Headquarters Services Lead

2 mesi fa

Roma, Italia SAVE THE CHILDREN A tempo pieno

**I NOSTRI VALORI IN PRATICA**
**Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e
adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro,
dei bambini. **Ambizione**: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi
ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.
**Collaborazione**: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner
unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini. **Creatività**: Siamo aperti a
nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare
soluzioni sostenibili per e con i bambini. **Integrità**: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di
onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre
nel superiore interesse dei bambini.

**LE NOSTRE SAFEGUARDING POLICY**
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per beneficiari e le beneficiarie, minori e
adulti - che raggiunge con i propri programmi. Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con
Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e
sfruttamento sessuale in loro danno. Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere
per prevenire, segnalare e rispondere a tali problemi. Il personale di Save the Children, il personale di
organizzazioni Partner, i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di
comportamento nei loro confronti, così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e
Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale,
Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque
rappresenti l’organizzazione.

**LA POSIZIONE**

Save the Children Italia è cresciuta nel tempo fino a diventare un’organizzazione che conta oggi circa00 persone tra staff e collaboratori, in larga parte basati negli headquarters di Roma.
La sede di Roma è ospitata in un edificio antico e tutelato che per struttura, tipologia di allestimenti,
dimensioni e pregio storico e artistico richiede un importante sforzo di cura e manutenzione. La sede
d’altra parte consente la possibilità di ospitare eventi nell’auditorium e nelle sale più grandi, attività
che si è rivelata intensa in questi ultimi anni, e che comporta impegno per la gestione ed il
coordinamento dei service coinvolti.
La posizione di Headquarters Services Lead ha la responsabilità di sovraintendere alle attività di office
management, di front office, di hospitality eventi e di servizi di supporto allo staff quali ad esempio la
mobilità.
Il ruolo di guida di tali processi viene svolto in coordinamento con il resto dell’Organizzazione, richiede
comprensione e capacità di coordinare le interdipendenze tra le diverse funzioni e l’interfaccia tra i
relativi sistemi gestionali e deve realizzarsi nell’ottica del miglioramento continuo.

**PRINCIPALI ATTIVITA’**
- Definire i livelli di servizio dell’ambito Headquarters Services, tendendo ai più elevati standard di

riferimento, rispettando i vincoli normativi in vigore, assicurando un approccio di ascolto, cura e
collaborazione; definire ed aggiornare le procedure operative e gli ordini di servizio di
competenza.
- Contribuire all’ottimizzazione e alla professionalizzazione dei servizi, elaborando proposte di

miglioramento continuo nelle procedure, nelle soluzioni gestionali ed operative, nella governance
e nell’allineamento funzionale con le altre aree dell’organizzazione (tra cui HR, Finance, Legal, IT)
per le interdipendenze dei processi.
- Pianificare e gestire il budget dell’ambito Headquarters Services, valutarne l’andamento

complessivo e proporre al line management i necessari correttivi in caso di scostamenti.
- Gestire la reportistica per la Direzione svolgendo analisi di dati dai sistemi gestionali.
- Assicurare che l’allocazione, l’allestimento e l’utilizzo degli spazi interni ed esterni della sede

produca il migliore rapporto possibile costo/beneficio in termini di user experience e
valorizzazione dell’asset. Supportare le periodiche riallocazioni degli spazi di lavoro secondo la
logica “activity based” in coordinamento con le funzioni HR e IT, proponendo diversi scenari basati
sui dati di presenza.
- Sovraintendere alla gestione dei fabbisogni ordinari della sede di Roma, assicurando che essa offra

le condizioni ottimali per lo svolgimento dell'attività lavorativa, garantendo il perfetto
funzionamento degli impianti e la massima cura, pulizia ed efficienza degli spazi. Sovraintendere
alla selezione, alla contrattualizzazione e alla gestione dei fornitori di manutenzioni ordinarie.
Assicurare il puntuale aggiornamento dei registri di man

  • Gridspertise - Cloud Services Lead

    2 settimane fa

    Roma, Italia Enel A tempo pieno

    **General Information**: **Country** - Italy**State/Region** - Lazio, Lombardia**City** - Milano, Roma**Team** - Digital Solutions**Seniority** - Expert (4-8 years of experience)**Job Type** - Permanent**Hire Type** - Full-Time**Work Regimen** - Hybrid**Posting Date** - 21-May-2024**Expiration Date** - 09-Jun-2024**Company** - Gridspertise...

  • Quality services

    1 settimana fa

    Roma, Italia Takeda Pharmaceutical A tempo pieno

    By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Quality Services

    1 settimana fa

    Roma, Italia Takeda Pharmaceutical A tempo pieno

    By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Quality Services

    1 settimana fa

    Roma, Italia Takeda Pharmaceutical A tempo pieno

    By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Business Development

    4 settimane fa

    Roma, Italia Teleperformance Knowledge Services A tempo pieno

    **L’AZIENDA** Teleperformance Knowledge Services (TP KS) è la società di consulenza operativa del Gruppo Teleperformance. Nel 2023 il gruppo ha raggiunto l'eccezionale traguardo di un fatturato di oltre 10 miliardi di euro e, con la recente acquisizione di Majorel, il nostro team globale si è ampliato fino a raggiungere i 500.000 dipendenti nei cinque...

