Office Manager

3 settimane fa


Milano, Italia Gruppo Animalia A tempo pieno

Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima _Clinica Veterinaria Animalia_ di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi 36 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

**Posizione**:

- La risorsa si occuperà di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, le piccole manutenzioni della nuova sede di Animalia nonché l’accoglienza degli ospiti._
- Nello specifico:_
- Amministrazione generale dell’attività dell’ufficio: pianificazione delle riunioni, gestione dell'archiviazione dei documenti, l'acquisto di forniture per l'ufficio e la gestione delle comunicazioni interne ecc.
- Gestione delle strutture dell'ufficio, compresa la manutenzione, la sicurezza e la gestione degli spazi fisici.
- Front office, accoglienza e gestione organizzativa di piccoli eventi all’interno degli spazi della sede centrale o per eventi di Gruppo (contatti con catering, allestimento sala, gestione transfert ospiti esterni)
- Coordinamento e relazione con i fornitori e i servizi esterni, garantendo che gli accordi contrattuali siano rispettati e che i servizi siano erogati in modo efficace e funzionale;
- Personal assistance dei co-founder di Animalia, assistendo alla pianificazione delle riunioni, alla preparazione dei documenti alla prenotazione degli spostamenti, etc.
- Ordini e approvvigionamento di materiale di ufficio.

**Requisiti**:

- Esperienza di 1-2 anni in ruoli affini
- Ottime doti relazionali e di gestione del pubblico
- Ottime doti organizzative
- Predisposizione al team-working
- Proattività, flessibilità e rapidità, per gestire efficacemente le attività in contesto dinamico ed in forte crescita
- Preferibilmente automunito/a

**Altre informazioni**:

- Sede di lavoro: Milano Via Achille Papa 30, zona Portello_


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    4 settimane fa


    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Chi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Office manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Manager / HR - Pieve Emanuele Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di solida realtà nel settore edile sita a Pieve Emanuele, siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER - HR con esperienza pregressa e buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...

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    7 giorni fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    ​Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...