Facility & General Affairs Manager
3 settimane fa
For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a
**FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**:
**Main responsibilities**:
The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company’s general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.
The person person plays a crucial role in maintaining the efficiency and functionality of the copmpany’s physical infrastructure and in ensuring the safety and security of the workplace in compliance with the actual law and administrative processes.
**Facility Management and Real Estate Management**
- Building and Utilities contracts
- Property management of company buildings & apartments
**Ordinary and extraordinary maintenance**
- Maintenance program & vendor management
- Soft services management
**Tenders renegotiation for facility management services**
- Procurement and negotiation of contracts of General Affairs activities (vendor pre-selection, tender docs writings, contracts)
**Health and Safety environment (TU 81/08 et s.m.i.)**
- Organization and planning of HSE activities towards employees: internal information and training activities, management of emergency procedures
- HSE activities towards contractors: DUVRI, definition and sharing of the HSE procedures, documents collection
- Risk Assessment Documents
**Insurance company program: coverages related to company buildings, injuries, All Risks, Travel etc.**
- Tender for Insurance broker
- Company referent for the managed coverages
- Proposal of potential savings and new opportunities
- Management of specific activities
**Requirements**:
- Degree in Engeeniring or equivalent
- Experience: at least 7-10 years experience in similar roles gained in multinational company
- Skills:
- Strategic communication: ability to clearly convey information to all stakeholders involved;
- Negotiation skills
- Target oriented approach
- Operational Leadership: competence in supervising operational teams (internal and external), ensuring that they collaborate effectively in maintaining and improving infrastructure and services;
- Problem Solving: creativity and readiness to find effective solutions;
- Operational efficiency: ability to analyse and optimise operational flows related to space and service
- management, aiming at quality with cost reduction.
- Project Management: skills in conducting infrastructure projects
- Regulatory knowledge: awareness of environmental, health and safety laws
- Financial knowledge: knowledge in budget and costs management;
- English proficiency.
**Location**: Milano
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Facility Manager
1 mese fa
Milano, Italia H2H Facility Solutions Spa A tempo pieno**Facility Manager** **Mansioni del ruolo**: - programmazione operativa, coordinamento e controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali - individuare nuove opportunità di sviluppo, sia per clienti in portafoglio che per il proprio territorio di competenza mediante sopralluoghi...
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Legal Affairs Manager
1 mese fa
Milano, Italia Taylor Root Global Legal Recruitment A tempo pienoLegal Affairs Manager **Location** Milan**Contract Type** Permanent**Posted** Posted 43 mins ago**Industry** Energy**Salary** Company car,medical insurance,pension**Expiry Date** 2023-07-25**Legal Affairs Manager Renewable energy sector** An Italian headquartered start-up operating in the renewable energy sector has instructed us to source a Legal...
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Facility Manager
1 mese fa
Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Il nostro cliente è un'**importante** società di **erogazione servizi pubblici** nell'ambito della **gestione di strutture universitarie e accademiche**. Per ampliamento dell'organico aziendale ricerchiamo una figura di: **FACILITY MANAGER** È richiesta la **disponibilità a recarsi una...
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General Services Manager Italy
2 settimane fa
Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pienoJob Title Facility and Office Services Manager ItalyJob Description Summary Job Description We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy. This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building...
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General Services Manager Italy
2 settimane fa
Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pienoJob Title General Services Manager ItalyJob Description Summary Job Description We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy. This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building Institute), built...
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Facility Manager
6 giorni fa
Milano, Italia NAZCA A tempo pieno**NAZCA: il tuo futuro nel Facility Management** NAZCA è una realtà italiana nel campo del **Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT**, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all’Asset Manager gli...
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Facility Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoConsultant Milano ricerca un Facility Manager per realtà immobiliare di prestigio.La risorsa dovrà essere il focal point delle relazioni con i principali inquilini, affiancare l'attuale building manager nel supervisionare e migliorare i servizi offerti agli inquilini e nell'esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno...
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Facility Manager
4 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un **FACILITY MANAGER.** La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuperà delle seguenti attività: - Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client - Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard & Soft - Monitorare la corretta esecuzione delle...
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Site Manager
1 mese fa
Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno**SITE MANAGER** - ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2023!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...
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Facility Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Iama Risorse Umane A tempo pienoGruppo industriale di respiro internazionale, dinamico e in forte crescita, operante nel settore della **progettazione e costruzione di impianti industriali su commessa** ci ha incaricati di ricercare un: **Facility Manager** il quale, a riporto del Direttore di Produzione, gestirà le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, gestirà i nuovi...
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Property Facility Manager Logistica
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pienoMichael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management". Property Facility Manager Logistica - Construction Property e Facility Manager con pregressa esperienza in società di logistica e ConstructionDettagli sul clienteSolida azienda di sviluppo...
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Property Facility Manager Logistica
2 settimane fa
Milano, Italia Michael Page A tempo pienoMichael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management". Property Facility Manager Logistica - Construction Property e Facility Manager con pregressa esperienza in società di logistica e Construction Dettagli sul cliente Solida azienda di...
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Legal Affairs Associate Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Jakala A tempo pieno**Jakala** è la prima società **martech** italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La **missione** di Jakala è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di **Dati**, **Advanced** e **Location Analytics**,...
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International Regulatory Affairs Manager
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno**Ricerchiamo per azienda farmaceutica internazionale**: 2 International Regulatory Affairs Manager Il profilo selezionato sarà inserito all’interno del Team International Regulatory Affairs. **Le attività principali saranno**: Responsabilità dell’intero ciclo di vita per tutte le questioni normative per i prodotti registrati tramite DCP / MRP o...
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Corporate Affairs Assitant
1 mese fa
Milano, Italia Generali Italia A tempo pienoGenerali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies. Within Group Corporate Affairs, we are looking for a Corporate Affairs Assistant who will report directly into the Head of Corporate Affairs. Key responsabilities of the role will include: -...
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Facility Manager
4 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower ricerca per importante azienda cliente operante nel settore del Facility Management una figura da **FACILITY MANAGER** La risorsa verrà inserita all’interno dell’area Operation e avrà la piena responsabilità dei costi e dei ricavi della commessa assegnata e nel dettaglio si occuperà delle seguenti attività: - programmazione operativa,...
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Facility Manager
1 mese fa
Milano, Italia E-work Spa filiale di Novara A tempo pienoE-work filiale di Novara ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Global Service un/a Facility Manager. Requisito: Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico; possesso di patente B, Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni nell'ambito della gestione dei servizi, presso associazioni o società a carattere privato o...
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Specialista Npl Legal Affairs
1 mese fa
Milano, Italia Banca Ifis S.p.A. A tempo pienoRicerchiamo per la Direzione Generale del Gruppo uno Specialista NPL Legal Affairs. Ricoprendo tale ruolo potrai entrare a far parte di un team composto da sei professionisti e ti occuperai, coadiuvandoti con il Responsabile dell'Unità Organizzativa NPL Legal Affairs, di fornire supporto legale specialistico in merito a operazioni di acquisizione o...
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Corporate Affairs Personal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Generali Italia A tempo pienoGenerali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies. Within Group Corporate Affairs, we are looking for a Corporate Affairs Assistant who will report directly into the Head of Corporate Affairs. Key responsabilities of the role will include: -...
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Facility Manager
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SPA Filiale di Melzo ricerca per importante azienda del settore alimentare FACILITY MANAGER per la LOMBARDIA La posizione prevede la piena responsabilità dell’attuazione (attraverso aziende terze) delle manutenzioni ordinarie, straordinarie nonché delle ristrutturazioni dei negozi, del magazzino e degli uffici di direzione dell’area...