Support Specialist Tender Management

2 settimane fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Be the one-point-of-information for tender business.
Main tasks:
Center of Excellence for Tender Management for local Sales and Service Teams
Be the one-point-of-information for tender business
Checking tender alerts on daily basis
Checking proactively tender searching systems and platforms on daily basis
Identifying tender projects
Understand the request and qualify the tender
Perform supplier qualification and registration
Provide concepts for technical and commercial bids in close cooperation with Sales and Product Management
Check tender contracts and tender authority's GTC (General Terms and Conditions)
Analyze tender results (won and lost ones) and create feedback to Sales and Service Teams
Translations of documentation into Italian if needed
Creating of reports from BW about sales in the past 3 years (needed to prove the technical solvency for tenders) to be used as references.
Maintaining an archive of the most commonly used deeds and self declarations and keep it updated on quarterly base.
Preparing the declarations as requested in the bidding sheets (e.g.fulfilling available customer templates)
Submitting of complete tender bid documents online by post sticking in due form and time
Continuously monitor and analyze competitive behaviour for tenders. Draw conclusions fromthis and take them into account in order to continuously optimize the Sartorius bidding documents, taking into account the respective Sartorius tender starting position.
Support tender integrators/dealers with export-related enquiries based on the required knowledge (e.g. customs, language, export control), if necessary in consultation with specialist departments. Specify export tenders in consultation and coordination with the local sales organisation, order process management, logistics and service.
Create and process statistics of tender participations, awards and tender rejections for Tender Management
Job-related requirements profile:
Completed training at a technical college or completed at least 3 years of technical vocational trainingand corresponding several years of professional experience with tender processing.
Autonomous working
Decision-making ability
Ability to work in a team
Ability for creativity
Network capability
Flexibility in time
Good knowledge of spoken and written language in Italian and English
We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals. Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.
Further insightsinto our world of work can be found


  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Metro Milano ricerca per del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni: - Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco auto,...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialeifescience, divisione del Confidenzialericerca per importante Confidenzialedel settore farmaceutico: Tender Specialist Nello specifico si occuperà di: - Identificare ed analizzare i del Bando di Gara evidenziando opportunità/criticità ed azioni da intraprendere condividendole con il Tender Manager per valutare la partecipazione alla...

  • Tender Specialist Servizi

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano - Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA **Azienda**: Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano. Il Tender Specialist dovrà occuparsi di: - Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria; - Inserimento nei portali...

  • Junior Tender Specialist

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    GiGroup Spa, nata nel 1998, è oggi il primo gruppo italiano attivo nei servizi per lo sviluppo del mercato del lavoro. Oltre nel settore del temporary staffing, opera nell'executive search, nell'outsourcing, nella formazione, nell'outplacement e nei servizi di consulenza alle direzioni HR. Dal 2007 la società ha inoltre iniziato un processo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata nella ricerca & selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Una multinazionale cliente del settore packaging ci ha incaricati di cercare 1 TALENT MANAGEMENT SPECIALIST Si offre: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato; RAL e...

