Office Management Support

3 settimane fa


Milano, Italia Dekra A tempo pieno

Ruolo- Office Management Support- Area- Procurement- N° Posizioni- 1- Sede di lavoro- Milano- Tipo di contratto- Determinato- Principali ResponsabilitàVerranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, **attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento** ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:

- gestione centralino
- accoglienza Fornitori e Clienti
- smistamento corrispondenza in entrata/uscita
- gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
- gestione cancelleria
- prenotazioni auto pool per il personale
- supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione
- Supporto nella gestione ordini di acquisto di competenza, attraverso le piattaforme in uso (Sap MM, etc.)

L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di **supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda**, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.
- Titolo di studio- Diploma- Requisiti minimi- Diploma di scuola superiore
- **Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office**; posta elettronica ed internet explorer
- **Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese**:

- Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
- Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
- Capacità organizzative
- **Affidabilità e riservatezza (responsabilità)**:

- **Pregresse esperienze simili**
- Requisiti Preferenziali- Laurea in Economia, Marketing, Comunicazione, Sociologia
- Receptionist di strutture alberghiere
- Compenso, benefit, Kit ICT- Compenso da definire
- Ticket Restaurant
- Convenzioni aziendali
- KIT ICT: PC e telefono fisso


  • Client Service Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Indosuez Wealth Management A tempo pieno

    Description du poste - La missione principale è quella di fornire supporto amministrativo e operativo ai Wealth Manager (WM) e ai Consulenti Finanziari Abilitati all’offerta fuori sede (CFA) nella gestione di clientela di tipo HNWI e UHNWI. A titolo di esempio si riportano le principali attività che la risorsa potrà svolgere in affiancamento al tutor o...


  • Milano, Italia Philips A tempo pieno

    **Job Title**: Internship: Project Management Office Support Intern **Job title**: Provide Project Management Office Support being part of PMO. **Your role**: - Support PMO Team with the execution of public tender - Interact with PMO Coordinator and Customer Project managers and with our Customers (Public Hospital). - You can learn how to coordinate First...


  • Milano, Italia Indosuez Wealth Management A tempo pieno

    Description du poste - La risorsa sarà inserita nel team Legal della Banca fornendo supporto a tutte le attività dell’ufficio quali: - contrattualistica con i clienti - con particolare focus su attività di credito - contratti con controparti - gestioni reclami - preparazione di pareri destinati al front office - analisi delle novità normative per le...

  • Risk Management Support

    1 settimana fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Job reference 0656-5155 RISKMANAGEMENTSUPPORT-0656-5155 Adecco Credit & Banking is hiring for an International Bank a Risk Management Support Within the Divisional Control Office team - which deals with the prevention and evaluation of bank-related internal risks; more specifically, the resource will perform the following tasks: - Managing and...


  • Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Job reference 0656-5155 RISKMANAGEMENTSUPPORT-0656-5155 Adecco Credit & Banking is hiring for an International Bank a Risk Management Support Within the Divisional Control Office team - which deals with the prevention and evaluation of bank-related internal risks; more specifically, the resource will perform the following tasks: - Managing and...


  • Milano, Italia Willis Towers Watson A tempo pieno

    Business Support Supervisor Claims Management - Milano, IT June 20, 2023 **Business Support Supervisor Claims Management** **Il ruolo** WTW è alla ricerca di un **Business Support Supervisor** area Claims Management per la **sede di Milano.** La risorsa, nell’ambito del Service Center, dovrà occuparsi principalmente della gestione dei sinistri...


  • Milano, Italia Octium Group A tempo pieno

    We are currently looking for a **Middle Office Support** to join our Team in **Milan** on a **permanent basis**. **Main Responsibilities**: - A challenging position in our team covering the Octium’s unit-linked life-insurance business. - Active support to Brokers network. - Managing relationships of customers and commercial networks in relation to...


