Internship - Executive Assistant

1 mese fa


Genova, Italia RINA A tempo pieno

**Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**:
**Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.**
- We’re looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on experience as a Personal Assistant- What You’ll Learn & Do:- Manage calendars, schedule appointments, and set reminders to keep everything on track
- Handle and organize correspondence for senior managers
- Arrange travel logistics, including itineraries and accommodations
- Type, format, and edit a variety of reports, documents, and presentations
- Copy, scan, and fax important documents as needed
- Prepare meeting rooms, organize refreshments, and ensure events run smoothly
- What We’re Looking For:
- A Master’s or Bachelor’s degree is a plus
- Proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outstanding organizational skills and a proactive mindset
- Intuitive and sensitive to managers’ needs
- Discretion and professionalism in all interactions
- Excellent communication skills, both in English and Italian
- With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._



  • GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**:**Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.**- We're looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on experience...


  • Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...


  • Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...


  • Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...


  • Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...


  • Genova, Italia Gruppo Arcese A tempo pieno

    Are you looking for an internship in the field of maritime shipping? We are looking for an **Operative Assistant** at our branch in Genoa. We offer a unique opportunity to grow professionally and develop fundamental skills in the sector! You will receive comprehensive training in the end-to-end management of **export sea shipments** to international...


  • Genova, Italia Gruppo Arcese A tempo pieno

    Location - Genova- Contract type - Internship- Departments - OperationsAre you looking for the next step in your career? Would you like the opportunity to develop your knowledge and experience in the field of **Air&Ocean** shipping? This is the place for you! We are looking for a **Data Entry Assistant (internship)** who will be responsible for a range of...


  • Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...


  • Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:16 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Intership - Global Strategy Assistant** to join its office in **Genoa, Italy** **within the Division.**Mission** - As an Executive Assistant Intern, you will gain hands-on...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1 -...


  • Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.** **RUOLO** La risorsa ideale e’dotata, di ottime capacità di problem solving e...


  • Genova, Italia Mercer A tempo pieno

    **Junior Client Advisor - Corporate Genoa** Marsh is the world’s leading insurance broker and risk advisor. With over 45,000 colleagues operating in 130 countries, Marsh serves commercial and individual clients with data-driven risk solutions and advisory services. Marsh is a business of Marsh McLennan, the world’s leading professional services firm in...

  • Sales Assistant

    6 mesi fa


    Genova, Italia ERG Group A tempo pieno

    **Principali aree di responsabilità**: La risorsa verrà inserita nel Team Sales e si occuperà di gestire la partecipazione di ERG a gare internazionali e nazionali per l’assegnazione di contratti di vendita di energia elettrica rinnovabile a lungo termine (_PPA_, _Power Purchase Agreement)._ Dopo una prima fase di affiancamento si occuperà in prima...


  • GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Mechanics 4.0 è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito meccanico, meccatronico ed elettromeccanico. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti...


  • GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto.La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...


  • GENOVA, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: GENOVASPECIALIZZAZIONE: Fashion & LuxuryGi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette...


  • GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto. La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...


  • GENOVA, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: GENOVASPECIALIZZAZIONE: Fashion & LuxuryGi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette...


  • genova, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: GENOVASPECIALIZZAZIONE: Fashion & LuxuryGi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:   Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette...