Senior Document Controller
3 mesi fa
Profile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.
For our own projects, we are looking for: SENIOR DOCUMENT CONTROLLER Ref code: CR_2409-165_Senior Document Controller Job summary MISSION: Manage and archive general documents regarding the specific project (technical engineering documents, from the vendor and the client): checking the formal accuracy, guaranteeing the availability in the business database and the conformity of the project's schedule, tracking the delivery of the documents received (if requested).
Make the project technical handbook for the client, manage and archive all the technical documentation needed.
TASKS: Manage all the document received and forwarded (DBI – external clients/Vendor). Register all the documents in the projects Document List (technical docs.) or in Vendor Document Submission Log (vendor docs.). Archive the documents in the documents system eB after their verification about their formal quality. Make transmittal to the Client, Forward comments/acceptance to the vendors, Following-up with the engineering depts. to have comments /acceptance of the documents to send to the vendors. Make report for the Client periodically (document List and Vendor document submission log. Verify the completeness of the documents received to proceed to the payment of the invoices. Expedite the Vendors. Following-up for the technical approval from the competent department. Report possible lacks to the PM. EDUCATION & EXPERIENCE: Bachelor's degree in Business Administration or Information Management; 8 + years of experience in document control and records management; 5+ years of experience in Oil & Gas, Petrochemical or Chemical sector; Fluent level of Italian and English (written and spoken). OTHER DETAILS: Location: Milan, Italy; Contract duration: 2 years; Starting date: October 2024. Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.
#J-18808-Ljbffr
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...
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Document Controller
8 mesi fa
Milano, Italia Orion A tempo pieno**Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...
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Document Controller
5 giorni fa
Milano, Italia Orion A tempo pieno**Job description**:Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan.**Position: Document Controller****Location: Milan****Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information, adhering to...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno**DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...
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Document Controller
5 giorni fa
Milano, Italia Rosetti Marino Spa A tempo pienoRosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell'energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell'industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di biometano, di...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoAli spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...
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Document Controller
6 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pienoRosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...
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Document Controller
5 giorni fa
Milano, Italia Gigroup A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement &Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura diDOCUMENT CONTROLLER - INGLESEAnalisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei budget...
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Document Controller
7 giorni fa
Milano, Italia thyssenkrupp nucera Italy A tempo pieno**Company description** thyssenkrupp nucera offers world-leading technologies for high-efficiency electrolysis plants. The company has extensive in-depth knowledge in the engineering, procurement, and construction of electrochemical plants and a strong track record of more than 600 projects with a total rating of over 10 gigawatts already successfully...
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Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pienoProfile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...
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Document Controller
5 giorni fa
Milano, Italia Thyssenkrupp Nucera Italy A tempo pieno**Company description**thyssenkrupp nucera offers world-leading technologies for high-efficiency electrolysis plants. The company has extensive in-depth knowledge in the engineering, procurement, and construction of electrochemical plants and a strong track record of more than 600 projects with a total rating of over 10 gigawatts already successfully...
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Jr Document Controller
1 mese fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoJr Document Controller HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
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Document Controller
1 mese fa
Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pienoFor its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. He/she...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pienoFor its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for aDocument Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department.He/she...
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Document Controller
6 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pienoIn ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno della Divisione Energy Special Projects presso i nostri uffici di Milano (MM Isola). avrà la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti (verifica della correttezza formale, trasmissioni a/da cliente e fornitori, gestione delle...
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Document Controller
6 mesi fa
Milano, Italia Progeco NeXT A tempo pienoProgeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...
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Document Controller
1 mese fa
Milano, Italia Bouygues E&S S.p.A. A tempo pienoFor its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. ...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&, Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla citt di Milano (Rogoredo).ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - WordFogli di calcolo /...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&, Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla citt di Milano (Rogoredo).ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - WordFogli di calcolo /...