Reception & Staff Support Officer

4 settimane fa

Roma, Italia SAVE THE CHILDREN A tempo pieno

**JOB DESCRIPTION**
INCARICO Reception & Staff support officer
AREA/DIPARTIMENTO Transformation & Operations
SEDE DI LAVORO Save the children Italia Onlus (Roma)
REFERENTE Reception & Staff support Coordinator
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Contratto di somministrazione
RANGE SALARIALE 24.000,00 - 25.000,00 €
LIVELLO CSP 1

**PRESENTAZIONE DI SAVE THE CHILDREN ITALIA**
Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro. In Italia e nel resto del mondo lavoriamo
ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere e crescere sani, di
ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza, e i bambini sono i più vulnerabili,
siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Ci assicuriamo che i loro bisogni vengano soddisfatti e
la loro voce ascoltata. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambini, compresi quelli più difficili da
raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni
costo.

**I NOSTRI VALORI IN PRATICA**
**Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo
il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.
**Ambizione**: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo
per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.
**Collaborazione**: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo
le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.
**Creatività**: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi
per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.
**Integrità**: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non
compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.

**LA CHILD SAFEGUARDING POLICY**
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.
Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente
consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli
adolescenti.
Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali
problemi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro rappresentanti
dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di bambine/i e adolescenti, così
come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti (di seguito “la Policy”). Tali
standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque rappresenti
l’organizzazione.**
**INCARICO AFFIDATO AL COLLABORATORE**
L’addetto/a alla Reception supporta le attività dell’ufficio, occupandosi sia di compiti relativi all’organizzazione
delle attività interne (centralino e segreteria), sia di attività di front-office, garantendo la gestione della relazione
con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dell’Organizzazione e provvede allo
svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze
dell’Organizzazione.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ**
- Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)
- Assistenza allo staff e agli ospiti
- Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting
- Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane
- Supporto all’aggiornamento dei database in uso alla reception
- Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti
- Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale

**ESPERIENZE E QUALIFICHE**:

- Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico- 5 anni di esperienza maturati in realtà strutturate
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto office**
**SOFT SKILLS SPECIFICHE**
- Ottime doti comunicative
- Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico
- Buone capacità di lavorare in team
- Proattività, problem solving e multitasking
- Forte motivazione

**ALTRO**:

- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children

  • Human Resources Officer

    4 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2300741 Human Resources Officer (Staff Development Support) Job Posting: 10/Mar/2023 Closure Date: 31/Mar/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSHL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed term: 1 year with possibility of extension Post Number: 2009458 CCOG Code:...

  • Reception Expert Officer

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for a Reception Expert Officer (Esperto Accoglienza Immigrazione). The profile will be working in one of the offices located in Italy (Lampedusa, Gorizia, Messina, Trapani, Roma, Piemonte) and will be requested to perform frequent missions on the field. The profile will be responsible for the following tasks under the...

  • Data and Communications Systems Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia education support professionals A tempo pieno

    **Imagine..** Being an accomplished and innovative Data Manager utilising your skills in analysis and insight, with elements of managing change, 3rd parties and various software systems **But..** Working 30mins from Central Rome, the beach or the great lakes on the train. 1.5hrs to the ski slopes. Excellent transport links with extremely cheap travel and...

  • Addetti/e Reception Hotel

    1 mese fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, cerca per prestigiosa struttura alberghiera: 3 Add. Reception da inserire presso la loro sede sita in Roma Centro. - ha avuto pregressa esperienza nella mansione in Hotel 5 stelle; - possiede preferibilmente una buona conoscenza della lingua inglese oltre ad utilizzo del PC; - ha disponibilità...

  • Jedis & Integrity Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia Greenpeace International A tempo pieno

    **Posizione**: JEDIS (Justice, Equity, Diversity, Inclusion, Safety) & Integrity Officer **Referente**: Head of HR Unit **Sede di riferimento**:Roma, Via della Cordonata 7, 00187 **Rif**:JIO_05/2023 **Tipologia contrattuale**:Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa **Scadenza del reclutamento**: 12 Giugno 2023 **Inizio previsto**: Luglio...