  • Milano, Italia Legal & General Investment Management A tempo pieno

    Reference - VN-24842Role Type - PermanentLocation - Milan, ItalySalary - Competitive salary, bonus and benefitsClosing Date - 5 March 2023Your role at a glance - We are looking for a talented Business Support Executive to support across our Sales and Marketing functions in Italy. Maintaining effective cooperation, coordination and interface management to...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Job reference 0656-5155 RISKMANAGEMENTSUPPORT-0656-5155 Adecco Credit & Banking is hiring for an International Bank aRisk Management SupportWithin the Divisional Control Office team - which deals with the prevention and evaluation of bank-related internal risks; more specifically, the resource will perform the following tasks:- Managing and participating in...


  • Milano, Italia WTW A tempo pieno

    **Business Support Supervisor Claims Management** **Il ruolo** WTW è alla ricerca di un **Business Support Supervisor** area Claims Management per la **sede di Milano.** La risorsa, nell’ambito del Service Center, dovrà occuparsi principalmente della gestione dei sinistri rimborso spese mediche, dei sinistri di altri rami Benefits (Infortuni, vita,...


  • Milano, Italia Toolsgroup A tempo pieno

    * I agree to the storing and processing of the information I submit on this form by ToolsGroup in accordance with its Careers Privacy Policy . ToolsGroup is a global leader in retail and supply chain planning and optimization software. Our expertise is highly focused on supporting retailers, distributors, and manufacturers with complex networks and variable...


  • Milano, Italia Belmond Management Limited A tempo pieno

    Are you passionate about data analysis and eager to delve into the world of revenue management? Join our Revenue Office team and immerse yourself in the intricacies of optimizing revenue streams for our luxury properties. As a Revenue Office intern, you will have the opportunity to work alongside experienced professionals, gaining valuable insights into...


  • Milano, Italia BNP Paribas A tempo pieno

    BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENT - SALES SUPPORT HUB - INTERNSHIP (CODICE OFFERTA: ITA001437) ** Descrizione **Chi siamo** **BNP Paribas Asset Management** **è la prestigiosa società dedicata all’asset management all’interno di BNP Paribas, gruppo internazionale leader europeo nei servizi bancari e finanziari e tra i più solidi al mondo. **Cosa fa la...


  • Milano, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione Prot. 13/I/0019091 del 15/10/2008. Ifoa Management ricerca per un’azienda attiva nel settore della gestione immobili e centri commerciali...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Metro Milano ricerca per azienda del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità come Office Assistant & Tender Support La risorsa di occuperà delle seguenti mansioni: - Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori,...


  • Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** Office Services Support **Job Description Summary** The role will work with the Central Services Team and in close cooperation with other functions such as Finance, HR, HSSEQ and will ensure effective delivery of first-class office experience to our employees’ community. - Health & Safety administration from onboarding through employee’s...


  • Milano, Italia BNP Paribas A tempo pieno

    STAGE - MTR INTERCONTRACT MANAGEMENT SUPPORT (JOB NUMBER: GL1223MI) Cogli l’opportunità di trasformarti e di scoprire i tuoi talenti! Insieme a noi inizierai un percorso solido e concreto che ti offrirà gli strumenti per sviluppare al meglio le tue potenzialità all’interno di un ambiente dinamico e in continua evoluzione. In Arval avrai...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per una società internazionale di gestione e servizi immobiliari: 2 BACK OFFICE BUSINESS SUPPORT Le risorse, inserite all’interno del team Business Support Management nella divisione dedicata alla ristrutturazione finanziaria, dovranno occuparsi di...

  • Wagon Management

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative RICERCA per importante azienda specializzata nel trasporto merci ferroviario Un/Una Wagon Management & Customer...


  • Milano, Italia Samsung Electronics A tempo pieno

    Position Summary As part of the Business Strategy Management team, you will have the opportunity to support the definition of the best offer strategy, working on development and execution of business strategies to support and enhance the company's leadership and achievement of all internal goals (market share, revenue, profit, operational excellence). You...