Executive Assistant
6 mesi fa
In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
**EXECUTIVE ASSISTANT**
**MISSIONE DEL RUOLO**
La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:
- Della gestione dell’agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO
- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l’elaborazione della nota spese
- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti
- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali
- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc
- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore
- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo
- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni
- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi di competenza
- Dell’attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.
**IL PROFILO RICERCATO**
Si richiedono:
- **Ottima conoscenza lingua inglese.** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)
Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.
**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.
**Orario Full time, con flessibilità.**
**Sede di lavoro: Genova Ponente.**
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LI-GS2
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Executive Assistant
5 mesi fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
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CEO Executive Assistant
3 mesi fa
Genova, Italia RINA A tempo pieno**Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...
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Internship - Executive Assistant
2 settimane fa
Genova, Italia RINA A tempo pieno**Posting Date**:13 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.** - We’re looking for a proactive, detail-oriented intern to join our team and get hands-on...
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Executive Assistant to General Counsel
6 mesi fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoAre you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...
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Executive Administrative Assistant
5 mesi fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
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GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1 -...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**Il Porto dei piccoli, organizzazione no profit, nasce nel 2005 per fornire ogni giorno ed in forma gratuita un adeguato sostegno psicopedagocico a bambini e ragazzi con fragilità. In 19 anni di attività ha coinvolto 270.000 bambini e ragazzi in diverse regioni italiane.** **RUOLO** La risorsa ideale e’dotata, di ottime capacità di problem solving e...
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GENOVA, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: GenovaGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle...
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GENOVA, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: GenovaGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle...
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Intership - Global Strategy Assistant
2 mesi fa
Genova, Italia RINA A tempo pieno**Posting Date**:16 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, Italy, 16128**Contract Type**:Internship**Division**: **Level of experience**:Intern- RINA is currently recruiting for a **Intership - Global Strategy Assistant** to join its office in **Genoa, Italy** **within the Division.**Mission** - As an Executive Assistant Intern, you will gain hands-on...
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Assistant Project Manager
4 settimane fa
GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoHiRevo Mechanics 4.0 è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito meccanico, meccatronico ed elettromeccanico. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti...
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Assistant Project Manager
4 settimane fa
GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoHiRevo Mechanics 4.0 è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito meccanico, meccatronico ed elettromeccanico. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti...
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GENOVA, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique Luogo di lavoro: GenovaGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part...
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GENOVA, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique Luogo di lavoro: GenovaGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part...
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GENOVA, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique Luogo di lavoro: GenovaGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant...
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Hr Assistant Junior L. 68/99
1 settimana fa
GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto.La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...
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GENOVA, Italia Gigroup A tempo pienoGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique La risorsa, inserita presso...
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GENOVA, Italia Gigroup A tempo pienoGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique La risorsa, inserita presso...
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Hr Assistant Junior L. 68/99
2 settimane fa
GENOVA, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un HR ASSISTANT categoria protetta (legge 66/99 art 1)da inserire nel team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto. La risorsa supporterà il team HR da un lato sulla funzione amministrativa dall'altro sulla funzione formativa legate alla gestione e allo...
