HR Admin Specialist

4 giorni fa


Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

**We are growing, grow with us**
Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?
Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action of effective product maintenance.

**HR Admin Specialist (L.68/99)**

The HR Specialist is responsible to provide support to human resource department in a wide range of administrative and payroll related activities, maintaining personnel records and HRIS. They also act as the first point of contact for HR-admin related queries from employees and external partners.

**Your Job**
- Prepare and provide all relevant monthly data to support the payroll service provider
- Management of the entry, change, and exit processes on our HRIS. Archive and maintenance of HR master data and organigrams
- Create contracts, procedures, reports, and other relevant required documents for internal and external stakeholders
- Be the first contact for our employees and external partners regarding administrative HR topics
- Support HR Manager in recruiting and training activities along with any other HR related projects
- Provide and review documentation related to welfare platform, lunch ticket, expense report, rembursements
- Management of financed training documentation and Health & Safety deadlines (dlgs 81/2001)

**Your Profile**
- University degree preferred
- 1-3 years + experience in human resources administration
- Knowledge of Italian labour laws
- Experienced user of the MS-Office package and HR systems/databases
- Good level of English
- Operates with professionalism and integrity upholding values that are aligned to the company values
- Team player with collaborative work style
- Adaptable and comfortable with change
- Effective written and spoken communication skills
- Responsive and able to deliver within specific time frames

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.



  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • Hr Admin Specialist

    1 giorno fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...

  • Admin Specialist

    7 mesi fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Hr Admin

    4 settimane fa


    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.A., specialty Office, ricerca per società attiva nel mondo del no profit, una figura di hr admin La figura verrà inserita nell'Amministrazione del Personale e sarà impiegata nelle seguenti attività: · utilizzo del gestionale Zucchetti Infinity (Presenze Project e HR WorkFlow) per la rilevazione delle presenze (requisito...

  • Hr Admin Specialist

    1 giorno fa


    Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

    **We are growing, grow with us!**Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity.Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...


  • Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist. You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters. **What you'll...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • Hr Admin

    2 settimane fa


    Milano, Italia Dot Academy Srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_**Dot Academy Srl, è un'agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione.**Posizione**:**_Cosa cerchiamo?_**Ricerchiamo per un' importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR.La risorsa sarà responsabile delle attività...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Stiamo selezionando un/a **Junior HR Admin Support** che possa collaborare, in maniera trasversale e concreta, con il DHR e altri collaboratori del dipartimento HR, inizialmente nella **gestione e rilevazione delle presenze** e relative possibili problematiche in merito alle **quadrature e rendicontazioni** anche tramite l'utilizzo del gestionale HR...

  • Hr Admin

    4 mesi fa


    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    Entra a far parte del nostro staff come: HR Admin - Somministrazione MissionCome HR Admin dedicato alla somministrazione avrai l'obiettivo di gestire in piena autonomia i lavoratori in somministrazione di Experis, da un punto di vista amministrativo (assunzione e gestione della missione) nel pieno rispetto dei processi aziendali e della legislazione...

  • HR Admin Specialist

    6 giorni fa


    Milano, Italia Mediobanca A tempo pieno

    Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York. Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un’offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per un gruppo leader mondiale di scuole d'élite, una figura di **HR Admin** La risorsa si occuperà di: - gestire le presenze e le note spese dei dipendenti - gestire gli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria dei dipendenti - supportare la preparazione dei contratti di lavoro e i documenti...

  • HR Admin

    7 mesi fa


    Milano, Italia Jobtech A tempo pieno

    Ciao, noi siamo Jobtech e questo non è un classico annuncio, ma un’opportunità per chi vuole lasciare un segno nella vita di quante più persone possibili. E se te lo stavi chiedendo, ti togliamo subito il dubbio: non siamo solo un’altra agenzia per il lavoro, ma una realtà che vuole cambiare il mondo del lavoro. **Qualche informazione su di...

  • Hr Admin Specialist

    3 giorni fa


    Milano, Italia Mediobanca A tempo pieno

    Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York.Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un'offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e...

  • HR Admin

    6 mesi fa


    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job Spa - Career Center di Milano seleziona, per importante realtà cliente, una figura di **HR Admin** La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di amministrazione del personale e di payroll; - Supervisione e coordinamento del ciclo payroll mensile e di tutti gli adempimenti previsti dalla costituzione alla gestione e alla risoluzione del...


  • Milano, Italia Mg Motor Europe A tempo pieno

    MG has been ahead of its time since the brand's inception in the Morris Garages in 1924. MG's parent company is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the 7th largest car manufacturer in the world and was the first automobile group in China with annual sales exceeding 7 million units. SAIC Motor's affiliate automotive companies...

  • Hr Admin

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per azienda cliente specializzata nel campo delle Biotecnologie, un/una HR ADMIN GESTIONE DATI. Descrizione del lavoro: Si tratta di un contratto di somministrazione di 6 mesi, per la sistemazione dell'archivio personale e la sua migrazione in una repository europea. Responsabilità: Mappatura completa dell'archivio HR...