Executive Assistant
3 mesi fa
Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team.
Responsabilità:
- Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
- Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità
Requisiti:
- Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Forti competenze comunicative e relazionali
- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
- Ottima conoscenza dell'inglese
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €600,00 - €900,00 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
- Computer aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Maggiorazione lavoro festivo
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoSocietà di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei team...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoSocietà di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoSocietà di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Tn Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo un/una:Executive...
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Office Management/executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Dompè A tempo pienoFor Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Tensive A tempo pienoTensive, a pioneering biomedical company, is dedicated to developing innovative solutions for breast cancer patients. We are seeking an Executive Assistant to collaborate closely with our Management and Finance team in supporting daily operations and financial activities.The ideal candidate will be responsible for managing:Orders and vendor...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milano, Italia Wavenure A tempo pieno**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoOur client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT.The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meeting deadlines, communicating...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Randstad Filiale Di Milano Lepetit Office Unit Permanent A tempo pienoMansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); Range...
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Jr Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca jr executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoOur client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support.Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...
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Junior Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoL'azienda partner è uno dei leader mondiali nel settore dell' occhialeria . È nota per il design, la produzione e la distribuzione di montature da vista e occhiali da sole di alta qualità. La società ha una rete globale di vendita che comprende negozi al dettaglio, rivenditori indipendenti e negozi online.L'azienda collabora con alcune delle più...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Pharma Point A tempo pienoOur client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for anEXECUTIVE ASSISTANT The profile:The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meeting deadlines, communicating...