  • HR Recruiter

    1 mese fa

    Roma, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI SpA is a management consulting company founded in 2003 through the initiative of a small group of professionals with significant experience in leading multinational consulting companies. HSPI, thanks to the strong skills of the professionals who set it up, has always characterized for an operating model capable of integrating distinctive Management...

  • Programme Support Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301548 Programme Support Officer Job Posting: 29/May/2023 Closure Date: 19/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCT **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: Two years with possibility of extension Post Number: 2008042 CCOG Code: 1A02 - **FAO is...

  • HR Recruiter

    1 mese fa

    Roma, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI SpA è una società di consulenza direzionale nata nel 2003 grazie alle forti competenze dei professionisti che l’hanno costituita, è da sempre caratterizzata da un modello operativo capace di integrare competenze distintive di Consulenza Direzionale con conoscenze specialistiche in ambito ICT e Digital innovation. Da Ottobre 2020 è parte del...

  • Add. Alla Reception

    1 mese fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per importante azienda: Addetto/a alla Reception Mansioni del ruolo: - Accoglienza Clienti e visitatori - Creazione, consegna e gestione badge - Registrazione e monitoraggio degli accessi - Ricezione e smistamento interno della posta - Organizzazione delle spedizioni -...

  • Ethics Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 07/Feb/2024 Closure Date: 28/Feb/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: Ethics Office, ETHDD **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: Two years with possibility of extension Post Number: 2010037 CCOG Code: 1A02 IMPORTANT NOTICE: Please note that...

  • Segreteria- Reception

    1 mese fa

    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Business Center ricerca figura da inserire nell’ambito della segreteria, stage formativo con successivo inserimento. PRINCIPALI MANSIONI: - Gestione corrispondenza elettronica e chiamate, gestione clienti e sistema di fatturazione. STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da...

  • Partnerships Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301251 Partnerships Officer Job Posting: 03/May/2023 Closure Date: 24/May/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSU **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: Two years with possibility of extension Post Number: 0094331 CCOG Code: 1A10b - **FAO is committed to...

  • Administrative Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia European Molecular Biology Laboratory A tempo pieno

    Administration - Rome, Italy The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is a world-leading international life sciences research organization with its main laboratory situated in Heidelberg, Germany and five laboratories at other sites in Europe. In Italy, EMBL employs approximately 90 people involved in fundamental research and service activities in...

  • Information Management Officer Hq

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERSOS A tempo pieno

    INTERSOS Information Management Officer HQ INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention...

  • Human Resources Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2302462 Human Resources Officer (HR Communications and Staff Relations) Job Posting: 16/Aug/2023 Closure Date: 20/Sep/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: Human Resources Division (CSH) **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed term: two years with possibility of...

  • Vulnerability Expert

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco is looking for a Vulnerability Expert - Officer The profile will be working in one of the offices located in Italy (Crotone, Bologna, Messina, Taranto, Gorizia, Trieste) and will be requested to perform frequent missions on the field. The profile will be responsible for the following tasks under the coordination and supervision of the...

  • Communication Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia NOVE ONLUS A tempo pieno

    Nove Onlus è una organizzazione non-profit, fondata nel 2012 da esperti di cooperazione internazionale allo sviluppo. **Nove Onlus è alla ricerca di un Communication Officer **che possegga i requisiti indicati nella seguente offerta di lavoro. **Sede di lavoro**:Roma **Durata e Inizio incarico**:appena possibile **Tipo di contratto**: Co.Co.Co...

  • Terminology Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2300582 Terminology Officer Job Posting: 27/Feb/2023 Closure Date: 20/Mar/2023, 5:59:00 PM Organizational Unit: CSGL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension Post Number: 1073966 CCOG Code: 1O06 - **FAO is committed to...

  • Finance Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301882 Finance Officer Job Posting: 23/Jun/2023 Closure Date: 14/Jul/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSF **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-2 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension Post Number: 2005059 CCOG Code: 1A01 - **FAO is committed to...

  • Fishery Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2302554 Fishery Officer (Ecosystems) Job Posting: 22/Aug/2023 Closure Date: 12/Sep/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFI **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Project Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year with possibility of extension Post Number: 2009736 CCOG Code: 1H05 - IMPORTANT...