Groups & Events Executive

7 mesi fa

Milano, Italia Emaar Hotels & Resorts SRL (Armani Hotel Milano) A tempo pieno

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

- Work together with Executive Chef, F&B Department, Housekeeping and Lifestyle to monitor standards and services, suggest and implement necessary changes.
- Maintain mutual understanding with all other hotel departments.
- Keep and maintain the general filing systems as well as all other filings as designated.
- Provide the highest standards of service without sacrificing quality.
- Always maintain a professional image both in appearance/attire and conduct when dealing with the client and hotel ambassadors.
- Constantly communicate with other departments both verbally and in written form.
- Create and distribute BEO and GRC to the departments involved.
- Ensure distributed reports are up to date and as per hotel standard.
- Conduct site inspection with potential clients.
- Finalize all bookings maximizing all potential revenue through up selling in all revenue generating areas.
- Follow up with each group & event in order to build a business relationship.
- Ensure all information is detailed, correct and all billing arrangements are specified.
- Conduct competitive pricing analysis twice a year.
- Follow up on all changes, deletions, additions, and special requests.
- Excellent knowledge of hotel facilities and standard for meeting and events.
- Maintain the policies set out in the event sales contract (e.g. deposits, deadlines, billing instructions).
- Answer all telephone calls and enquiries about the event space for group & events.
- Ability to perform other tasks or projects as assigned by hotel management and staff.
- Ability to maintain a friendly, caring, and helpful attitude with customers and all hotel staff.
- Report directly to the Director of Sales & Marketing.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED:

- Previous experience in a similar role, at least 2 years, in hospitality business
- Fluency in Italian and English. Third language is a plus.
- Excellent organizational and interpersonal skills
- Strong customer orientation
- Excellent negotiation and problem solving skills

ADDITIONAL INFORMATION

Other advantages: Meals in our staff canteen; uniform and laundry service; tailored training programs; company discounts on Armani shops; corporate benefits App.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

**Experience**:

- events management: 2 years (required)

  • Events & Groups Executive - Acjv Italy

    7 mesi fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Número de Empleo** 23191804 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** AC Hotel Milano, Via Tazzoli 2, Milan, Milan, Italy VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **JOB SUMMARY** The Events & Groups Executive is responsible for incoming...

  • Events & Groups Executive - Acjv Italy

    7 mesi fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 23191804 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** AC Hotel Milano, Via Tazzoli 2, Milan, Milan, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management **JOB SUMMARY** The Events & Groups Executive is responsible for incoming enquiries...

  • Groups & Events Executive

    3 settimane fa

    Milano, Italia Emaar Hotels & Resorts Srl (Armani Hotel Milano) A tempo pieno

    PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:- Work together with Executive Chef, F&B Department, Housekeeping and Lifestyle to monitor standards and services, suggest and implement necessary changes.- Maintain mutual understanding with all other hotel departments.- Keep and maintain the general filing systems as well as all other filings as designated.- Provide the highest...

  • Groups Sales

    7 mesi fa

    Milano, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Groups Sales & Events Manager (Full time #535210) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Milan **Location**: Milan, Italy **The Company**: Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world's most prestigious hotels and resorts. The Group now operates or has under development over 40 hotels with...

  • Groups Sales

    4 giorni fa

    Milano, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Groups Sales & Events Manager (Full time #535210)**Property / Office**: Mandarin Oriental, Milan**Location**: Milan, Italy**The Company**:Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world's most prestigious hotels and resorts.The Group now operates or has under development over 40 hotels with more than...

  • Groups & Events Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali...

  • Groups & Events Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali clienti; Redazione...

  • Groups And Events Agent

    3 settimane fa

    Milano, Italia Doubletree By Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups and Events Agent

    6 mesi fa

    Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups and Events Agent

    4 mesi fa

    Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups And Events Agent

    2 settimane fa

    Milano, Italia Doubletree By Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups & Events Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.**La risorsa si occuperà delle seguenti attività**:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    7 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Events & Groups Coordinator a Milano

    7 mesi fa

    Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    **Galleria Vik Milano** - struttura 5 stelle lusso all’interno della splendida cornice di **Galleria Vittorio Emanuel**e nel cuore di **Milano**, parte di SLH, è alla ricerca di un/una **Events & Groups Coordinator**, a supporto dell’ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager**: -...

  • Groups & Events Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; "Site inspections" con i potenziali clienti; Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;- "Site inspections" con i potenziali clienti;- Redazione di...