Event Specialist

2 settimane fa

Firenze, Italia CWT A tempo pieno

Event Specialist
- (220001UY)

CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and finest meetings of all shapes and sizes.

We’re a community of 1,400 meetings and event experts spanning 68 countries and we are continuing to grow. We are always on the lookout for talented people to join us on our journey and help us to exceed both our own expectations, and those of our clients.

**CWT Meetings & Events** is seeking a** Project Manager** to support one of our largest global strategic clients, SMM Pharma.

In this exciting role, the Project Manager, will completely own the overall project management, from the early pre-planning phase, through execution until final reconciliation of costs, for different size and complexity level meetings, with a specific focus on Medical Meetings (International congresses, Ad Boards, Investigator Meetings, Roundtables, Corporate Company Meetings).

Managing project timelines as indicated in MSA and contract negotiations with suppliers (either in collaboration with a sourcing specialist or on their own) will be part of her/his duties, as well as utilizing the CWT standard processes and specific operating procedures to achieve client satisfaction.

We are looking for highly organized, detail oriented individuals, who are flexible, have the ability to thrive in a fast-paced environment and handle multiple projects with tight deadlines. This role requires a high level of initiative, self-motivation, flexibility, creativity, and collaboration to be able to assists in the development, planning and execution of successful meetings and events.

This is an opportunity to get involved in our rapidly growing Meeting & Events team and grow professionally along with the business. If you are an enthusiastic event project manager who thrives in an environment where communication, creativity, and teamwork are encouraged, this may be the opportunity for you.

**Main responsibilities**:

- **Project Management**:

- Identifies stakeholder needs, designs program details to meet needs of participants, identifies successful criteria for evaluation of meeting, in cooperation with other functions
- Ensures customer requirements according to compliance requirements and SLAs
- Works with Client, CWT team, and other identified resources to execute the project plan and monitor results to ensure project timeline and deliverables meet client expectations
- Documents and continuously provides input to refine and implement best practices across all projects for consistency and optimization
- Promptly reports and escalates to management as needed and fully informs of any significant problems or unusual matters related to project management activity
- Ensures all projects are delivered on-time, within scope, and within budget
- Conducts a pre-meeting briefing and post-con with suppliers and facility providers
- Plans/creates agendas for site inspections
- Manages the relationship with the client and all respective stakeholders, as well as suppliers
- Performs time tracks as requested by management
- **Financial & Contract Management**:

- Develops budget for meeting which may include vendor contract negotiations
- Ensures completion of payment and/or billing process
- Manages according to the budget
- Responsible for group reporting requirements
- Ensures adherence to standard or client specific deposit terms, terms and conditions of client contract, and billing guidelines
- Responsible for group reporting requirements and capture of required information to ensure accuracy
- **Logistics**:

- Establishes invitation/registration/confirmation procedures for attendees
- Oversees and/or organizes attendee management and communications
- Secures and communicates transportation/travel arrangements
- Determines setup for function rooms including seating and AV
- Manages all food and beverage needs
- Prepares and reviews reports requested by client or internally in a timely manner
- Coordinates shipping of materials
- Complies with M&E technology usage as required
- **Program**:

- Provides program feedback to all stakeholders through summary and distribution program debrief notes
- Travels onsite for assigned programs acting as the business lead meeting owner as required
- Proactively escalates potential client, program, or delivery issues for timely resolution
- Performs time tracks as requested by management
- Increases Meeting and Events industry knowledge by attending internal training, external events supplier presentations, and team meetings.
- **Identifies upselling opportunities and action or informs manager**

LI-PS
- Qualifications

**Experience & education**:

- College diploma or degree in related field preferred
- 3-5 years of meeting and event management experience including at least 2

  • Event Specialist

    1 mese fa

    Firenze, Italia CWT A tempo pieno

    Event Specialist - (2300001W) The **Event Specialist** role is responsible for mid complexity meeting or event planning and project management delivery for live, virtual and hybrid projects, from conception through to completion. The **Event Specialist** will act as the primary lead on medium events handling all communications with the client on behalf of...

  • Mch Sales

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Mercato Centrale Holding srl A tempo pieno

    Il Gruppo Mercato Centrale è fatto di persone che hanno un progetto dove poter fare, partecipare, crescere. È una piazza viva e attiva, dove l’impegno, il sorriso, la passione ed il rispetto non mancano mai. Da Firenze a Roma, passando per Torino fino a Milano. **MCH SALES & EVENT MANAGER**: Il Sales & Event Manager si colloca in staff all’ufficio...

  • Specialista Paghe e Contributi

    1 mese fa

    Firenze, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, ricerca per prestigiosa Azienda cliente n. 2 Specialisti Paghe e Contributi per la sede di Firenze. **Posizione**: La risorsa supporterà il Responsabile nelle seguenti attività: - Individuazione e selezione degli eventi significativi - Correzione puntuale di ciascun evento in coerenza con quanto previsto...

  • Marketing&communication Specialist

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Mercato Centrale Holding srl A tempo pieno

    Il Mercato Centrale è uno spazio da vivere e condividere, un contenitore che diventa contenuto culturale e sociale, senza perdere spontaneità e semplicità. É un progetto che nasce dalle persone, con le persone, per le persone, grazie a un metodo di lavoro orizzontale che promuove e incentiva la spinta verso creatività e innovazione a tutti i...

  • Wine Specialist Signorvino Firenze

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Calzedonia Group A tempo pieno

    CAREERS WINE SPECIALIST SIGNORVINO FIRENZE Signorvino è alla ricerca di figure da inserire come Wine Specialist all'interno degli store. Il Wine Specialist è la persona di riferimento per i nostri clienti e li guida in un percorso in cui il vino è l'assoluto protagonista. Quale figura chiave all'interno del punto vendita il tuo obiettivo sarà quello...

  • Digital Marketing Specialist

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Gruppo Eurocar Italia A tempo pieno

    Il Gruppo Eurocar Italia, controllato al 100% da Porsche Holding Salisburgo, è in Italia il più grande gruppo di distribuzione ed assistenza per i marchi del Gruppo Volkswagen. **Digital Marketing Specialist**: La persona, in qualità di Digital Specialist all’interno del reparto Marketing si occuperà di: - Progettare contenuti ingaggianti per i...

  • Customer Service Specialist

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Quantico Business A tempo pieno

    Salva questa offerta di lavoro con il tuo attuale profilo LinkedIn, oppure creane uno nuovo. Salva questa offerta di lavoro con il tuo attuale profilo LinkedIn, oppure creane uno nuovo. Solo tu puoi vedere la tua attività relativa a ricerche di lavoro. Email Piacere di rivederti Accedi per salvare “Customer Service Specialist” presso Quantico Business...

  • Marketing Specialist

    4 settimane fa

    Firenze, Italia WayOut Consulting A tempo pieno

    Tipo di contratto **Tipo di contratto**: apprendistato **Giornata lavorativa**: Full-time **Luogo di lavoro**: Firenze (zona Novoli) **Descrizione dell'Azienda**: **WAYOUT CONSULTING SRL (Aut. Ministeriale Prot. 39/0011477)** - Cerca per la sede di Firenze: _**MARKETING SPECIALIST** "_Aiutiamo le Aziende a Creare, a Comunicare e Consegnare Valore, con...

  • Senior PR

    3 settimane fa

    Firenze, Italia ghd Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO? L'iconico marchio britannico ghd è leader mondiale nel settore degli strumenti professionali di alta gamma per lo styling dei capelli. Amato da stilisti e consumatori, amato dalla stampa e dalle persone che lavorano per il marchio! I pluripremiati strumenti ghd sono utilizzati da 200.000 stylist in tutto il mondo e venduti in oltre 30 Paesi e in...

  • Specialista Ufficio Eventi e Comunicazioni Ai Punti

    1 mese fa

    Firenze, Italia Unicoop Firenze Sc A tempo pieno

    **Unisciti a noi** Unicoop Firenze è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della **Direzione Marketing **nel team di lavoro dell' **Ufficio Eventi e Comunicazioni ai punti vendita**. **Chi siamo** **UNICOOP FIRENZE** è una delle principali cooperative di consumatori nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata ed attualmente è...

