Front Desk

4 mesi fa

Como, Italia MF Consultant A tempo pieno

**MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800 dipendenti, che ospitano bambini e ragazzi da 1 anni a 18 anni. Per una delle scuole siamo alla ricerca di un/una **Front Desk **su **Como.**
- **INDISPENSABILE: padronanza delle lingua inglese**_

**CCNL**: Scuola Privata

**Sede di lavoro**: Como

**Key Responsibilities**:
**DAILY**
- Answer the phone - keep registration of incoming phone-calls
- Welcome people entering the school and register visitors
- Keep reception desk and area clean and tidy and check that the whole welcome area is the same
- Update list of students on buses - early pick-ups - late arrivals - daily/temporary authorisation forms (to be shared with class teachers)
- Update authorisation forms/deleghe file and transmit promptly a copy to relevant teachers - for Colonna follow the new procedure
- Forward requests of information - perspective parents - to the Admissions Officer
- Keep one single agenda for all appointments in the school - daily list of visitors and share it with the doorman to make surveillance efficient
- Information/Contacts with parents on daily matters (extracurricular activities, homework, early pick up, sick children ect.)
- Forward messages/requests from parents to teachers/co-ordinators
- Forward communications to community as for Principal requests
- Provide Italian translation for each communication
- The translations should be proof-read by the Business Manager
- Manage appointment for parents with Principal
- Writing in and out communications - check with line manager when answers are not standard
- Handling in/out communication (back and forth school and sites)
- Daily managing of extra-curricular activities (covers, cancellations...)
- Prepare and deliver information packs or other material required for the meetings
- Petty cash (school fees - club fees - lunch fees) and daily report to accounting office
- Any complaint from parents should be handled with care and promptly, with the support of the line manager - pls direct to the Head of the school in cc
- Read institutional communications (website-weekly bulletins..). These contain the information you are authorised to give to parents - other information should be handled carefully
- Protect privacy of staff /parents/children
- Perform other duties as assigned by the line manager

**WEEKLY**
- Support to back office for the organisation of events/class outings (letters with organisational details to be forwarded to teachers involved and to class parents from each campus - trip money collection - check list - report to Finance)
- Check list for events in campus (what is needed?)
- Anagráfica needs to be checked regularly; if changes occur iSAMS should be also updated (work in team with admissions)
- Meeting with line manager
- Upload official communication on the parent portal under your school/campus

**A proposito di noi**

**MF Consultant** è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

- **HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH**: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
- **TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO**: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
- **SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY**:I nostri HR Consultant aiutano l’impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l’Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
- **LEARNING & DEVELOPMENT**: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all’intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cu

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa

    Como, Italia Hilton A tempo pieno

    Front Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will serve on the Front Office Team, to provide services for Guests to contribute to an overall exceptional...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa

    Como, Italia Hilton A tempo pieno

    Front Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa

    Como, Italia Hilton A tempo pieno

    Front Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa

    Como, Italia Hilton A tempo pieno

    A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will serve on the Front Office Team, to provide services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa

    Como, Italia Hilton A tempo pieno

    A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and...

  • Impiegato/a Front Desk Accettazione

    4 mesi fa

    Como, Italia Fartelli srl A tempo pieno

    Si richiede impiegato/a per front desk di accettazione nostra studio medico. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - fase di accettazione e registro richieste - controllo pagamenti mediante sportello automatico - archiviazione cartelle e documenti Si richiede: - un diploma di maturità - ottime doti comunicative - uso del pc. Preferibile...

  • Front Office Agent

    2 mesi fa

    Como, Provincia di Como, Italia Sheraton Lake Como Hotel A tempo pieno

    We are looking for a Hotel Front Desk Agent to serve as our guests'' first point of contact and manage all aspects of their stay. Hotel Front Desk Agent responsibilities include registering guests, managing paymeny, reservations and providing information about rooms, rates and amenities. Ultimately, you will help create a pleasant and memorable stay for our...

  • Front Office Agent

    2 mesi fa

    Como, Italia Sheraton Lake Como Hotel A tempo pieno

    We are looking for a Hotel Front Desk Agent to serve as our guests'' first point of contact and manage all aspects of their stay. Hotel Front Desk Agent responsibilities include registering guests, managing paymeny, reservations and providing information about rooms, rates and amenities. Ultimately, you will help create a pleasant and memorable stay for our...

