Executive Assistant

3 settimane fa

Roma, Italia Dorchester Collection A tempo pieno

**Position Overview**:
**Who we are**:
**Our Hotels **:We work with some of the most talented and unique individuals in our business, who always ensure the extraordinary guest experience of Dorchester Collection and the hotels within it. It is, after all, our people that bring our vision to life. As a member of our Dorchester Collection Family, we will support your development by nurturing your personality, creating a transparent culture of trust collaboration and appreciation. Supported by our annual personal development planning, tailored learning opportunities and our Academy programs you will be a part of creating a bespoke experience.
- Treasured by guests. Cherished by employees. Celebrated worldwide.
- Diversity and Inclusion at Dorchester Collection is a core belief of our We Care philosophy. The basis of We Care is to create an environment within our company where all of our employees feel valued and respected, allowing positive engagement to prosper. We continually strive to build and nurture a culture where inclusiveness is part of our DNA reflected by our core values of Passion, Personality, Respect, Working Together and Creativity. We are proud of each and every one of our employees and promote a sense of belonging that transcends all else.**Reference **:2023-4436**Your future, our legacy**:
**Hotel**:
Hotel Eden

**Division & Department**:
Administrative & General - Executive Office

**Job Title**:
Executive Assistant (PA to GM)

**Contract Type**:
Temporary

**Position Overview**:

- WHAT YOU’LL GET
- As Executive Assistant for Hotel Eden, Rome, here are just some of the great benefits you will receive:
- Competitive salary and employee bonus scheme
- Personal Development Plan (Your Plan)
- Lifelong Learning (on the Job, Cross training and by Dorchester Collection Academy)
- Complimentary stays including breakfast across the Dorchester Collection Hotels
- 50% F&B discount at selected bars and restaurants within the Dorchester Collection
- Social events throughout the year (Staff Forum, Staff Party, Department Dinner, Diversity, Inclusion and Belonging (DIB) initiatives, ecc)
- Free Meals on Duty
- Complimentary laundry service

WHAT YOU’LL DO
- You’ll love what you do and take pride in delighting our guests:
- A day in the life of our Personal Assistant to the General Manager demands high levels of energy, focus and flexibility. Discretion and integrity are absolutely essential to your success in this role.
- The PA is the main point of liaison for the General Manager during the day. This role is diverse in scope and has multiple key requirements. This will include planning ahead, coordinating diaries with Head Office and the Executive Committee team as well as day to day administrative tasks and liaising with guests.
- You will be required to assist our guests with requests involving room preferences, restaurant/destination recommendations and special occasions. You will also liaise with the other Hotels within the company or elsewhere from time to time on various matters.
- Composed and calm at all times, you will need to portray the image of The Eden and embody our values through your day to day work.
- In collaboration with the General Manager you will be expected to look for opportunities to improve the experience for guests and employees.
- Understanding the General Managers role and objectives, you will be expected to anticipate needs and proactively take steps and make recommendations in the interest of the smooth operation of the Executive Office.
- An exacting eye for detail and meticulous approach to written communication is essential.
- Promoting the General Managers open-door style of leadership will be important while simultaneously avoiding over an commitment to unnecessary meetings.

**What you'll get**:
As Executive Assistant for Hotel Eden, Rome, here are just some of the great benefits you will receive:

- Competitive salary and employee bonus scheme
- Personal Development Plan (Your Plan)
- Lifelong Learning (on the Job, Cross training and by Dorchester Collection Academy)
- Complimentary stays including breakfast across the Dorchester Collection Hotels
- 50% F&B discount at selected bars and restaurants within the Dorchester Collection
- Social events throughout the year (Staff Forum, Staff Party, Department Dinner, Diversity, Inclusion and Belonging (DIB) initiatives, ecc)
- Free Meals on Duty
- Complimentary laundry service

**What you'll bring**:

- You’ll bring your unique personality and passion to the role and the team.
- All of our employees are ambassadors of our Vision, and Culture. Our Personal Assistant to the General Manager do this with all they do.
- Our values of, Passion, Personality, Respect, Working Together and Creativity guide us each and every day. As Executive Assistant you’ll have the opportunity to bring these to life and continue to create our legacy.
- We encourage the unique personalities and passions of our employees, working together

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant.ResponsabilitàL'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività:Accoglienza e ricevimento ospiti;Gestione completa dell'agenda del Chief;Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.****Attività**:- Coordinamento della Segreteria;- Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office;- Gestione delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneConfidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati.Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive AssistantResponsabilitàLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRECon l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta|o...

  • executive assistant

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

  • executive assistant

    2 mesi fa

    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie- Roma Centro**Il nostro cliente**:Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie**Ruolo**:La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personaleLa risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di Executive/Personal...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive AssistantLa risorsa si occuperà di:- L'organizzazione e la gestione dell'agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;- Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento;-...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...

  • Deputy Executive Assistant

    6 giorni fa

    Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...