  • Lavoro Part o Full Time: Junior Promoter in Eventi

    1 mese fa

    Firenze, Italia Reve srl A tempo pieno

    _L’estate è arrivata e lavorare al chiuso, dietro una scrivania, non è sicuramente un bel modo di passarla _ Non preferiresti, piuttosto, **lavorare avendo la possibilità di viaggiare**, **incontrare nuove persone**, **stringere legami **e vivere al meglio questa stagione estiva? - **Reve**_ _ti offre tutto questo_ e non solo! Selezioniamo una risorsa...

  • Sell Out Specialist Lindt

    1 mese fa

    Firenze, Italia C2C Srl A tempo pieno

    **C2C - Close To Consumer** è attiva nel settore delle promozioni di vendita, del merchandising e dell'organizzazione di eventi ed è una società di Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane.Per importante azienda cliente leader nel settore...

  • Talent Attraction

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Unicoop Firenze Sc A tempo pieno

    Nell'ambito del Settore Recruiting and Selection, siamo alla ricerca di un/una Employer Branding Specialist con cui progettare e implementare la strategia di EB della nostra impresa verso l'esterno.In particolare, il ruolo prevede:Contribuire a costruire, in modo creativo, modalità con le quali l'azienda si racconta sul territorioPianificare e gestire, a...

  • Concierge Guest Experience Specialist

    1 mese fa

    Firenze, Italia HIS S.P.A. A tempo pieno

    HIS S.P.A. ricerca, per potenziamento organico, n. 1 **Concierge | Guest Experience Specialist** per Hotel di lusso sito a Firenze centro. La struttura si trova nel pieno centro di Firenze, cuore pulsante della città, tra arte, cultura e shopping. Sarà pertanto un prodotto legato al Lifestyle, alla gastronomia, agli aperitivi, agli incontri e diventerà...

  • In-destination Specialist

    4 settimane fa

    Firenze Centro, Italia Florencetown | Towns of Italy Srl A tempo pieno

    Florencetown | Towns of Italy Srl, tour operator facente parte del Gruppo ToItay, per amplimento del proprio organico è alla ricerca di un In-Destination Specialist. La risorsa inserita risonderà al Direttore dell'ufficio Sales e, attraverso un percorso di crescita continuo, sarà responsabile dell’acquisizione, consolidamento del portfolio (e...

  • Printing and Process Specialist- Competence Center

    4 settimane fa

    Firenze, Italia BOBST A tempo pieno

    Printing and process specialist - Competence Center BFL - Bobst Firenze Riportando al Competence Center Manager, il compito principale del **Printer Specilist **è quello di eseguire il piano di stampa per supportare le attività del Competence Center in termini di esecuzione di Demo e produzione di Campioni. L'attività comprende anche il mantenimento...

  • Trade & Retail Marketing Senior Specialist

    1 settimana fa

    Firenze, Italia ghd Italia A tempo pieno

    L'iconico marchio britannico ghd è leader mondiale nel settore degli strumenti professionali di alta gamma per lo styling dei capelli. Amato da stilisti e consumatori, amato dalla stampa e dalle persone che lavorano per il marchio! I pluripremiati strumenti ghd sono utilizzati da 200.000 stylist in tutto il mondo e venduti in oltre 30 Paesi e in più di...

  • Deputy Manager Store Operations Firenze

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore fashion retail, Adecco Fashion&design seleziona un DEPUTY MANAGER STORE OPERATIONS da inserire nel pdv presso il centro commerciale 'I Gigli' a Firenze. La figura si occupa di garantire l'ottimale gestione e organizzazione del negozio attraverso la gestione delle attività di Back Office, Visual Merchandising,...

  • Talent Acquisition Specialist It

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Tai A tempo pieno

    L'azienda opera da 30 anni nel mercato IT in Italia sia come Partner dei principali brand IT hardware e software sia in ambito di servizi di supporto sistemistico e sviluppo software. Sono richieste, buona capacità di problem solving, di gestione del tempo e lavoro in team, anche in contesti internazionali. **Il ruolo prevede nello specifico le seguenti...

  • Informatore Scientifico Farmaceutico firenze

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Jakin SA A tempo pieno

    Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale quattro Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull’Informazione Medico Scientifica, il Market Access e la Distribuzione. Al fine di potenziare la propria presenza sul mercato, si ricerca la figura di: **Informatore Scientifico Del...