  • Front Desk

    3 mesi fa

    Como, Italia DreamTeam Marketing A tempo pieno

    Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo invernale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta voglia di lavorare in Team! **Posizione**: In qualità di **addetto/addetta FRONT DESK** la risorsa si occuperà di vendita, promozione e...

  • Front Desk

    3 mesi fa

    Como, Italia DreamTeam Marketing A tempo pieno

    Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo invernale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta voglia di lavorare in Team! **Posizione**: In qualità di **addetto/addetta FRONT DESK** la risorsa si occuperà di vendita, promozione e...

  • Addetto/a Al Front e Back Office

    3 mesi fa

    Como, Italia Esselid A tempo pieno

    Struttura alberghiera specializzata nel settore dell'ospitalità, una figura da inserire nell’organico al desk reception. La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione delle comunicazioni con gli ospiti - Organizzazione check-out e check-in - Registrazione degli ospiti - Raccolta della tassa di soggiorno - Gestione front e back office - Gestione tariffe e...

  • Addetto/a All’assistenza Clienti

    4 mesi fa

    Como, Italia Nilfera Servizi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a receptionist, addetto/a all'assistenza clienti, per il front desk. La figura ideale ha le seguenti caratteristiche: - predisposizione al lavoro con il pubblico - ottime doti organizzative - buone doti comunicative - capacità di entrare in empatia con le persone Offerta: - contratto determinato - full time - ottimo...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    3 mesi fa

    Como, Italia Net Cet srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a receptionist addetto all'assistenza clienti per il front desk della nostra struttura alberghiera. - cordialità e gentilezza - predisposizione al lavoro con il pubblico - ottime doti organizzative - buona dialettica e capacità di entrare in empatia con le persone. Non sono necessarie particolari esperienze lavorative...

  • Receptionist Front Desk

    4 mesi fa

    Como, Italia T & A S.r.l. A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerchiamo figura che ricopra il ruolo di addetto/a alla reception per studio commerciale La figura avrà mansioni di centralinista e di accoglienza dei clienti all'interno del centro. Inoltre, si occuperà della presa appuntamenti e dei pagamenti dei servizi. Si offre contratto...

  • Franchised Front Desk Agent

    3 mesi fa

    Como, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 23094109 **Categoria la Posizione** Rooms & Guest Services Operations **Sede** Sheraton Lake Como Hotel, Via per Cernobbio 41A, Como, Como, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management Segue tutte le politiche e le procedure aziendali; si assicura...

  • Asociado Comunitario de Parque Plaza

    2 settimane fa

    Como, Lombardia, Italia Wework A tempo pieno

    Responsabilidades Operativas:Como Asociado Comunitario, dirijo el manejo de cuentas para membresías All Access, gestionando ventas y upgrades a oficinas privadas, así como un libro de negocios de cuentas pequeñas en el edificio. Coordino dos eventos mensuales clave, fomento la retención de miembros y mejoro su experiencia. Apoyo al Front Desk y sirvo...

  • Reception Specialist

    4 settimane fa

    Como, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Como A tempo pieno

    Position OverviewRandstad Italia, branch of Como, is seeking a dedicated professional for a hospitality establishment in the Como area to fill the role of Reception SpecialistKey ResponsibilitiesWhat will you be responsible for? Managing the check-in process for guests while confirming their reservations; Assigning rooms and keys to guests; Processing...

  • Receptionist

    16 ore fa

    Como, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job Title: ReceptionistWe are seeking a dynamic and customer-focused individual to join our team as a Receptionist at our hotel in Como.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to guests, responding to their queries and resolving any issues in a professional and courteous manner.Manage the front desk, handling check-ins, check-outs, and room...

  • Recepcionista de Comunidade

    6 giorni fa

    Como, Lombardia, Italia Tbwa ChiatDay Inc A tempo pieno

    Sobre o CargoComo Front Desk Associate, você se reportará para o Senior Community Lead e terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e diversificado. Sua responsabilidade será proporcionar hospitalidade e experiências inovadoras aos membros, além de ser um resolvedor de problemas no balcão de atendimento, lidando com diversos...