Executive Assistant
3 settimane fa
**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.
The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.
**Responsibilities**:
- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system
**Skills**
Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.
Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend
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Executive Assistant
3 settimane fa
San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pienoGSDis looking for anExecutive Assistantto perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have...
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Executive Assistant categoria protetta L.68/99
3 settimane fa
San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...
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Executive Assistant categoria protetta L.68/99
3 giorni fa
San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia ManpowerGroup A tempo pienoLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigioso Gruppo Multinazionale Cliente, settore Oil & Gas, un/una **Executive Assistant **appartenente alle Categorie Protette. **Responsabilità**: - Gestione delle agende - Organizzazioni di viaggi e...
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Executive Assistant
24 ore fa
Novate Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer importante azienda di Novate Milanese cerchiamo una: Executive Assistant La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/...
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Executive Assistant
3 giorni fa
San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pienoCPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA: **EXECUTIVE ASSISTANT** Rif. ANN103134 **Il nostro cliente** E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si...
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EXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 con buon inglese
1 settimana fa
San Donato Milanese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoSynergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire comeEXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 con buon ingleseLa risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al...
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San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pienoEurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Assistente di Direzione
2 giorni fa
San Donato Milanese, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera nel settore energia e petrolio ricerchiamo una figura di: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: organizzazione agenda, viaggi, trasferte e rendiconti; Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte del CEO, del General Manager; organizzazionesale meeting e videoconferenze; Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO e...
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Sales Supporter
2 mesi fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pienoKarriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...
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Segretaria di Alta Direzione
1 mese fa
San Donato Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas con sede a San Donato Milanese, una figura da inserire come Executive Assistant che si interfaccerà direttamente con il Management. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - ricezione e gestione delle telefonate, call e visitatori; - gestione della corrispondenza in entrata e uscita; -...
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Assistente Di Direzione
4 settimane fa
San Nicola la Strada, Italia Imprefocus S.P.A. @Infojobs Lab A tempo pienoImprefocus Spa, è il primo Studio in Italia che ha come focus la crescita del Core Business dell`Imprenditore. È una Società di Consulenza Aziendale in forte crescita nel settore e sul territorio. Per un potenziamento della struttura aziendale e un ampliamento dell`organico ricerca: Assistente di Direzione/ Executive Assistant/ Segretaria/Segretario di...
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Executive Housekeeper fonteverde Lifestyle
1 settimana fa
San Casciano dei Bagni, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pienoSiamo alla ricerca di una Executive Housekeeper per l’hotel Fonteverde Lifestyle & Thermal Retreat. La figura ricercata coordinerà il lavoro del personale Housekeeping e gestirà il reparto ai piani, provvedendo all’allestimento e alla pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. **Requisiti...
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Executive Assistant con Ottimo Inglese
3 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
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Executive Assistant con Ottimo Inglese
1 mese fa
Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
San Pietro in Gu, Italia CHR s.r.l. A tempo pienoAzienda in forte espansione, operante nel settore dei prodotti e soluzioni **packaging** rivolti al mondo del **pet food** e del settore **alimentare**. **Posizione**: Riportando direttamente all’Amministratore Delegato, nonché Proprietà aziendale, e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, sarà responsabile della gestione...
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Stage Executive Assistant
3 settimane fa
San Sisto, Italia GRUPPO NESTLE' A tempo pienoSector: Administration and Management Location: S. Sisto (Perugia) Working mode: On site - Full time Start: June Contract: Intership - 6 months Position Summary Provide direct support to the Factory Director in managing their daily activities, including scheduling appointments, managing emails, preparing documents, and handling...
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Stage Executive Assistant
2 giorni fa
San Sisto, Italia GRUPPO NESTLE' A tempo pienoSector: Administration and Management Location: S. Sisto (Perugia) Working mode: On site - Full time Start: June Contract: Intership - 6 months Position Summary Provide direct support to the Factory Director in managing their daily activities, including scheduling appointments, managing emails, preparing documents, and handling...