Admin Specialist

3 settimane fa


Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE
La posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.
**MISSIONE**
Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.
**PRINCIPALI ATTIVITA'**
**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.
**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN": tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;
PROFIL
**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;


  • Admin Specialist

    7 mesi fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • HR Digital Projects

    4 giorni fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • Hr Admin Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...


  • Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**: This position is for a **Payroll & Admin Specialist** working in our Milan office, responsible for continuously improving all administrative and payroll activities related to Oliver James Professionals, OJ Temp Agency. **Working at OJ**: At Oliver James people are our strength, they are our competitive edge and the key to our success and...


  • Milano, Italia Prima Assicurazioni A tempo pieno

    Got the drive to shape the future of insurance?Are you a skilled People Admin Specialist?At Prima, you could take on a whole new challenge. As part of our global community, you'd be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you. Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is...

  • HR Admin Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...


  • Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**:This position is for a **Payroll & Admin Specialist** working in our Milan office, responsible for continuously improving all administrative and payroll activities related to Oliver James Professionals, OJ Temp Agency.**Working at OJ**:At Oliver James people are our strength, they are our competitive edge and the key to our success and...

  • Hr Payroll

    1 settimana fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, ricerca, per azienda cliente specializzata nella ristorazione fast casual,** **un/a** HR Payroll & Admin Specialist.**La risorsa sarà inserita in una realtà aziendale giovane e in grande crescita e avrà l'opportunità di apportare il proprio contributo nella costruzione e nello sviluppo dei processi HR aziendali, riportando...

  • Junior Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**: In Oliver James le persone sono la nostra forza, sono il nostro vantaggio competitivo, la chiave per il nostro successo e per il servizio che offriamo. Ogni team in OJ è composto di individui con punti di forza unici, per questo garantiamo una cultura del lavoro inclusiva che sia collaborativa e dedita ad una visione collettiva....

  • Hr Admin Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

    **We are growing, grow with us!**Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity.Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Junior Admin

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**:In Oliver James le persone sono la nostra forza, sono il nostro vantaggio competitivo, la chiave per il nostro successo e per il servizio che offriamo.Ogni team in OJ è composto di individui con punti di forza unici, per questo garantiamo una cultura del lavoro inclusiva che sia collaborativa e dedita ad una visione collettiva. Lavorerai...


  • Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist. You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters. **What you'll...


  • Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR?We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist.You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters.**What you'll do**:-...

  • Finance Admin Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Impssbl A tempo pieno

    **Who we are** Impssbl is a storytech company creating the stories of the next one hundred years through AI and blockchain. We are a hybrid between a software house and a production company, born with the mission of supercharging creativity. We have two main divisions: _Storytools_ and _Original Stories_. In our _Storytools_ division we build platforms...

  • Finance Admin Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Impssbl A tempo pieno

    **Who we are**Impssbl is a storytech company creating the stories of the next one hundred years through AI and blockchain.We are a hybrid between a software house and a production company, born with the mission of supercharging creativity.We have two main divisions: _Storytools_ and _Original Stories_.In our _Storytools_ division we build platforms whose...

  • HR Admin Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Mediobanca A tempo pieno

    Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York. Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un’offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e...

  • Hr Admin Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Mediobanca A tempo pieno

    Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York.Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un'offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e...

  • Junior HR Admin Support

    3 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Stiamo selezionando un/a **Junior HR Admin Support** che possa collaborare, in maniera trasversale e concreta, con il DHR e altri collaboratori del dipartimento HR, inizialmente nella **gestione e rilevazione delle presenze** e relative possibili problematiche in merito alle **quadrature e rendicontazioni** anche tramite l'utilizzo del gestionale HR...