Executive Assistant
3 settimane fa
**ONCE HERE YOU WILL TAKE CARE OF**:
**Customer service and understanding (process optimization)**
Support client requests, take the opportunity to talk with clients, understand clients and identify insights to optimize the customer service process creating FAQs and standard replies
**Human Resources**
Fostering team wellness by implementing initiatives that promote a healthy work-life balance, encouraging open communication, facilitating team-building activities, and providing resources for physical and mental health support, all aimed at enhancing productivity and employee engagement within the organization.
**Accounting & Administration**
Manage invoicing processes, clients follow and relationship with our accounting supplier
**Office Management**
Maintain the smooth running of the office and manage the supplies for the team
**Internal Communication**
Act as an internal coordinator circulating key information internally to the team
**WHAT WE OFFER**
- Flexible working arrangements
- Healthier, friendly and informal workplace
- Office layouts that put collaboration and connection at the heart of design Exposure with international client at top hierarchical level of management Innovative startup company mindset
- Work closely with the agency founders
**Contract**: Part time or Full time (To be discussed)
**REQUIREMENTS**
- Proactive approach, and high degree of autonomy
- Full professional proficiency with Excel and PowerPoint
- English full Professional Proficiency (mandatory because we work in English)
- Full professional proficiency with WordPress is a plus
- Bachelor degree level
- Master degree is a plus
**If you feel you would like to work as the Administrative Assistant, you are independent and proactive and you believe you can bring value to our organization business then this job is made for you.**
**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 30 per week
Expected Start Date: 01/07/2023
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Executive Assistant** **Responsabilità**: - Organizzazione e gestione dell’agenda; - Organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del Top Management; -...
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Executive Housekeeper Assistant
1 mese fa
Milano Centro, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoPer importate catena alberghiera a Milano siamo nella ricerca di **Executive Housekeeper Assistant **esperienza pregressa sul ruolo - resistenza allo stress - atteggiamento positivo e buone capacità di comunicazione - capacità di anticipare e risolvere eventuali problemi e/o reclami - impegno a fornire un elevato livello di servizio al cliente - buona...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoSocietà multinazionale - Possibilità di crescita professionale **Il nostro cliente** Società internazionale nel settore della consulenza ricerca executive assistant. **Ruolo** La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e...
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Executive Assistant Support
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoRicerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...
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Personal Assistant/Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pienoCompany: Loro Piana - Country / Region : Italy - City : Milan - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: LORP01867 - Date of publication: 2023.03.27 POSITION The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication &...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant - Categorie Protette**: - Codice annuncio: 704511- - Data di pubblicazione: 02 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: energia- - Validità annuncio fino a : 31 marzo 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La Divisione Beyond di...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano Centro, Italia MLC Presentation Design Consulting Srl A tempo pienoWe’re looking for an enthusiastic self-starter with the ability to operate effectively in a dynamic environment. The Executive Assistant will manage a highly complex business calendar and have a keen sense of prioritization and time management to ensure maximum effectiveness of time. The EA role demands a strong sense of urgency and the ability to work...