Office Manager

2 mesi fa

Milano, Italia Royal Trunk S.r.l. A tempo pieno

Royal Trunk S.r.l., Azienda operante nel settore arredo e complementi d'arredo, ricerca la figura di impiegata amministrativa da inserire nell'organico.

Il ruolo prevede:
Gestione fatturazione, gestione documentazioni doganali import/export, preparazione di offerte commerciali, organizzazione attività commerciale. Nonché la pianificazione, l’organizzazione dell'agenda operativa. Corrispondenza con clienti sia in Italiano che in Inglese.

REQUISITI RICHIESTI:
Buona conoscenza del Pacchetto Office, Buona conoscenza sistemi operativi Mac (Apple).

La persona che desideriamo incontrare è motivata e dotata di entusiasmo, ORGANIZZATA, propositiva, cordiale, ha ottime doti relazionali, buone capacità di ascolto e di comunicazione ed è capace di lavorare per obiettivi. Ottime capacità di problem Solving.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza richiesta:

- Esperienza lavorativa in ambito amministrativo/commerciale/marketing di minimo 3 anni.

Lingue richieste:

- Conoscenza Inglese minimo livello C1 (sia scritto che orale) OBBLIGATORIO

**POSITION**

Typical responsibilities include:

- Auditing accounts
- Processing receipts, sales invoices, and payments
- Maintaining financial records
- Preparing data for VAT return
- Organizing all administrative activities that facilitate the smooth running of an office.
- Interfacing regularly with suppliers and vendors.
- Attending trade shows and sales events with the team.
- Reviewing tenders.
- Supporting the team during the daily and monthly workflow
- Showcasing exemplary customer service and resolving customer situations diplomatically whilst abiding by all our company policies.

**Desired skills and experiences**:

- **Requirements**_
- Graduate of Finance/Accountancy or Business Studies and Administration willing to gain an in-depth experience in business admin and accounting within an international luxury company.
- Proficiency in English is mandatory (CPE or equivalent certificate ).
- Proficiency in Italian is mandatory; knowledge of any other language is greatly appreciated.

**Core Competencies**
- The ability to maintain clear and accurate financial records
- Strong passion for luxury, fashion, and design.
- Organization and time management; ability to manage tight deadlines; an eye for detail
- Superior communication and interpersonal skills
- Flexibility to work non-traditional hours, including days, weekends, and holidays.
- Proven ability and desire to work in a fast-paced, changing environment.
- **Specific Competencies**_

Computer literate, including excellent knowledge of Word & Excel and Gsuite.

Proficient with social media and social media marketing.
- Knowledge of Adobe Creative design suite is appreciated (Photoshop InDesign and Illustrator ).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede

Data di inizio prevista: 01/03/2023

  • Sales Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti - Preparazione sale riunioni, meeting room - Accoglienza clienti - Gestione prenotazioni ordini e...

  • Sales Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    ​Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La tua nuova azienda Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. Il tuo nuovo ruolo La risorsa, inserita all’interno della sede di Milano, sarà responsabile delle seguenti attività: - Organizzazione...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio professionale, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo attività. **Requisiti**: -...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia LuisaViaRoma A tempo pieno

    Luisa Via Roma is a leading global luxury goods e-commerce with an online presence for over 20 years, serving upwards of **1 million users** from more than 200 countries. Our **team **is also **international**, including over 300 people from 20 different countries. As a company, we constantly look to the future to offer our clients **innovation **through...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Praxi A tempo pieno

    **OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**: *** - Our client is a leading international organization in the supply chain business.**Area funzionale**: - Facility & Property Management / Global ServicesSegreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**: - Logistica -Trasporti - Spedizioni**Data pubblicazione**: - 30/03/2023**Sede**: - MILANO**Codice...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team. Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). Overseeing...