CEO Executive Assistant

4 mesi fa

Genova, Italia RINA A tempo pieno

**Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division.**Mission**
- The Executive Assistant is essential in providing high-level administrative and secretarial support, ensuring the smooth operation of executive functions and contributing to the division’s overall effectiveness and success.

**Key Accountabilities**
- **Timesheet and Expense Reimbursement**: Manage and submit timesheets, and expense reimbursements, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- **Travel Management**: Organize and coordinate travel arrangements for the CEO and accompanying colleagues, including the handling of visas and travel documentation when necessary.
- **Calendar Management**: Efficiently manage the CEO's agenda, ensuring all appointments, meetings, and deadlines are scheduled and communicated appropriately.
- **Event and Meeting Coordination**: Collaborate with colleagues to coordinate participation in events and arrange necessary services such as catering for meetings.
- **Procurement Requests**: Handle the management and processing of purchase requests within the system, ensuring all procurement activities align with company requirements.

**Education**
- High School Diploma/GED in Business Administration Finance Management

**Qualifications**
- Previous experience as an executive assistant or in a similar role.
- Excellent organizational and time management skills.
- Attention to detail and precision.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Fluency in Italian and a good level of English are required.

**Competencies**
- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
- PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
- BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
- With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._

  • Ceo Executive Assistant

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:**EXECUTIVE ASSISTANT****MISSIONE DEL RUOLO**La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator** **Descrizione del profilo**: Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management. **Ruolo e Responsabilità**: In particolare, la...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    GENOVA, Italia Casa Della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator****Descrizione del profilo**:Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.**Ruolo e Responsabilità**:In particolare, la persona...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Segretaria di Direzione/executive Assistant

    4 giorni fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Segretaria Di Direzione/Executive Assistant

    2 giorni fa

    GENOVA, Italia Lga Human Resources A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT**La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.Nello specifico si occuperà:**Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Internship - Executive Assistant

    2 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.** - We’re looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on...

  • Internship - Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**:**Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.**- We're looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on experience...

  • Executive Assistant to General Counsel

    7 mesi fa

    Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...

  • Executive Assistant To General Counsel

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills?We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.** **RUOLO** La risorsa ideale e’dotata, di ottime capacità di problem solving e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.****RUOLO**La risorsa ideale e'dotata, di ottime capacità di problem solving e...

  • Intership - Global Strategy Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:16 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Intership - Global Strategy Assistant** to join its office in **Genoa, Italy** **within the Division.**Mission** - As an Executive Assistant Intern, you will gain hands-on...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Decathlon Italia A tempo pieno

    Inizia la partita! Entra a far parte della squadra vincente di Decathlon: Unisci il tuo amore per lo sport al lavoro di squadra e fai di ogni giorno una vittoria! Il tuo day-to-day [insieme, affronteremo una nuova partita ogni giorno]: Sarai tu ad accogliere ed accompagnare il cliente nell'acquisto desiderato tramite il canale di vendita che ritieni più...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Decathlon Italia A tempo pieno

    Inizia la partita! Entra a far parte della squadra vincente di Decathlon: Unisci il tuo amore per lo sport al lavoro di squadra e fai di ogni giorno una vittoria! **Il tuo day-to-day [insieme, affronteremo una nuova partita ogni giorno]**: - Sarai tu ad accogliere ed accompagnare il cliente nell'acquisto desiderato tramite il canale di vendita che ritieni...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Decathlon Italia A tempo pieno

    Inizia la partita! Entra a far parte della squadra vincente di Decathlon: Unisci il tuo amore per lo sport al lavoro di squadra e fai di ogni giorno una vittoria!Il tuo day-to-day (insieme, affronteremo una nuova partita ogni giorno):Sarai tu ad accogliere ed accompagnare il cliente nell'acquisto desiderato tramite il canale di vendita che ritieni più...