Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia Savills IM A tempo pieno

**About the Company**

Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive.

The firm has over 30 years of experience delivering real estate strategies for investors, with over 380+ staff dedicated to positive client outcomes. Our global platform comprises 17 locations in 14 countries enabling us to combine a truly global perspective with local expertise to offer investors a range of compelling strategies.

**Purpose of the job**:
For our Milan office, we are looking for a **temporary Office Manager for a 9-month maternity cover position**, to be the main person of contact for all office management related activities (including facility management, procurement, events coordination and general secretarial support), and provide personal assistance to the Chairman of the BoD and other executives.

**General secretarial activities**:

- Manage executives’ diaries and arrange their daily schedule (set up meetings, conference calls and video conferences, business travels, participation to conferences both as panelists and as guest)
- Devise and maintain an organized office filing system of paper and electronic documents
- Schedule BoD and EC meetings
- Coordinate all electronic signature accounts
- Provide back-up/support to the front desk staff (Business Assistants) in case of need

**Office Management**:

- Liaise with all external providers of goods and services for office needs, negotiate contracts, supervise KPIs, cost control in line with budget
- Make sure that the office space and all office equipment are always tidy, functioning and maintained
- Liaise with the Office Managers of other SIM offices for coordination and implementation of global projects
- Planning and coordination of events, both for staff and clients, and ESG activities

**Job requirements**:

- Proven experience as an Executive Assistant/Office Manager
- Excellent MS Office knowledge
- English proficiency
- Outstanding organizational and time management skills
- Strong organizational, project management and problem-solving skills with impeccable multi-tasking abilities
- Friendly and professional demeanor
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality

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    3 settimane fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Chi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

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    2 mesi fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Office manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...

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    2 mesi fa

    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Manager / HR - Pieve Emanuele Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di solida realtà nel settore edile sita a Pieve Emanuele, siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER - HR con esperienza pregressa e buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

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    3 giorni fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

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    1 mese fa

    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...