Executive Assistant Board Members

4 settimane fa

Bologna, Italia Kekyjob A tempo pieno

Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Operation

**n.1 Executive Assistant Board Members (Forlì)**

La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le loro attività quotidiane e operative, con lo scopo di aumentare l’efficacia e l’efficienza delle loro attività e dell’intera azienda.

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello ai membri del Board dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare la funzione Marketing e HR per la gestione delle comunicazioni interne
- Supportare le attività relative alla comunicazione corporate aziendale attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute
- Elevate utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
- Inglese fluente
- La conoscenza del settore turistico

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo indeterminato full time
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Forlì (center)

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 03/02/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 10/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 13/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 10/02/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 03/03/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality; appartenente ad un noto Gruppo...

  • Representative Job Description

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Beer Judge Certification Program A tempo pieno

    Regional Representative and Assistant Regional Representatives – Job Descriptions The BJCP Bylaws contain general descriptions for the responsibilities of the BJCP President, Vice President, and Treasurer roles and broadly define the responsibilities as Regional Representatives. As part of creating Assistant Regional Representative positions, Position...

  • Representative Job Description

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Beer Judge Certification Program A tempo pieno

    Regional Representative and Assistant Regional Representatives – Job Descriptions The BJCP Bylaws contain general descriptions for the responsibilities of the BJCP President, Vice President, and Treasurer roles and broadly define the responsibilities as Regional Representatives. As part of creating Assistant Regional Representative positions, Position...

  • Executive / Personal Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Praxi A tempo pieno

    **EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT**: *** - La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (f**Area funzionale**: - Segreteria / Staff/Traduzioni e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 03/02/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality;...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 09/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality;...

  • Assistant Regional Representative Guidelines

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Beer Judge Certification Program A tempo pieno

    Assistant Regional Representative GuidelinesRegional Representatives shall, as needed to best serve their region, propose Assistant Regional Representatives to the BJCP Board for approval by a simple majority vote. Assistant Representatives work within regions at the local level, and are selected to be in proximity to clusters of BJCP judges and activity....

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...

  • Executive Assistant

    24 ore fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...

  • Executive Assistant

    19 ore fa

    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di:Gestione dell'agenda del referenteStesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonateMonitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodiciOrganizzazione di meeting, viaggi e trasfertePartecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...