Student Experience Coordinator, Part Time

1 settimana fa

Roma, Italia Study Abroad A tempo pieno

Student Experience Coordinator (Rome, Italy)Part Time, approximately 19 hours/week, flexible
- Contract Type:
Fixed Term, for the month of January 2024, with possibility to renew for Spring 2024
- Salary:
900 EUR Gross for the Part Time contract.
- Location:
Rome, Italy
- Reports to:
Resident Director, IFSA Italy Programs

Position Overview
- Are you a life-long learner, curious about the world around you_
- ?_
- Are you ready to bring your unique skills to a mission-driven organization?_
- Do you enjoy being a part of a _
- student’s journey _
- of_
- personal, _
- academic_
- and intercultural growth?_

If so, we would love to welcome you to our global community

We are looking for an individual to support IFSA’s program in Rome. This part-time position provides high quality academic and cultural support for undergraduate students studying with IFSA. You will organize co-curricular activities and personal check ins that support student learning and satisfaction outcomes.

In this position, you will work closely with all members of the local team, as well as with global colleagues from Health & Safety, Academic Programs, and Student Engagement.

This position will have work cycles that are more intensive requiring at times evening and weekend hours.

IFSA (Institute for Study Abroad), a US-based nonprofit organization, creates global learning environments to help students gather the critical perspectives, knowledge, and skills essential for future success. With innovative programming and world-class support, IFSA delivers future-focused study abroad options in 19 countries and 48 cities around the globe. Our commitments to inclusive excellence, intercultural agility, individualized learning and enduring impact are present in every aspect of our programs.Inclusion is a driving passion of our organization. We are committed to building a community where the thoughts and opinions of all team members are valued and contribute to our collective success, just as we build programs with the same focus. If you share our unwavering commitment to Inclusive Excellence and want to join a community that actively strives to improve in all that we do, IFSA is the place for you.-
In this position, your responsibilities would include:
- Initial point of contact for general student inquiries.
- Support orientation, excursions, and other events as needed, with a special focus on custom programs planning, delivery, and post-delivery follow-up.
- Assist IFSA staff and faculty with planning and delivery of co
- and extra-curricular activities.
- Assist IFSA staff and faculty with all matters concerning student life, including periodical welfare check ins. Conduct appreciative advising meetings, and regularly meet with students to assess their experiences and help resolve problems.
- Perform general clerical duties and support academic management of programs, including the course registration process.
- Purchase misc. household supplies, tools, or food and drinks for special events and similar, collect invoices from the various local suppliers and monitor budgets, expenditures, and receipts.
- Assist students and faculty regarding health questions, i.e. scheduling doctors’ appointments and/or accompanying students to medical appointments (during office hours).
- Assist with pre-/post lecture set-up, clean-up.
- Contribute to emergency response and student incident management based on established protocol and participate in after-hours emergency phone rotation.
- Contribute to student communication management, including emergency communications, weekly newsletters, customized itineraries, and social media presence.
- Support IFSA staff and faculty in all housing issues.
- Support IFSA staff and faculty ensuring completion of all program evaluations for feedback/continuous improvement planning.
- Attend all pre/during/post meetings for briefings/debriefs on the programs.
- Other duties and projects, as assigned, that may include opportunities to contribute to other IFSA site operations via remote work; opportunities to work with Student Engagement on pre-arrival student advising, including collation and presentation of pre-arrival student webinars; opportunities to work with Institutional Engagement to develop institutional partner relationships.

Requirements, Work Experience and Education- Work experience in sectors such as higher education, tourism, event planning, or hospitality preferred.
- Strong time management and planning skills, with the ability to work independently to execute time-sensitive tasks and duties successfully.
- Strong attention to detail in creating internal and external documents and in managing program and administrative data.
- Agility with technology, including the ability to learn how to engage with multiple systems and our database platform, Salesforce.
- Ability to cultivate and model practices and behaviors that reflect IFSA’s organizational commitments of inclusive excellence, intercultural

  • Coordinatore Studenti Stranieri

    2 mesi fa

    Roma, Italia WEP A tempo pieno

    Coordinatore studenti stranieri - Roma Ruolo e mansioni Il coordinatore segue gli studenti stranieri che partecipano ad un programma scolastico in Italia, ed in particolare: - ricerca famiglie ospitanti volontarie, seleziona le stesse ed abbina famiglia e studente - si occupa dell’iscrizione dello studente in una scuola superiore assiste gli studenti e...

