Junior HR Admin Specialist

4 mesi fa


Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist.

You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters.

**What you'll do**:

- Assist in preparing and managing employment contracts.
- Keep internal databases updated and well-organized.
- Input and verify employee data, including documentation, new hires, terminations, holidays, sick leaves, and more.
- Support health and safety activities, working closely with internal and external teams.
- Oversee and manage monthly lunch vouchers, ensuring accurate distribution to employees.
- Respond to employee inquiries on HR topics, providing guidance and support.
- Contribute fresh ideas to improve HR processes.
- Participate in ad hoc tasks and reports — no day is the same.

**What we're looking for**:

- Degree in Economics, Management, or related fields with HR major preferred; an internship in HR, Administration or Retail would be considered as a big plus.
- Passion for the fashion/retail industry.
- Fluency in both Italian and English, as you’ll use both every day.
- Strong communication skills; collaborative and team player attitude with the willingness to be a go-to person for our colleagues.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, with excellent attention to detail and accuracy.

**What we offer**:

- Benefits: lunch vouchers, company laptop, employee discounts on our owned brands and partners, plus additional local perks.
- Learning Development: Continuous learning through our TLG University and other development programs.
- Be part of our young (31 on avg.) and international (+30 nationalities) team and work in a dynamic and fast-moving environment.



  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Stiamo selezionando un/a **Junior HR Admin Support** che possa collaborare, in maniera trasversale e concreta, con il DHR e altri collaboratori del dipartimento HR, inizialmente nella **gestione e rilevazione delle presenze** e relative possibili problematiche in merito alle **quadrature e rendicontazioni** anche tramite l'utilizzo del gestionale HR...

  • Hr Admin Junior

    2 mesi fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano.La risorsa entrerà a fare parte dell'Ufficio Amministrazione del Personale e si occuperà delle seguenti mansioni: Attività di back-office in ambito HR: gestione archivio digitale, salvataggio lettere...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Stiamo selezionando un/a **Junior HR Admin Support** che possa collaborare, in maniera trasversale e concreta, con il DHR e altri collaboratori del dipartimento HR, inizialmente nella **gestione e rilevazione delle presenze** e relative possibili problematiche in merito alle **quadrature e rendicontazioni** anche tramite l'utilizzo del gestionale HR...

  • Junior HR Admin

    6 mesi fa


    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    Junior HR Admin (internship) - Intern - Business Units: EC - Europe Region 3 **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...

  • Hr Admin Junior

    2 mesi fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano. La risorsa entrerà a fare parte dell'Ufficio Amministrazione del Personale e si occuperà delle seguenti mansioni:  Attività di back-office in ambito HR: gestione archivio digitale, salvataggio...

  • Junior Hr Admin

    3 settimane fa


    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    Junior HR Admin (internship)- Intern- Business Units: EC - Europe Region 3**Company Description**:Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That's what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against...

  • HR Admin Specialist

    1 giorno fa


    Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Admin Specialist

    7 mesi fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Hr Admin

    4 settimane fa


    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.A., specialty Office, ricerca per società attiva nel mondo del no profit, una figura di hr admin La figura verrà inserita nell'Amministrazione del Personale e sarà impiegata nelle seguenti attività: · utilizzo del gestionale Zucchetti Infinity (Presenze Project e HR WorkFlow) per la rilevazione delle presenze (requisito...

  • Admin Specialist

    6 giorni fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • Junior HR Admin

    6 mesi fa


    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    **Company Description** Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution -...

  • Junior Hr Admin

    3 settimane fa


    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    **Company Description**Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That's what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don't see renewable energy as part of the solution - we...

  • Hr Admin

    2 settimane fa


    Milano, Italia Dot Academy Srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_**Dot Academy Srl, è un'agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione.**Posizione**:**_Cosa cerchiamo?_**Ricerchiamo per un' importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR.La risorsa sarà responsabile delle attività...

  • Hr Admin

    4 mesi fa


    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    Entra a far parte del nostro staff come: HR Admin - Somministrazione MissionCome HR Admin dedicato alla somministrazione avrai l'obiettivo di gestire in piena autonomia i lavoratori in somministrazione di Experis, da un punto di vista amministrativo (assunzione e gestione della missione) nel pieno rispetto dei processi aziendali e della legislazione...

  • HR Admin Specialist

    3 giorni fa


    Milano, Italia Mediobanca A tempo pieno

    Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York. Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un’offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per un gruppo leader mondiale di scuole d'élite, una figura di **HR Admin** La risorsa si occuperà di: - gestire le presenze e le note spese dei dipendenti - gestire gli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria dei dipendenti - supportare la preparazione dei contratti di lavoro e i documenti...