Admin Specialist

2 settimane fa


Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE

La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.

**MISSIONE**

Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.

**PRINCIPALI ATTIVITA’**

**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.

**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN”: tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;

PROFIL

**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;



  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • HR Digital Projects

    3 settimane fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...

  • Admin Specialist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTELa posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.**MISSIONE**Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse...

  • HR Payroll

    2 mesi fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, ricerca, per azienda cliente specializzata nella ristorazione fast casual,** **un/a** HR Payroll & Admin Specialist.** La risorsa sarà inserita in una realtà aziendale giovane e in grande crescita e avrà l'opportunità di apportare il proprio contributo nella costruzione e nello sviluppo dei processi HR aziendali,...

  • HR Payroll

    9 ore fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, ricerca, per azienda cliente specializzata nella ristorazione fast casual,** **un/a** HR Payroll & Admin Specialist.** La risorsa sarà inserita in una realtà aziendale giovane e in grande crescita e avrà l'opportunità di apportare il proprio contributo nella costruzione e nello sviluppo dei processi HR aziendali,...

  • Junior Admin

    2 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**: In Oliver James le persone sono la nostra forza, sono il nostro vantaggio competitivo, la chiave per il nostro successo e per il servizio che offriamo. Ogni team in OJ è composto di individui con punti di forza unici, per questo garantiamo una cultura del lavoro inclusiva che sia collaborativa e dedita ad una visione collettiva....

  • Junior Admin

    6 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**:In Oliver James le persone sono la nostra forza, sono il nostro vantaggio competitivo, la chiave per il nostro successo e per il servizio che offriamo.Ogni team in OJ è composto di individui con punti di forza unici, per questo garantiamo una cultura del lavoro inclusiva che sia collaborativa e dedita ad una visione collettiva. Lavorerai...


  • Milano, Lombardia, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Permanent Staffing, dicisione di Staff Spa, seleziona per importante holding finanziaria svizzera che riunisce marchi di lusso, una risorsa per il ruolo di CS Admin Specialist, appartenente alle Categorie Protette L.68/99 da inserire nei sui uffici siti in Milano centro. Mansioni: - Realizzazione dell'archivio fisico dei DDT manuali in ingresso e in uscita...


  • Milano, Lombardia, Italia CBRE A tempo pieno

    HR Admin and Comp&Ben Specialist (1Year Temporary Contract)CBRE Group , Inc (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2023 revenue). The company has more than 130,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than...

  • HR Admin

    2 settimane fa


    Milano, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno

    **_Entra nel nostro mondo. _** **_Trasforma insieme a noi. - ** Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, 100% digitale, è alla ricerca di un HR Administration Specialist per una realtà internazionale sita a Milano.Con le sue due Business Division, Loyalty & Engagement e Advisory, la realtà per cui stiamo selezionando è la martech company italiana. Tra i proprio clienti figurano le maggiori realtà del mercato nazionale e internazionale, e ad...

  • Admin Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia NetApp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**: In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it. If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You’ll make a...


  • Milano, Italia Joivy A tempo pieno

    **DoveVivo by Joivy** Part of the Joivy Group, DoveVivo is the largest coliving company in Europe in terms of rooms and revenue. Founded in 2007, it manages a portfolio of 11,000 units that are rented out as individual rooms or entire accommodations to thousands of professionals, students, and young couples. **Our Group** Joivy is the first comprehensive...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Aryel A tempo pieno

    We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes. Sounds like you? Keep reading! At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes. What do you need to be successful in this role? Passion for...

  • Admin Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia NetApp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**: In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it. If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You’ll make a...


  • Milano, Lombardia, Italia Joivy A tempo pieno

    DoveVivo by JoivyPart of the Joivy Group, DoveVivo is the largest coliving company in Europe in terms of rooms and revenue. Founded in 2007, it manages a portfolio of 11,000 units that are rented out as individual rooms or entire accommodations to thousands of professionals, students, and young couples.Our GroupJoivy is the first comprehensive residential...

  • HR Admin

    6 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno

    **_Entra nel nostro mondo. _****_Trasforma insieme a noi.- **Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più...

  • HR Digital Projects

    6 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975HR Digital Projects & Admin Specialist:RichemontMilano, 25, ITPermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l'orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...


  • Milano, Italia Banca Ifis S.p.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione: riteniamo che la tecnologia sia il motore portante e fattore abilitante della competitività sul mercato....


  • Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Retail** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **HR Admin Specialist** per una Sostituzione Maternità nella sede centrale di **Flying Tiger**. **Qualche dettaglio sull'offerta**: - ** Inquadramento contrattuale**: Contratto determinato di 1 anno, con possibilità di rinnovo e potenziali finalità assuntive; -...