Office Coordinator

1 mese fa


Milano, Italia Grafton Recruitment A tempo pieno

Job description Máte zkušenosti s administrativou a office managementem?Rádi organizujete nejruznejší akce a ovládáte velmi dobre anglický jazyk?Pokud ano, neváhejte se prihlásit na pozici OFFICE COORDINATORVaší hlavní náplní práce bude:Zajištení hladkého chodu kanceláre, office managementPodpora manažeru v každodenních cinnostechPlánování schuzek a akcíSpráva vozového parkuPéce o vybavení kanceláre (obcerstvení, kancelárské potreby)Komunikace s tretími stranami (úklidové služby, údržba apod.
), dodavateliImplementace BOZPEvidence faktur, zpracování objednávekImplementace BOZPOrganizace služebních cestPodpora HR oddeleníKoordinace recepcníchNástup: listopad 2024 Requirements Velmi dobrá znalost anglického jazykaZkušenost na obdobné pozici min.
2 rokyDobrá znalost MS OfficeVýborné komunikacní dovednostiZkušenosti s plánováním akcí velkou výhodouZnalost Ariba ci obdobného systému je plus Benefits Rocní bonus5 týdnu dovolené10 Sick days za rokMultisport kartaCafeteriaStravenkový paušál


  • Office Coordinator

    5 mesi fa


    Milano, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Luxury brand, specializzato nella creazione e produzione di profumi e cosmetici, ricerca una figura da inserire nel suo organico come OFFICE COORDINATOR. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche burocratiche (richiesta e conferme preventivi, contratti vari, assicurazioni,...

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team & Office Coordinator to join our dynamic team at Ascendis Pharma A/S. As the backbone of our team, you will provide administrative support to our leadership team and ensure the smooth operation of our Milan office.Key ResponsibilitiesAssist the leadership team with organizational and...

  • Office Coordinator

    6 mesi fa


    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...


  • Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di: **RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR** La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...


  • Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Office Coordinator Role at Ascendis Pharma A/SWe are seeking a skilled Office Coordinator to support our leadership team and manage day-to-day office activities.Key Responsibilities:Assist the leadership team with organizational and administrative tasks.Contribute to various projects and initiatives across departments.Be the go-to person for both office...

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Italia Aggreko, Llc A tempo pieno

    Noi di Aggreko offriamo soluzioni energetiche che consentono alle comunità di prosperare e alle aziende di crescere. Forniamo energia, calore e raffreddamento, batterie di accumulo e compressori d'aria a clienti e comunità ovunque ne abbiano bisogno.Opportunità di lavoro a Milano: Office Coordinator Perché Aggreko? Ecco alcuni vantaggi:Pacchetto...


  • Milano, Lombardia, Italia Prada Group A tempo pieno

    Job TitleFashion Press Office CoordinatorAbout UsThe Prada Group is a leading luxury fashion company with a rich history dating back to 1913. Our iconic brands include PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe, and Pasticceria Marchesi, operating in over 45 countries with a diverse team of over 100 nationalities.Job PurposeThe Fashion Press Office Coordinator...

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ascendis Pharma. As the backbone of our office, you will provide administrative support to our leadership team and ensure the smooth operation of our Milan office.Key ResponsibilitiesAssist the leadership team with organizational and administrative...

  • Back Office Coordinatore

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adami & Associati A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Siamo alla ricerca di un professionista motivato e competente per ricoprire il ruolo di Back Office Coordinatore. Questo ruolo è fondamentale per il nostro team e richiede una persona con esperienza e capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Responsabilità principali:Fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio...

  • Office Coordinator

    2 mesi fa


    Milano, Italia Aggreko, LLC A tempo pieno

    Noi di Aggreko offriamo soluzioni energetiche che consentono alle comunità di prosperare e alle aziende di crescere. Forniamo energia, calore e raffreddamento, batterie di accumulo e compressori d’aria a clienti e comunità ovunque ne abbiano bisogno. Opportunità di lavoro a Milano: Office Coordinator Perche Aggreko? Ecco alcuni vantaggi: - Pacchetto...


  • Milano, Italia PSI CRO A tempo pieno

    **Company Description** We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,700 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to...

  • Office Coordinator

    5 giorni fa


    Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, per azienda nel settore food, è attualmente alla ricerca di un/una **Office Coordinator - Categorie Protetta.** **Attività**: - gestione prenotazioni auto, hotel, voli; - gestione ordini di cancelleria; - prenotazione e...


  • Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda Orienta, divisione sanitaria, è alla ricerca di un Accettazione Sanitaria: Coordinatore di Front Office per le nostre sedi milanesi.Il candidato ideale sarà in grado di accogliere i pazienti, gestire le agende medici, le assicurazioni sanitarie e i pagamenti delle prestazioni.Requisiti necessari:Diploma di scuola superiore;Conoscenza...

  • Office Coordinator

    5 mesi fa


    Milano, Italia Ferring Pharmaceuticals, Inc. A tempo pieno

    Job Description: At Ferring Pharmaceuticals, we help people around the world build families and live better lives. We are entrepreneurial and innovative, with a global team focused on scientific advances in the areas of reproductive and women’s health, gastroenterology, and urology. - Ferring + You_ is all about working together and sharing ideas, so that...

  • Coordinatore Logistico

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un Coordinatore Logistico per un nostro cliente, un brand di profumeria di nicchia in forte espansione. Il ruolo sarà basato a Milano.Il Coordinatore Logistico sarà responsabile dell'organizzazione e gestione delle spedizioni, della preparazione e stampa delle documentazioni, dell'inserimento degli ordini cliente nel gestionale e della...


  • Milano, Italia Gerli Auto e Moto Milano A tempo pieno

    **Azienda**: Concessionaria Auto Gerli **Posizione**: Coordinatore Back Office - Reparto Assistenza **Sede**: Milano **Responsabilità**: - Coordinare le attività amministrative del Reparto Assistenza. - Gestire le prenotazioni degli appuntamenti e coordinare l'agenda del personale. - Comunicare in modo efficace con i clienti per garantire una chiara...


  • Milano, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

    Are you passionate about balancing administrative tasks with exciting projects? Do you thrive in dynamic environments, where juggling multiple priorities is part of the daily routine? If you’re seeking a role in a respectful, people-centered work culture, this could be your next career move! Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with...

  • Sales Coordinator

    4 mesi fa


    Milano, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milan is looking for a Sales Coordinator. We are seeking a candidate who has a passion for delivering great customer service and excellent communication skills.MAIN RESPONSIBILITIES As Sales Coordinator, you will be responsible for compiling a variety of reports, supporting the sales team with daily, weekly, and monthly data.Perform general...

  • Sales Coordinator

    2 settimane fa


    Milano, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milan is looking for a Sales Coordinator. We are seeking a candidate who has a passion for delivering great customer service and excellent communication skills. MAIN RESPONSIBILITIES As Sales Coordinator, you will be responsible for compiling a variety of reports, supporting the sales team with daily, weekly, and monthly data. Perform...

  • Coordinatore di Logistica

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    La nostra agenzia di consulenza Luxe Talent Italia sta cercando un nuovo membro per il suo team. Cerchiamo un Coordinatore di Logistica per un cliente di nicchia nel settore della profumeria.Il ruolo sarà basato a Milano e richiederà la gestione delle spedizioni, la preparazione di documentazioni e la gestione degli ordini cliente. Il candidato ideale...