Executive Assistant to General Counsel

7 mesi fa

Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills?

We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in **Genoa.**

**Who we are**:
Welcome to Costa We take pride in our diverse community of over 20,000 professionals from 70 different countries and cultures. At Costa, we believe in open communication, positivity, and support. We foster an environment built on trust and transparency, where everyone's voice is heard.

**How you’ll live your ambition**:
As our Executive Assistant, you'll be helpful in managing the day-to-day affairs of our office, playing a pivotal role in supporting our executives. This role offers a **part-time contract**.
- Demonstrate your passion_
- You will showcase your mastery of organization and efficiency by overseeing daily office operations, managing calls, and filtering incoming communications.
- You will take charge of planning and coordinating travel arrangements, ensuring smooth logistics and optimal scheduling.
- Get things right_
- You will have the opportunity to assist in planning and coordinating travel arrangements, guaranteeing efficient logistics and hassle-free travel experiences.
- You will provide dedicated support to our Vice President General Counsel by handling specific tasks with precision and professionalism.

**What makes you unique**:

- Possess a strong command of the MS Office suite, with particular proficiency in Excel.
- Embrace diversity as a cornerstone of your work ethic, communicating fluently in both English and Italian.
- Thrive in a collaborative environment inspiring teamwork.
- You are capable of handling and managing confidential and sensitive situations with discretion and tact.

**Why Costa**

You'll be a vital part of our Genoa office, plus you'll have the flexibility to work remotely, adding an extra layer of freedom to your experience.

**Diversity Equity & Inclusion**

Costa is like a world within a world. Shipboard and shoreside, we are an extraordinary melting pot of different backgrounds, experiences, ages and cultures. Each of us brings unique insights and perspectives. All of us are valued and respected for who we are. Costa is a global community where everyone belongs.

LI-Hybrid

  • Executive Assistant To General Counsel

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills?We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...

  • Segretaria di Direzione/executive Assistant

    4 giorni fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Segretaria Di Direzione/Executive Assistant

    2 giorni fa

    GENOVA, Italia Lga Human Resources A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT**La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.Nello specifico si occuperà:**Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • CEO Executive Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Ceo Executive Assistant

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:**EXECUTIVE ASSISTANT****MISSIONE DEL RUOLO**La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Internship - Executive Assistant

    2 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.** - We’re looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on...

  • Internship - Executive Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

    **Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**:**Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.**- We're looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on experience...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator** **Descrizione del profilo**: Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management. **Ruolo e Responsabilità**: In particolare, la...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    GENOVA, Italia Casa Della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator****Descrizione del profilo**:Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.**Ruolo e Responsabilità**:In particolare, la persona...

  • General Manager

    3 settimane fa

    Genova, Italia Lounge A tempo pieno

    This is an exciting opportunity to join our new opening and become part of one of the most successful restaurant groups in the UK. Lounges are pretty special places, and what makes them so special is the brilliant people who run them. The person who runs the brilliant people who run the Lounge has to be super-brilliant, and that'll be you. Your...

  • General Manager

    1 mese fa

    GENOVA, Italia Lounge A tempo pieno

    This is an exciting opportunity to join our new opening and become part of one of the most successful restaurant groups in the UK.Lounges are pretty special places, and what makes them so special is the brilliant people who run them.The person who runs the brilliant people who run the Lounge has to be super-brilliant, and that'll be you.Your standards will...

  • Intership - Global Strategy Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:16 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Intership - Global Strategy Assistant** to join its office in **Genoa, Italy** **within the Division.**Mission** - As an Executive Assistant Intern, you will gain hands-on...

  • Store Manager Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Humana People to People Italia scarl A tempo pieno

    Humana People to People Italia è un’organizzazione no-profit leader in Europa nella raccolta, selezione e vendita di vestiti usati per sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo. Humana Italia, attiva dal 1998, è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 45 Paesi. Nei 13 negozi di Humana Vintage in...

  • Store Manager Assistant

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Humana People To People Italia Scarl A tempo pieno

    Humana People to People Italia è un'organizzazione no-profit leader in Europa nella raccolta, selezione e vendita di vestiti usati per sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo. Humana Italia, attiva dal 1998, è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 45 Paesi.Nei 13 negozi di Humana Vintage in...

  • Operations Assistant

    7 mesi fa

    Genova, Italia PETERS & MAY ITALY SRL A tempo pieno

    We are looking for an Operations Assistant with experience in the Freight Forwarding industry in all sectors (Seafreight, Aifreight, Trucking, Customs Formalities) to join our team in Genova-Italy. Full time employment. Perfect English required. **Experience**: - freight forwarding: 1 year (preferred) **Language**: - english (required)