  • Bids & Tender Specialist

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Main Purpose of JobBe responsible for ensuring the correct and timely preparation and elaboration of the Public Bids and other Marketing initiatives requesting such documentation. Identify and propose solutions for improving the process of documentation preparation. Keep Customer Service updated on bids awarded and price modifications. Manage all the prices...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialeonfidenziale Società Benefit, organizza per importante società di servizi di gestione di gare d'appalto per il settore sanitario, farmaceutico e medicale: CORSO DI FORMAZIONE GRATUITO PER TENDER ASSISTANTIl corso avrà la durata di 2 settimane full time, dalle --- alle --- e si terrà nella dell'Confidenziale Milano ? zona Bicocca. Inizio...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Generali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies.Within the Group Talent Management and Strategic Sourcingteam we are looking for a Group Talent management specialist to join a very flat, enthusiastic and energetic team to support in making things...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Parte del Gruppo TXT dal 2019, Assioma è un'azienda italiana con esperienza trentennale, specializzata nella soluzione, analisi e prevenzione dei problemi legati alla Qualità del Software per il settore Banking&Finance. Assioma ha sede a Milano, Torino e Bari. **Release Management Specialist**: Parte del Gruppo TXT dal 2019, Assioma è un'azienda...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Sei un/a neolaureato/a ad un Corso di Laurea in Giurisprudenza Sei interessato/a a sviluppare le tue competenze nel settore Viaggi e nella gestione dei sinistri Siamo alla ricerca di una figura da inserire ?interno del dipartimento Chief Insurance Officer che si occupi di Liquidazione Sinistri, prevalentemente in ambito Travel. La risorsa, in quanto Claims...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Italia Spa - specialty office di Cinisello Balsamo - cerca una risorsa da inserire per importante multinazionale leader nel settore dell'illuminazione Ruolo: Order Management Specialist Dove: Milano Orario lavorativo: full-time dal lunedì al venerdì Si propone un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Job ResponsibilitiesBe the Customer point of reference for all types of commercial requests: solve complex, high impact problems Willingness to learn our business processes and systems related tools Execute Order Entry, acknowledgments, shipping docs process related tasks Assist in quoting and pricing related process and follow up actions Arrange setting up...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Job Description SummaryA supporting role for the development of a high-tech organization ready to look beyond.Job DescriptionWithin the Direct Banking division, you will support the Business Support & Management team in monitoring and reporting on the main income statement indicators, as well as in evaluating the Division's new strategic initiatives. In...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro: GiornataContratto: FULLTIMELuogo di lavoro: Lonate PozzoloRandstad Talent Selection è la divisione di specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo per realtà multinazionale con a Lonate Pozzolo (Va) un technical support specialist.responsabilitàIl technical support specialist...

  • Sales Support

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    FILIALE: Sales support & PO Specialist Riportando al responsabile della Direzione Vendite, lavorerà con l'obiettivo di farsi carico della gestione ordinaria delle vendite (compresa l'analisi e la reportistica dei dati di vendita e le riunioni di vendita regolari). Monitorare la relazione con il cliente di gestione, l'avvio del progetto e verificare che sia...


  • Provincia di Varese, Lombardia, Italia Talent Solutions srl A tempo pieno

    Talent Solutions è la società del gruppo Manpower che integra le tre soluzioni strategiche RPO (Recruitment Process Outsourcing), Right Management e TAPFIN per fornire soluzioni a 360°, innovative e data driven per la gestione del talento durante tutto il ciclo della vita professionale. Da attraction e acquisition dei talenti fino ad upskilling, sviluppo...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Milano, per Confidenziale zona Viale Certosa, ricerca un Addetto Ufficio Gare Appartenente alle categorie protette L.68/99. - Gestione documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare d'appalto; - Coordinamento gare con imprese partner - Rapporti con le Pubbliche Amministrazioni; - Predisposizione documentazione post aggiudicazione; -...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda di respiro nazionale che opera come piattaforma di abilitazione all'e-commerce out-of-home leader in Europa. La società è specializzata in azioni di logística con corriere, consegna pacchi e corriere espresso. La loro filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell'ambiente in cui viviamo,...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Instrumentation Laboratory spa A tempo pieno

    For our Clinical Chemistry Strategic Business Unit, based in Milan (Italy), we are looking for a: **Regulatory Affairs Specialist - Maternity Leave**: The Regulatory Affairs Specialist handles the Regulatory Affairs activities in the pre-market. The main accountabilities of the Regulatory Affairs Specialist are: Support registrations, understand the local...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Chi cerchiamo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro Team di Supporto Commerciale, che si trova nella nostr di Milano (MI). Importante Azienda risorsa si occuperà di contattare telefonicamente le Pubbliche Amministrazioni locali, con l\'obiettivo di fissare un appuntamento per i nostri colleghi del Dipartimento EVC (Electric Vehicles...