  • Lavoro Per Studenti Part Time

    2 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower S.r.l. seleziona studenti per lavoro part time. Sei uno/a studente in cerca di un lavoro part time da conciliare con gli studi? Abbiamo l’offerta di lavoro giusta per te! Avrai la massima flessibilità oraria per poter gestire in serenità studio e lavoro. Per importante catena alberghiera **selezioniamo camerieri/e di sala**. Entrerai a far...

  • Lavoro Part-time Per Studenti

    2 settimane fa

    Roma, Italia MANPOWER A tempo pieno

    Manpower S.r.l. seleziona studenti per lavoro part time. Sei uno/a studente in cerca di un lavoro part time da conciliare con gli studi? Abbiamo l’offerta di lavoro giusta per te! Avrai la massima flessibilità oraria per poter gestire in serenità studio e lavoro. Per importante catena alberghiera selezioniamo camerieri/e di sala. Entrerai a far parte...

  • Lavoro Part-time Per Studenti

    2 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower S.r.l. seleziona studenti per lavoro part time. Sei uno/a studente in cerca di un lavoro part time da conciliare con gli studi? Abbiamo l’offerta di lavoro giusta per te! Avrai la massima flessibilità oraria per poter gestire in serenità studio e lavoro. Per importante catena alberghiera selezioniamo camerieri/e di sala. Entrerai a far parte...

  • Workplace Experience Coordinator

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Hai esperienza nell'accoglienza clienti e stai cercando un nuovo lavoro?Adecco Italia Spa sta ricercando, per importante cliente operante nel settore del facility management, una figura da inserire comeWorkplace Experience CoordinatorIn qualità di Workplace Experience Coordinator, sarai responsabile dell'esecuzione di mansioni d'ufficio a supporto delle...

  • Addetto/a Vendita Part-time

    3 settimane fa

    Roma, Italia SDM Experience A tempo pieno

    Cerchiamo un addetta alle vendite part-time, per **SDM Experience **di oggettistica per la casa all'interno del **Villaggio di Natale** nel centro commerciale Castel Romano Designer Outlet. L'inizio del lavoro è **dal 1 al 23 Dicembre 2023** con contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga, secondo CCNL Commercio - Confcommercio. - reale...

  • Workplace Experience Coordinator

    3 settimane fa

    Roma, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Hai esperienza nell'accoglienza clienti e stai cercando un nuovo lavoro? Adecco Italia Spa sta ricercando, per importante cliente operante nel settore del facility management, una figura da inserire come Workplace Experience Coordinator In qualità di Workplace Experience Coordinator, sarai responsabile dell'esecuzione di mansioni d'ufficio a supporto...

  • Part-time Per Studente Universitario

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Cercasi studente universitario per semplice attività di supporto a Coach Professionista non vedente molto dinamico. Sono richieste una buona capacità al pc ed auto propria per commissioni saltuarie od accompagnamenti. Necessaria disponibilità di 3 pomeriggi a settimana, di cui un sabato o domenica da concordare. Offresi retribuzione interessante e...

  • Part-time Per Studente Universitario

    1 giorno fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Cercasi studente universitario per semplice attività di supporto a Coach Professionista non vedente molto dinamico. Sono richieste una buona capacità al pc ed auto propria per commissioni saltuarie od accompagnamenti. Necessaria disponibilità di 3 pomeriggi a settimana, di cui un sabato o domenica da concordare. Offresi retribuzione interessante e...

