Junior Executive Assistant

16 ore fa

Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as Junior Executive Assistant

Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by exploring a wide variety of tasks.

**What you’ll do**
- You’ll manage agendas and business travels (car, flight, hotel...) of some of our most senior staff, effectively prioritizing tasks
- You’ll coordinate meetings, arrange conference bridges, reserve conference rooms, take care of foodservice organization
- You’ll manage incoming and outgoing correspondence (Italian/English)
- You’ll organize and coordinate client appointments, workshops, and events
- You’ll prepare weekly timesheet and expense reports
- You’ll create and edit presentation documents (Italian/English)
- You’ll support in the preparation of project proposals
- You’ll provide general administrative support to the Office Coordinator
- You’ll team with other Assistants and provide back-up assistance as needed
- You’ll maintain highest levels of internal and external confidentiality

**You can help us make a difference if**
- You have a university degree
- You are familiar with MS Office package
- You have good management and client-oriented communication skills
- You have business-fluent written and spoken Italian and English
- You are a natural team player, but you also feel confident when you work independently
- You are flexible, proactive, and able to work under pressure
- You have confident and professional appearance with service-oriented mind-set
- You have some administrative/secretarial experience (considered a plus)

**How to grow with us**

For us there are no more rigor hierarchies - we believe in diversity and an open-minded feedback culture among all levels. Our working environment offers ideal conditions for that. We work in a team where cohesion is of utmost importance to us as well as work content that lets you develop and improve your abilities every day. Next to an attractive compensation package, we also offer modern and centrally located offices with outstanding facilities. And most importantly, we cultivate a strong and friendly network both during regular work and our legendary events.
- BCG Platinion is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws._

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...

  • Junior Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano.- Ufficio Gare- Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO- Responsabile Formazione- Responsabile Comunicazione e MarketingRequisiti:- Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale;- Buona conoscenza della...

  • Executive Assistant Junior

    17 ore fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un brillante: **Junior Executive Assistant (STAGE)** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Executive Junior Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia M.A.D. Telecom SRLS A tempo pieno

    **We are seeking a junior Executive Assistant with strong interpersonal and negotiation skills to support our CEO in a fast-paced logistics and technology environment.** **Key Requirements**: - Valid driver's license** **- Proficient computer skills** **- Proactive approach, excellent people and negotiation skills** **- Fluent in English, Italian and...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant. **Per quale società** A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA **Ti occuperai di** - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità - Organizzazioni delle riunioni e gestione dei...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant. Per quale società A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA Ti occuperai di Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Organizzazione delle riunioni e gestione dei documenti Gestione rapporti...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.Per quale società A2A SERVICES & REAL ESTATE SPATi occuperai di Gestione agendaGestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di prioritàOrganizzazione delle riunioni e gestione dei documentiGestione rapporti con...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo**Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.**Per quale società**A2A SERVICES & REAL ESTATE SPA**Ti occuperai di**- Gestione agenda- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità- Organizzazioni delle riunioni e gestione dei documenti-...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno

    **Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti.Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando un\'...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Alvarez And Marsal A tempo pieno

    **Description****Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract****Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano Sud, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    Smart Clinic nuova società di Gruppo San Donato e Gruppo Generali è alla ricerca di un/a **Junior Executive Assistant **da inserire all'interno del team di direzione centrale. Smart Clinic nasce per sviluppare una rete di poliambulatori su tutto il territorio Italiano e implementare quelli già esistenti in Lombardia. **Principali attività**: -...

  • Executive Assistant

    8 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia A2A A tempo pieno

    Chi cerchiamoPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa di Junior Executive Assistant.Per quale societàA2A SERVICES & REAL ESTATE SPATi occuperai di Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Organizzazioni delle riunioni e gestione dei documenti Gestioni rapporti con...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    **_What makes You, Makes Zegna_** The Junior ***Executive Assistant to C-level top executives will provide support to second C-level top executive in personal/administrative tasks and will support also Senior Executive Assistants in organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale dovrà occuparsi di: - Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo doc amministrativi - Organizzazione Viaggi Società di Consulenza|Contratto a Tempo Determinato...

  • Junior Executive Assistant L.68/99

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group è alla ricerca di un/una: Junior Executive Assistant con inglese (L.68/99) La risorsa individuata, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione Agende; - Organizzazione Viaggi/trasferte di Lavoro - Organizzazione e gestione sale meeting; - Inserimento e verifica note spese; - Relazione con le sedi all'estero. La risorsa ricercata dovrà...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...