Office Manager

2 settimane fa


Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

Posted 12 March 2024

Salary Competitive Salary (DOE)

LocationMilan

Job type Permanent

Discipline Renewable Energy & Infrastructure

ReferenceEL-OM-03/24

Contact NameElanza Loedollf

**Job title**: Office Manager

**Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site)

TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an **Office Manager** to join their team**.**

**Responsibilities**:

- Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.
- Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).
- Overseeing general office and team operations.
- Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering service to our team, suppliers and stakeholders.
- Coordinating appointments and meetings.
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Producing reports, and composing correspondence.
- Provide basic HR support to the team.
- All-around secretarial duties.
- Maintaining office policies and managing health and safety procedures.
- Keeping records of office expenditures.
- Meeting, conference, and event planning.

**Experience**:

- Mother tongue in Italian and fluent in English.
- A detail-oriented, self-starter with prior experience in the industry or with a technology team.
- A bachelor’s degree is appreciated.
- One to three years’ prior experience in a similar role.
- Excellent computer skills, including the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel);
- Excellent organisation and time-management skills.

**How to Apply**:


  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Sales Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente in zona Milano Bande Nere (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza. **Principali responsabilità** - gestione della segreteria di sede...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; -...

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    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

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    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...


  • Milano, Italia Hotel dei Cavalieri Milano Duomo A tempo pieno

    Presso l’**Hotel dei Cavalieri Milano Duomo**, prestigiosa struttura alberghiera nel centro di **Milano** a pochi passi da piazza Duomo, siamo alla ricerca della seguente figura professionale da inserire nel proprio organico: **Front Office Manager** responsabile del coordino delle attività di Front e Back office e della gestione di un team di 11 persone...

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    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: **OFFICE MANAGER** **LUOGO DI LAVORO: MILANO** **La figura inserita si occuperà di**: Coordinamento del team di segreteria junior Gestione del rapporto con i fornitori Gestione IT Gestione parco telefoni aziendali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria...

  • Categorie Protette

    1 mese fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    Per un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...


  • Milano, Italia Futuro all'Impresa A tempo pieno

    Ruolo: Segreteria di Direzione La risorsa sarà a supporto dell’Office Manager **Descrizione delle attività**: - Gestione degli spazi dell’ufficio - Approvvigionamenti vari (online) e piccole commissioni esterne (posta, acquisti) - Controllo note spese - Gestione corrispondenza/PEC - Fatturazione attiva/passiva - Gestione archivio **Requisiti...