  • Lavoro Part-time Per Studenti a Roma

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    S. R. L. Eleziona studenti per lavoro part time.Sei uno/a studente in cerca di un lavoro part time da conciliare con gli studi Abbiamo l giusta per teAvrai la massima flessibilità oraria per poter gestire in serenità studio e lavoro.Per importante catena alberghiera selezioniamo camerieri/e di sala.Entrerai a far parte di un ambiente giovane e dinamico, e...

  • Offerta di Lavoro Per Studenti Part Time

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Siete universitari in cerca di un lavoro part time da conciliare con gli studi? Abbiamo l’offerta di lavoro giusta per voi! Manpower S.r.l. seleziona studenti per lavoro di cameriere/a di sala da inserire in contesto di strutture alberghiere di lusso/extra lusso di ROMA. Avrai la massima flessibilità oraria per poter gestire in serenità studio e...

  • Coordinator of Student Life and Social Media

    7 giorni fa

    Roma, Italia St. John's University A tempo pieno

    St. John’s, established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the University’s outstanding academics, diverse student body, dynamic internship, and volunteer...

  • Guest Experience Host Part-time

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente:**Guest Experience Host part time per Boutique Hotel raffinato nel cuore di Milano (#8784)**Si richiede:- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello madrelingua, OBBLIGATORIO).- Esperienza precedente in piccoli Boutique...

  • Customer Experience Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia The Learning Experience #328 A tempo pieno

    As a Customer Experience Specialist, you're the go-to person for building strong connections with our customers and making sure they smoothly use Kaizo in their daily work. You play a big part in giving great service, being the customer's ally, and building strong trust. Ready to make Kaizo experiences even better? Let's do it Requirements Are you ready to...

  • Academic Coordinator

    3 settimane fa

    Roma, Italia Kids&Us A tempo pieno

    **Kids&Us Roma Montesacro** sta cercando un Coordinatore accademico della Scuola! **Abbiamo bisogno di una persona che**: - Sia responsabile, organizzata, dinamica, comunicativa, flessibile ed efficiente. - Abbia ottime abilità nella pianificazione. - Abbia esperienza ed affinità con i bambini. - Abbia esperienza nella gestione di un team - Parli sia...

  • City Manager

    1 settimana fa

    Roma, Italia DoctorsinItaly A tempo pieno

    Position type Full-time, April-August Location Rome / Genoa / Milan / Florence / Bologna / Ferrara / Perugia **The best possible summer job for people who love their city and thrive in an international environment.** The **DoctorsinItaly Fellowship** is a unique experiential learning program dedicated to undergraduate students from all over the world on...

  • Addetto/a Sala Part-time Weekend

    3 settimane fa

    Roma, Italia Eataly Europe A tempo pieno

    Siamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco ogni giorno. Collaboriamo in vista di un obiettivo comune in un ambiente dinamico e stimolante che promuove la continua crescita professionale e personale. _ Per il negozio di **Eataly Roma Ostiense** siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di **Addetto/a Sala - Cameriere/a di sala**....

  • Lavoro Part-time Per Studenti

    7 giorni fa

    Roma, Italia Alfa2 Promotion A tempo pieno

    **Requisiti**: - Voglia di lavorare con serietà e impegno - propensione al lavoro in team - propensione al lavoro a contatto con il pubblico **Offriamo**: - Stipendio base + incentivi e bonus - formazione approfondita e costante Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Collaborazione Retribuzione: €600,00 - €3.500,00 al mese Ore previste: 12 -...

  • Coordinator of Academics and Program Development, Rome

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia St. John's University A tempo pieno

    Staff/Clerical Rome • ID: • Full-Time/Regular St. John's, established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the University's outstanding academics, diverse...

  • Student Recruitment

    1 settimana fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Student Recruiter** **Rome Business School (RBS) **has been in Rome since **2011 **and a member of **Planeta De Agostini Formaciòn y Universidades**. We are just 1 of 32 Business Schools and universities in many countries around the world, including France, Spain, Colombia, Brazil, Morocco and the United States. We are a super international team and...