Front Desk
7 mesi fa
**MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800 dipendenti, che ospitano bambini e ragazzi da 1 anni a 18 anni. Per una delle scuole siamo alla ricerca di un/una **Front Desk **su **Como.**
- **INDISPENSABILE: padronanza delle lingua inglese**_
**CCNL**: Scuola Privata
**Sede di lavoro**: Como
**Key Responsibilities**:
**DAILY**
- Answer the phone - keep registration of incoming phone-calls
- Welcome people entering the school and register visitors
- Keep reception desk and area clean and tidy and check that the whole welcome area is the same
- Update list of students on buses - early pick-ups - late arrivals - daily/temporary authorisation forms (to be shared with class teachers)
- Update authorisation forms/deleghe file and transmit promptly a copy to relevant teachers - for Colonna follow the new procedure
- Forward requests of information - perspective parents - to the Admissions Officer
- Keep one single agenda for all appointments in the school - daily list of visitors and share it with the doorman to make surveillance efficient
- Information/Contacts with parents on daily matters (extracurricular activities, homework, early pick up, sick children ect.)
- Forward messages/requests from parents to teachers/co-ordinators
- Forward communications to community as for Principal requests
- Provide Italian translation for each communication
- The translations should be proof-read by the Business Manager
- Manage appointment for parents with Principal
- Writing in and out communications - check with line manager when answers are not standard
- Handling in/out communication (back and forth school and sites)
- Daily managing of extra-curricular activities (covers, cancellations...)
- Prepare and deliver information packs or other material required for the meetings
- Petty cash (school fees - club fees - lunch fees) and daily report to accounting office
- Any complaint from parents should be handled with care and promptly, with the support of the line manager - pls direct to the Head of the school in cc
- Read institutional communications (website-weekly bulletins..). These contain the information you are authorised to give to parents - other information should be handled carefully
- Protect privacy of staff /parents/children
- Perform other duties as assigned by the line manager
**WEEKLY**
- Support to back office for the organisation of events/class outings (letters with organisational details to be forwarded to teachers involved and to class parents from each campus - trip money collection - check list - report to Finance)
- Check list for events in campus (what is needed?)
- Anagráfica needs to be checked regularly; if changes occur iSAMS should be also updated (work in team with admissions)
- Meeting with line manager
- Upload official communication on the parent portal under your school/campus
**A proposito di noi**
**MF Consultant** è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:
- **HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH**: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
- **TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO**: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
- **SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY**:I nostri HR Consultant aiutano l’impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l’Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
- **LEARNING & DEVELOPMENT**: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all’intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cu
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Front Desk Agent
8 mesi fa
Como, Italia Hilton A tempo pienoFront Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will serve on the Front Office Team, to provide services for Guests to contribute to an overall exceptional...
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Front Desk Agent
8 mesi fa
Como, Italia Hilton A tempo pienoFront Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...
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Front Desk Agent
8 mesi fa
Como, Italia Hilton A tempo pienoFront Desk Agent A Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...
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Como, Italia SOCIETA' DI MEDICINA ODONTOSTOMATOLOGICA A tempo pienoCercasi centralinista per front desk in studio dentistico a Como. Requisiti: - mínima esperienza. Le principali mansioni includono: - gestione dei contatti con i pazienti; - organizzazione degli appuntamenti; - supporto alle attività di front office. Inviare CV con foto.
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Front Desk Agent
8 mesi fa
Como, Italia Hilton A tempo pienoA Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will serve on the Front Office Team, to provide services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in...
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Front Desk Agent
8 mesi fa
Como, Italia Hilton A tempo pienoA Front Desk Agent provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Front Desk Agent, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and...
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Impiegato/a Front Desk Accettazione
7 mesi fa
Como, Italia Fartelli srl A tempo pienoSi richiede impiegato/a per front desk di accettazione nostra studio medico. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - fase di accettazione e registro richieste - controllo pagamenti mediante sportello automatico - archiviazione cartelle e documenti Si richiede: - un diploma di maturità - ottime doti comunicative - uso del pc. Preferibile...
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Front Desk
6 mesi fa
Como, Italia DreamTeam Marketing A tempo pienoSiamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo invernale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta voglia di lavorare in Team! **Posizione**: In qualità di **addetto/addetta FRONT DESK** la risorsa si occuperà di vendita, promozione e...
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Front Desk
6 mesi fa
Como, Italia DreamTeam Marketing A tempo pienoSiamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo invernale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta voglia di lavorare in Team! **Posizione**: In qualità di **addetto/addetta FRONT DESK** la risorsa si occuperà di vendita, promozione e...
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Addetto/a Al Front e Back Office
6 mesi fa
Como, Italia Esselid A tempo pienoStruttura alberghiera specializzata nel settore dell'ospitalità, una figura da inserire nell’organico al desk reception. La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione delle comunicazioni con gli ospiti - Organizzazione check-out e check-in - Registrazione degli ospiti - Raccolta della tassa di soggiorno - Gestione front e back office - Gestione tariffe e...
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Como, Italia Talent Marketing A tempo pienoSe sei alla ricerca di un lavoro dinamico in cui non ci si annoia mai e cerchi un’opportunità con cui crescere a livello personale e professionale sei la persona che stiamo cercando! **Posizione**: Come Brand Ambassador i occuperai di gestire le campagne di vendita in desk/stand nei fantastici eventi che ogni settimana ci vengono affidati. Lavoriamo al...
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Lavoro flessibile Front desk prima esperienza
2 settimane fa
Como, Italia adh Personal Thüringen A tempo pienoSe sei alla ricerca di un lavoro dinamico in cui non ci si annoia mai e cerchi un’opportunità con cui crescere a livello personale e professionale sei la persona che stiamo cercando!Come Brand Ambassador ti occuperai di gestire le campagne di vendita in desk/stand nei fantastici eventi che ogni settimana ci vengono affidati.Lavoriamo al fianco delle più...
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Como, Italia Dream Marketing Agency A tempo pienoSe sei alla ricerca di un lavoro dinamico in cui non ci si annoia mai e cerchi un’opportunità con cui crescere a livello personale e professionale sei la persona che stiamo cercando!Posizione: Come Brand Ambassador ti occuperai di gestire le campagne di vendita in desk/stand nei fantastici eventi che ogni settimana ci vengono affidati.Lavoriamo al fianco...
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Lavoro flessibile Front desk prima esperienza
2 settimane fa
Como, Italia Talent Marketing A tempo pienoSe sei alla ricerca di un lavoro dinamico in cui non ci si annoia mai e cerchi un’opportunità con cui crescere a livello personale e professionale sei la persona che stiamo cercando!Posizione: Come Brand Ambassador ti occuperai di gestire le campagne di vendita in desk/stand nei fantastici eventi che ogni settimana ci vengono affidati.Lavoriamo al fianco...
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Addetto/a All’assistenza Clienti
7 mesi fa
Como, Italia Nilfera Servizi A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/a impiegato/a receptionist, addetto/a all'assistenza clienti, per il front desk. La figura ideale ha le seguenti caratteristiche: - predisposizione al lavoro con il pubblico - ottime doti organizzative - buone doti comunicative - capacità di entrare in empatia con le persone Offerta: - contratto determinato - full time - ottimo...
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Receptionist Front Desk
7 mesi fa
Como, Italia T & A S.r.l. A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerchiamo figura che ricopra il ruolo di addetto/a alla reception per studio commerciale La figura avrà mansioni di centralinista e di accoglienza dei clienti all'interno del centro. Inoltre, si occuperà della presa appuntamenti e dei pagamenti dei servizi. Si offre contratto...