Executive Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia HAYS A tempo pieno

Executive Assistant, Assistente di direnzione, Life Science

**La tua nuova azienda**

Il nostro cliente, realtà multinazionale operante da oltre 20 anni nell’ambito del Life Science,
produttrice e distribuisce di soluzioni per dispositivi muscoloscheletrici, sta ricercando un Assistente di Alta Direzione per il Vice President - EMEA, APAC & LATAM.

**Il tuo nuovo ruolo**

L'Assistente di Direzione si occuperà di gestire molteplici attività, tra cui: organizzazione e gestione dell’agenda dell’AD, organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro, supervisione e organizzazione di tutte le attività segretariali e amministrative, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.

La persona sarà coinvolta oltre che in attività di supporto e affiancamento al Vice President anche in attività di Office Management a supporto di altri team come quello Finance e HR.

Nello specifico si occuperà di:

- Preparazione della fatturazione delle vendite e delle spedizioni dei prodotti per gli ospedali in Svizzera e in alcuni paesi dell'UE.
- Supportare il rappresentante di vendita in tutta la Svizzera avendo contatti con distributori e clienti aiutandoli con ogni tipo di richiesta
- Follow up di fatture e pagamenti in collaborazione diretta con l'ufficio Finance
- Aiutare il reparto risorse umane con report e dati aggiornati

**Di cosa hai bisogno per aver successo**

E' mandataria la conoscenza fluente della lingua inglese.

Sarà inoltre mandatario la conoscenza ottima del pacchetto Office, con focus su Power Point e Excel.

Sede di lavoro: Tutta Italia

Contratto Par Time, con possibilità di lavorare in condizione di Full Remot Smart Working

**Cosa devi fare ora**

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  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...


  • Milano, Italia Effetto Domino S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...


  • Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. Il corso di Executive assistant si propone di trasferire le competenze organizzative, gestionali e...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 settimane fa


    Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 2 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Vitruvius & Partners A tempo pieno

    **Vitruvius & Partners**, azienda in forte espansione nel mercato edile immobiliare, è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa sarà inserita in una società del gruppo presso la sede di Milano. Principali _**attività**_: GESTIONE AMMINISTRATIVA: - supporto nelle comunicazioni interne ed esterne; - supporto nella predisposizione/elaborazione...

  • Executive Assistant

    Trovato in: beBee S IT - 1 settimana fa


    Milano, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività: organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; elaborazione dei...