Executive Assistant
2 settimane fa
In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
**EXECUTIVE ASSISTANT**
**MISSIONE DEL RUOLO**
La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:
- Della gestione dell’agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO
- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l’elaborazione della nota spese
- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti
- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali
- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc
- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore
- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo
- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni
- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi di competenza
- Dell’attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.
**IL PROFILO RICERCATO**
Si richiedono:
- **Ottima conoscenza lingua inglese.** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)
Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.
**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.
**Orario Full time, con flessibilità.**
**Sede di lavoro: Genova Ponente.**
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LI-GS2
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Executive Assistant
2 mesi fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Genova, Italia GIGROUP A tempo pienoThe specialization Professional Hirevo Office of Gi Group is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT for an important company of Genoa. in terms of efficiency and direct relationship with internal departments and external partners/stakeholders. The job holder is responsible for supporting the Managing Director and the executive team, in managing their schedules...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Genova, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa, per importante azienda internazionale leader nel suo settore di riferimento, è alla ricerca di un/una Executive Assistant La risorsa selezionata affiancherà l'Amministratore Delegato e sarà incaricata delle seguenti attività: - Fornire assistenza e gestire gli avanzamenti di progetti di miglioramento; - Raccogliere e analizzare i...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno**Executive Assistant & Project Coordinator** **Descrizione del profilo**: Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management. **Ruolo e Responsabilità**: In particolare, la...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Genova, Italia RINA A tempo pienoPosting Date: 24 Jan 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, 16129- Contract Type: Permanent- Division: - Level of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a **Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Division. **Mission**: We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform...
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Executive Assistant to General Counsel
3 settimane fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoAre you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...
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Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Genova o zone limitrofe. - Diploma o...
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Executive Assistant Genova Categorie Protette L
7 giorni fa
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale, requisito fondamentale sarà la lingua inglese in quanto la risorsa si interfaccerà con colleghi inglesi. Sono richiesti i seguenti...
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Executive Administrative Assistant
2 mesi fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
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Executive Assistant To General Counsel
1 mese fa
GENOVA, Italia Carnival Corporation & Plc A tempo pienoJob Description Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an Executive Assistantfor our Vice President General Counsel where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our leadership team in Genoa....
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GENOVA, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
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GENOVA, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
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GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1 -...
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Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...
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Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...
