1284 - Executive Assistant

1 settimana fa

Gravina di Catania, Italia Sigma Defense A tempo pieno

Sigma Defense is seeking a hardworking and self-motivated **Executive Assistant** to direct support the 7RS squadron commander in the management of all non-aviation programs and readiness functions, and all mandated administrative support programs. The Executive Assistant will ensure unit program compliance with regulations, laws, policies, and squadron commander directives.

**_ Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled: Sigma Defense Systems is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability._**

**Requirements**:
**Personnel Clearance Level**:
**Education Requirements**:

- High School Diploma + 8 years of specialized experience, or,
- Associate or Bachelor degree from an accredited college or university in Business or similar field of study + 4 years of specialized experience.

**Computer Programs/Software**:

- Microsoft Office Suite

**Essential Job Duties**:

- Calendar Management: Maintain, edit, and deconflict the schedules for the CC, DO, ADO, SEL, 1st Sergeant, and shared workspaces like the command conference room.
- Field all squadron taskers from the 319 OG/319 RW assigned via the Task Management Tool. Publicize taskers to appropriate parties or action officers. Assist in package review and submission through the TMT program.
- Use and prepare documents in accordance with regulations and policies regularly. Prepare and submit paperwork in a timely manner as coordinated with the unit commander. Oversee the coordination of document packages for review/signature from Commander up to Operational Group CC and Reconnaissance Winge level CC.
- Provide support to CSS and private orgs with morale events, distinguished visitor itineraries, base programs, and official ceremonies. Additionally, provide a bridge in communication with other tenant commands and the NAS base leadership.
- MS Office Teams SME - Comfortability and skill utilizing Outlook, Excel, PowerPoint, Word, and Adobe to prepare weekly reports, track metrics, and other daily projects.

**Salary Range**:$50,000 - $70,000 annually.

**Benefits**
- Dental and Vision Insurance
- Medical Insurance to Include HSA, FSA, and DFSA Plans
- Life and AD&D coverage
- Employee Assistance Program (EAP)
- 401(k) Plan with Company Matching Contributions
- 160 Hours of Paid Time Off (PTO) with Carry-Over up to 240 hours
- 12 (Floating) Holidays
- Educational Assistance
- Highly Competitive Salary

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant Coo

    3 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca...

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    2 settimane fa

    Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: We are looking for an Executive Assistant who will be providing executive support to our senior leadership team. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders, organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts; and oversees special projects. This...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Quasar Project Management A tempo pieno

    Executive Assistant – A Key Role in Corporate GrowthQuasar is a fast-growing project management firm specializing in high-stakes initiatives within the engineering, procurement, and construction (EPC) sectors. With a proven track record of excellence, we partner with major corporate and institutional clients to shape the future of large-scale...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Quasar Project Management A tempo pieno

    Executive Assistant – A Key Role in Corporate Growth Quasar is a fast-growing project management firm specializing in high-stakes initiatives within the engineering, procurement, and construction (EPC) sectors. With a proven track record of excellence , we partner with major corporate and institutional clients to shape the future of large-scale...

  • CEO Executive Assistant

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia BePop A tempo pieno

    Sede: Roma, lavoro in presenzaEsperienza: Minimo 3 anni Contratto: Tempo pieno Chi siamo Bepop Srl è un’agenzia di marketing dinamica e in continua crescita, specializzata in strategie digitali, branding e comunicazione. Per supportare il nostro CEO e garantire un’organizzazione impeccabile, siamo alla ricerca di una/o CEO executive Assistant altamente...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant ...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo.Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italy TASè una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra...

  • CEO Executive Assistant

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia BePop A tempo pieno

    Sede: Roma, lavoro in presenza Esperienza: Minimo 3 anniContratto: Tempo pieno Chi siamoBepop Srl è un’agenzia di marketing dinamica e in continua crescita, specializzata in strategie digitali, branding e comunicazione. Per supportare il nostro CEO e garantire un’organizzazione impeccabile, siamo alla ricerca di una/o CEO executive Assistant altamente...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo.Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno (BO), Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno (BO), Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant...

  • Junior Executive Assistant con Prospettiva di

    2 settimane fa

    San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Casalecchio di Reno, Italia TAS A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l’ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...

  • Executive Assistant COO

    2 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia JR Italy A tempo pieno

    Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del...

  • Executive Assistant COO

    3 settimane fa

    Novi di Modena, Emilia-Romagna, Italia COC Farmaceutici A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Content Group è una CDMO farmaceutica italiana che offre servizi di sviluppo, produzione, riempimento in asettico e confezionamento di farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Forti di decenni di esperienza in campo oftalmico e inalatorio, possiamo contare su 2 grandi aziende: C.O.C. Farmaceutici e Tubilux Pharma. Siamo alla...