Groups & Events Executive

2 settimane fa

Milano, Italia Emaar Hotels & Resorts SRL (Armani Hotel Milano) A tempo pieno

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

- Work together with Executive Chef, F&B Department, Housekeeping and Lifestyle to monitor standards and services, suggest and implement necessary changes.
- Maintain mutual understanding with all other hotel departments.
- Keep and maintain the general filing systems as well as all other filings as designated.
- Provide the highest standards of service without sacrificing quality.
- Always maintain a professional image both in appearance/attire and conduct when dealing with the client and hotel ambassadors.
- Constantly communicate with other departments both verbally and in written form.
- Create and distribute BEO and GRC to the departments involved.
- Ensure distributed reports are up to date and as per hotel standard.
- Conduct site inspection with potential clients.
- Finalize all bookings maximizing all potential revenue through up selling in all revenue generating areas.
- Follow up with each group & event in order to build a business relationship.
- Ensure all information is detailed, correct and all billing arrangements are specified.
- Conduct competitive pricing analysis twice a year.
- Follow up on all changes, deletions, additions, and special requests.
- Excellent knowledge of hotel facilities and standard for meeting and events.
- Maintain the policies set out in the event sales contract (e.g. deposits, deadlines, billing instructions).
- Answer all telephone calls and enquiries about the event space for group & events.
- Ability to perform other tasks or projects as assigned by hotel management and staff.
- Ability to maintain a friendly, caring, and helpful attitude with customers and all hotel staff.
- Report directly to the Director of Sales & Marketing.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED:

- Previous experience in a similar role, at least 2 years, in hospitality business
- Fluency in Italian and English. Third language is a plus.
- Excellent organizational and interpersonal skills
- Strong customer orientation
- Excellent negotiation and problem solving skills

ADDITIONAL INFORMATION

Other advantages: Meals in our staff canteen; uniform and laundry service; tailored training programs; company discounts on Armani shops; corporate benefits App.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

**Experience**:

- events management: 2 years (required)

  • Groups and Events Executive

    9 ore fa

    Milano, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Milan, ItalyLungarno Collection con piacere condivide l'opportunità per una figura di Groups and Events Executive, che si unisca al team di Portrait Milano. - Nello spirito della migliore accoglienza italiana, Portrait Milano si distingue tra i migliori hotel di Milano per l’attenzione riservata ad ogni ospite e per la massima cura dei dettagli. Le sue 73...

  • Events & Groups Executive - Acjv Italy

    2 settimane fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 23191804 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** AC Hotel Milano, Via Tazzoli 2, Milan, Milan, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management **JOB SUMMARY** The Events & Groups Executive is responsible for incoming enquiries...

  • Events & Groups Executive - Acjv Italy

    2 settimane fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Número de Empleo** 23191804 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** AC Hotel Milano, Via Tazzoli 2, Milan, Milan, Italy VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **JOB SUMMARY** The Events & Groups Executive is responsible for incoming...

  • Ricerca Urgente: Groups and Events Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Milano A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel &, Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups &, Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuper delle seguenti attivit :Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti, “Site inspections” con i potenziali clienti, Redazione...

  • Groups Sales

    4 settimane fa

    Milano, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Groups Sales & Events Manager (Full time #535210) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Milan **Location**: Milan, Italy **The Company**: Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world's most prestigious hotels and resorts. The Group now operates or has under development over 40 hotels with...

  • Meeting & Events Group Sales Executive

    3 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Meeting & Events A tempo pieno

    **Support Team Area CESE** Are you passionate about the world of events, are you organized, dynamic, motivated and endowed with excellent interpersonal skills? Do you have an eye for detail, are you ambitious, do you have an open and positive personality and like teamwork? Then you are the talent we are looking for! If this job sounds interesting to you,...

  • Meetings & Events Group Sales Executive Cluster

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Meeting & Events A tempo pieno

    Are you passionate about the world of events, are you organized, dynamic, motivated, and endowed with excellent interpersonal skills? Do you have an eye for detail, are you ambitious, do you have an open and positive personality and like teamwork? Then you are the talent we are looking for! If this job interests you, say “Yes I Can!”, and join the...

  • Meeting & Events Group Sales Executive

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Meeting & Events A tempo pieno

    **Support Team Area CESE**Are you passionate about the world of events, are you organized, dynamic, motivated and endowed with excellent interpersonal skills?Do you have an eye for detail, are you ambitious, do you have an open and positive personality and like teamwork?Then you are the talent we are looking for!If this job sounds interesting to you, say...

  • Meetings & Events Group Sales Executive Cluster

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Meeting & Events A tempo pieno

    Are you passionate about the world of events, are you organized, dynamic, motivated, and endowed with excellent interpersonal skills?Do you have an eye for detail, are you ambitious, do you have an open and positive personality and like teamwork?Then you are the talent we are looking for!If this job interests you, say "Yes I Can!", and join the Radisson...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali clienti; Redazione...

  • Groups and Events Agent

    3 settimane fa

    Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; "Site inspections" con i potenziali clienti; Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.**La risorsa si occuperà delle seguenti attività**:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;- "Site inspections" con i potenziali clienti;- Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;- "Site inspections" con i potenziali clienti;- Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;- "Site inspections" con i potenziali clienti;- Redazione di...

  • Meeting & Events Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Meeting & Events A tempo pieno

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands and more than 1,400 hotels in operation or in development in 120 countries.The group's overarching brand promise is "Every Moment Matters" with the signature service ethos "Yes I Can!"You as a person are at the center of our business success and our future.Our...