  • Business Development

    2 giorni fa

    Roma, Italia Teleperformance Knowledge Services A tempo pieno

    **L’AZIENDA** Teleperformance Knowledge Services (TP KS) è la società di consulenza operativa del Gruppo Teleperformance. Nel 2023 il gruppo ha raggiunto l'eccezionale traguardo di un fatturato di oltre 10 miliardi di euro e, con la recente acquisizione di Majorel, il nostro team globale si è ampliato fino a raggiungere i 500.000 dipendenti nei cinque...

  • Global Head of Finance Services Sales

    1 mese fa

    Roma, Italia MBR Partners A tempo pieno

    **The Company** Our client provides managed services, commercial support, training and consulting services to their clients who are deploying their Product. They also support technical staff and partners to provide best guidance and practices across their projects. **The Opportunity** - Global Head _of Finance Services Industry (FSI) _to lead go-to market...

  • Director, Project Services, Rome

    1 settimana fa

    Roma, Italia Rosewood Hotel Group A tempo pieno

    **General Information**: - Country/Region- Italy- Province/City- Rome- Location- Rosewood Rome- Department- Others- Job Type- Full-time Permanent**Impact of this role** The ‘Director, Project Services, plays an integral role in upholding brand standards and design implementation, ensuring that the brand integrity is maintained throughout the construction...

  • Technical Sales Lead

    2 settimane fa

    Roma, Italia BOEING A tempo pieno

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for...

  • Business Development Manager, Antibody Discovery Services

    2 mesi fa

    Roma, Italia Twist Bioscience A tempo pieno

    The Business Development Manager, Antibody Discovery Services will work to establish Twist’s market position in the area of variant libraries and biopharma products and services. Developing strategic goals, building key customer relationships, identifying business opportunities, negotiating and closing business deals and maintaining extensive knowledge of...

  • Business Development Manager, Antibody Discovery Services

    1 giorno fa

    Roma, Italia Twist Bioscience A tempo pieno

    The Business Development Manager, Antibody Discovery Services will work to establish Twist’s market position in the area of variant libraries and biopharma products and services. Developing strategic goals, building key customer relationships, identifying business opportunities, negotiating and closing business deals and maintaining extensive knowledge of...

  • Technical Sales Lead

    2 settimane fa

    Roma, Italia Boeing A tempo pieno

    Description Qualifications: Boeing Digital Aviation Solutions (DAS) is currently looking for a Technical Sales Lead to join a dynamic enterprise software selling team for our global customer base in our Commercial Aviation group. This role will be based in Italy OR Germany OR the Netherlands OR Poland OR Sweden OR the UK. As the Technical Sales...

  • Lead Customer Service Representative

    3 settimane fa

    Roma, Italia Stryker Corporation A tempo pieno

    Lead Customer Service Representative page is loaded Lead Customer Service Representative Apply locations Rome, Italy time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R519059 Work Flexibility: Hybrid Maintains direct contact with customers before and/or after the sale. Supports sales team by developing and maintaining positive customer...

  • Lead Talent Acquisition Partner

    1 mese fa

    Roma, Italia Stryker A tempo pieno

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: **Who we **want** - ** Dedicated...

  • Cluster Payroll Lead

    1 mese fa

    Roma, Italia Kenvue A tempo pieno

    **Cluster Payroll Lead (Hybrid)**-2206058377W Description Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), is currently recruiting for: Cluster Payroll Lead (Hybrid) **The Cluster Payroll Lead is expected to oversee all payroll resources in the Cluster. This includes providing direction, coaching, and mentorship to payroll resources to...

  • Lead Evaluation Officer

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Lead Evaluation Officer leads Corporate Level Evaluations (CLEs), Thematic Evaluations (TEs) and Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) with complex operations. Lead Evaluation Officers' accountabilities are:Evaluation Management:CSPEs, TEs, CLEs and other Corporate-level assignmentsImpact Evaluation and Project...

  • Lead Evaluation Officer

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Lead Evaluation Officer leads Corporate Level Evaluations (CLEs), Thematic Evaluations (TEs) and Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) with complex operations. Lead Evaluation Officers' accountabilities are:Evaluation Management:CSPEs, TEs, CLEs and other Corporate-level assignmentsImpact Evaluation and Project...

  • Lead Evaluation Officer

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Lead Evaluation Officer leads Corporate Level Evaluations (CLEs), Thematic Evaluations (TEs) and Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) with complex operations. Lead Evaluation Officers' accountabilities are:Evaluation Management:CSPEs, TEs, CLEs and other Corporate-level assignmentsImpact Evaluation and Project...

  • Programme Associate

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 06/Mar/2024 Closure Date: 20/Mar/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: CSG **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension Post Number: 0026794 CCOG Code: 2102b **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date...

  • Technical Sales Lead

    2 settimane fa

    Roma, Italia The Boeing Company A tempo pieno

    Job Description At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great...