Team Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank

Team Assistant - Maternity Cover

The key responsibilities of the role:

- Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required, preparation of external/internal correspondence, coordination of meetings, receptions, lunches and business events, telephone screening, managing confirmations, follow up and telephone recall;
- Prioritize whitin work streams and adapts to changing circumstances, ensuring the daily efficiency, with limited supervision on assigned tasks;
- Organization and coordination of meetings with customers, video and conference calls, lunches;
- Maintain the general filing system, prepare and archive confidential material and projects documentation.
- Client meeting database and contact record in our CRM tool and Outlook;
- Manage ad audit expense reports;
- Secretarial liaison with Head Office, Group local entities & clients for MD and the M&A Italy team, in different country and time zone;
- Pre-check of the documentation to be signed by the MD;
- Teamwork and common sense, work to simplify issues. Ensure back up and cover in case of need for other assistants;
- Collaboration with the HR dept with respect to activities such as insert MD and team attendance in the hr management tool and interviews scheduling.
- fluent English, both written and oral form ;
- a previous experience in the role;
- good knowledge of Excel.

We offer a fixed term contract until December, maternity cover, that can be extended.

CCNL Credito 31 -35K

Based in Milan

Data inizio prevista: 10/04/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Manpower cerca per multinazionale cliente operante nel settore farmaceutico, ricerca una figura di: **TEAM ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE L.68/99** La risorsa sarà inserita all’interno del team di progetto e fornirà supporto ai colleghi del dipartimento di back office. **MANSIONI**: - Gestione pratiche amministrative, contrattuali e...

  • Team Assistant

    19 ore fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    19 ore fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo si occuperà di Segreteria/Assistenza al Team Investimenti, occupandosi delle seguenti mansioni: - gestione agende business; - organizzazione riunioni online ed in presenza; - note spese; - organizzione piccoli eventi e colazioni di lavoro; - traduzioni inglese/italiano e viceversa; Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza...


  • Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are seeking an Executive Assistant to support the Head of Work Dynamics - as PA - and Strategic Consulting, Workplace Strategy Advisory and Transaction & Account Management teams - as Team Assistant. The team is based in Milan and Rome; the Executive Assistant is based in Milan and reports...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia mileway A tempo pieno

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, fluent in English driven Team Assistant to join us on our new adventure in Milan....


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...


  • Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Askq Team

    1 mese fa


    Milano, Italia Quintessentially Italia A tempo pieno

    L’**AskQ Team - Lifestyle Assistant** sarà parte del Team Operativo e, nello specifico, fornirà supporto relativamente alla gestione delle richieste dei soci (i.e. organizzazione viaggi, prenotazione ristoranti, assistenza in loco su destinazione turistica, biglietteria eventi...). Attualmente stiamo ricercando una copertura maternità di 8 mesi, con...


  • Milano, Italia Colliers Advisory & Transaction Italy Srl A tempo pieno

    Company Description Colliers is a listed real estate advisor active in **62 countries** with more than **17,000** employees. We contribute to a better society by solving real estate issues and accelerating the sustainability transition in the built environment. In 2025, we will be **completely climate neutral**. We connect global market developments and...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...