Corporate OfficeJob Summary:The Italian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our Corporate Office in Milano. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Corporate Management, ensuring the smooth operation of our business.Key...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Bear Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Front Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa, una società leader nel settore cosmetico e farmaceutico, ricerca un Front Office & Back Office Assistant per la sua filiale di Milano.La risorsa ideale si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazioneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivio e verifica delle forniture in...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Bear Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano A tempo pienoALI Spa, società di ricercaselezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività:- Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e nuovi,...
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Junior Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pienoJob DescriptionAs a Junior Office Assistant, you will play a critical role in maximizing efficiency and overall organization of Italian Hospitality Collection S.p.A. This position is based in Milano, in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32.Key Responsibilities:Superlative organizational skills, project management, and CRM useDiplomacy, leadership,...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...