CEO Executive Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the:
**CEO Executive Assistant**

**Posizione**:
Duties/Responsibilities
- Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals;
- CEO's business travel coordination;
- Analyze and synthesize complex information, preparing insightful briefs for the CEO to facilitate decision-making;
- Cultivate relationships with the group's main stakeholders;
- Assist in the coordination of strategic projects, collaborating with cross-functional teams to ensure timely execution and alignment with organizational objectives;
- Craft and disseminate strategic communications on behalf of the CEO, ensuring consistency in messaging and alignment with organizational goals;
- Assist company activities including team meetings, logistics and arrangements;
- Create efficiencies for the group including file structures, review procedures, shared files and signatures;
- Assist contracting activities including document steps, external correspondence, edits and signatures.

**Requisiti**:

- Bachelor / Master’s Degree;
- Experience as an Executive Assistant of at least 8 years, gained in Pharmaceutical or Biotechnology companies;
- Experience in multinational companies in the PR/Communications or Marketing or Legal function is particularly appreciate;
- Perfect knowledge of English and Italian;
- Perfect use IT tools (Office package);
- High level of problem solving;
- Strong ability to handle pressure.

**Altre informazioni**:
Job Location: North West Milan Area



  • Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

    Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the**:CEO Executive Assistant** **Posizione**: Duties/Responsibilities - Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals; - CEO's business travel coordination; - Analyze and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Italian enterpreneur and CEO Descrizione: On behalf of an Italian entrepreneur and CEO of a supply chain management company, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant / Business Partner who will act as main point of contact with all external and internal stakeholders. Having a 360° view on business projects, processes, corporate...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: Principali attività: - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...


  • Milano Centro, Italia ASAP Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER che si occupi di supportare il CEO a 360°, oltre a gestire l'ufficio in termini di gestione del centralino, prima accoglienza e rapporti con i fornitori, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative...


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di: **Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano** - **Attività**:_ **Administrative Assistance**: - organizzazione trasferte e meeting; -...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi’s headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks. Key responsibilities Personal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Hippocrates Holding A tempo pieno

    Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. Ad oggi contiamo oltre 350 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. Siamo il primo gruppo italiano indipendente del settore. Slegati dalle logiche di gruppi multinazionali e dalla filiera della...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a diretto riporto del CEO si occuperà di: - Gestione agenda complessa del CEO; - Organizzazione di viaggi e trasferte; - Organizzazione di meeting ed eventi; - Gestione delle mail e delle telefonate; - Note spese - Reportistica Società Engineering |Contratto a tempo Indeterminato - Esperienza mínima di due anni nel medesimo ruolo - Inglese...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...


  • Milano, Italia Formentor A tempo pieno

    CEO di importante azienda su Milano è alla ricerca di un/a Executive Assistant con profilo contabile/giuridico. Requisiti: - la risorsa dovrà avere la conoscenza delle lingue inglese e francese, nonché esperienza nella gestione di pratiche amministrative e finanziarie; - profilo dinamico, flessibile e disponibile a trasferte; - è necessaria esperienza...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Verifica la tua compatibilità con questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financegestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Verifica la tuacompatibilitàcon questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeGestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; Organizzare meetinged eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Verifica la tua compatibilità con questo annuncio Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

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  • Milano, Italia Effetto Domino S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.