Executive Assistant

7 mesi fa

Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno

**Executive Assistant & Project Coordinator**

**Descrizione del profilo**:
Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.

**Ruolo e Responsabilità**:
In particolare, la persona selezionata dovrà occuparsi di:
**Project Office Management**:
Supporto al CEO e Top management per incontri di allineamento sui principali progetti aziendali ed iniziative strategiche:

- Pianificazione e gestione organizzativa degli incontri;
- Coordinamento e raccordo tra le diverse Funzioni aziendali, per elaborazione di documenti per le riunioni di allineamento sui principali progetti ed iniziative strategiche;
- Stesura dei verbali di riunione e gestione dei follow-up.

**Back Office Management**:
Supporto all’Amministratore Delegato per organizzazione amministrativa della sua segreteria:

- Gestione agenda professionale dell’Amministratore Delegato;
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti, meeting e conference call interni ed esterni;
- Redazione di presentazioni, briefing paper, note informative per incontri con stakeholders interni ed esterni (clienti e partner esterni etc.).

**Requisiti richiesti**
- Laurea in Ingegneria, Economia, Giurisprudenza o in materie umanistiche con indirizzo amministrativo;
- Esperienza professionale di almeno cinque anni, in aziende strutturate o primarie società di consulenza
- Buona Conoscenza dell’inglese (livello B2)
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di collaborazione IT (Teams etc.)

**Competenze richieste**
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
- Versatilità e flessibilità;
- Capacità di sintesi e di analisi;
- Conoscenza delle tecniche di base di project management e di organizzazione delle attività di supporto segretariale;
- Precisione, serietà, discrezione e riservatezza

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Segretaria di Direzione/executive Assistant

    4 giorni fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Segretaria Di Direzione/Executive Assistant

    2 giorni fa

    GENOVA, Italia Lga Human Resources A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT**La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.Nello specifico si occuperà:**Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • CEO Executive Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Ceo Executive Assistant

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:**EXECUTIVE ASSISTANT****MISSIONE DEL RUOLO**La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    GENOVA, Italia Casa Della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator****Descrizione del profilo**:Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.**Ruolo e Responsabilità**:In particolare, la persona...

  • Internship - Executive Assistant

    2 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.** - We’re looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on...

  • Internship - Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**:**Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.**- We're looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on experience...

  • Executive Assistant to General Counsel

    7 mesi fa

    Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...

  • Executive Assistant To General Counsel

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills?We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.** **RUOLO** La risorsa ideale e’dotata, di ottime capacità di problem solving e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.****RUOLO**La risorsa ideale e'dotata, di ottime capacità di problem solving e...

  • Intership - Global Strategy Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:16 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Intership - Global Strategy Assistant** to join its office in **Genoa, Italy** **within the Division.**Mission** - As an Executive Assistant Intern, you will gain hands-on...

  • Hr Assistant Junior L. 68/99

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto.La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...

  • Gi Group | Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: GENOVASPECIALIZZAZIONE: Fashion & LuxuryGi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette...

  • Hr Assistant Junior L. 68/99

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto. La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...