Team & Office Assistant (Categoria Protetta L

6 mesi fa

Milano, Italia Hitachi Zosen Inova A tempo pieno

Company Description

Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier and engineering, procurement and construction (EPC) contractor delivering complete turnkey plants and system solutions for thermal and biological waste recovery. Its solutions are based on efficient and environmentally sound technologies, are thoroughly tested, and can be flexibly adapted to customer requirements. HZI’s Service Solutions Group combines its own research and development with comprehensive manufacturing and erection capabilities to provide support throughout a plant’s entire plant cycle. HZI works for customers ranging from established waste management companies to up-and-coming partners in new markets. Its innovative and reliable solutions have been part of more than 1,600 reference projects worldwide.

**Job Description**:

- Ensuring everyday administrative and office related support and working collaboratively with colleagues of Milano office and of the whole HZI Group
- Taking care of elements of diary management, including meeting and travel management, visitor arrangements and reception/welcoming, checking logistics and ensuring suitable venues or accommodation have been booked as required, etc.
- Managing monthly expense claims for assigned colleagues on Director level
- Keeping record of various type of documents, building up and maintaining proper filing system(s) and ensuring documents are correctly filed in line with data protection (GDPR) and other policies
- Creating and/or maintaining a common database of documents and/or data, such as presentations, brochures, internal and external data provided by colleagues, etc.
- Office Management tasks, such as taking care of incoming and outgoing post/mail including arranging couriers / shipments / postal dispatch, ordering stationery and other supplies, and organise local employee events
- Undertaking other duties as reasonably required by the Directors

Our selection process is only addressed to people belonging to the lists of **Categorie Protette** (Art.1 - L.68/99).

**Qualifications**:

- Fluent knowledge of English is mandatory (other languages will be considered as a plus)
- 3 years administrative or project related support ideally in an international matrix organization
- Experience of working effectively in teams as a team-player, taking a positive approach to change and challenges, with the drive to ensure that high-quality service is provided and sharing knowledge appropriately
- Experience of planning and organising own workload, dealing with conflicting priorities and skilled in flexibly switching between tasks, often at short notice
- Comfortable working in a multinational organization
- Using initiative and discretion to action items requiring immediate attention and timely, appropriately referring matters on to others
- Good oral and written communication skills, including experience of using a variety of communication methods
- Ability to solve problems, using information from a variety of sources to aid analysis and make timely decisions

Additional Information
- Responsible challenge with diversified field of activity
- Team-oriented working atmosphere in an international Company
- Personal development opportunities through own Inova Academy
- Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
- Excellent employment conditions
- Attractive working place (central, good transport links)

  • Categorie Protette

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità: -Gestione delle spedizioni; -Gestione delle attività di back office; -Gestione documentale; -Gestione delle pratiche; -Gestione del parco auto.I principali requisiti: - Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette; -Automunito/a - la sede di Vimercate non è raggiungibile con i mezzi pubblici - L'azienda si trasferirà...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli. La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti appassionati,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli. La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti appassionati,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli.La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti appassionati,...

  • Categorie Protette

    3 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione delle spedizioni;-Gestione delle attività di back office;-Gestione documentale;-Gestione delle pratiche;-Gestione del parco auto.I principali requisiti:- Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette;-Automunito/a - la sede non è raggiungibile con i mezzi pubblici;-Disponibilità nel valutare un contratto...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli. La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno 8 €

    Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli. La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti...

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia SUNTIMES A tempo pieno

    SUNTIMES è solida, moderna, intelligente e differente. Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multichannel con un team di 80 persone meravigliose prima ancora di professionisti. Cresciamo conquistandoci la fiducia di clienti sempre più importanti (SMEG, Wella Professionals, Heineken, GrandVision, Segafredo...) con i quali...

  • HR Assistant App. Categorie Protette

    6 mesi fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente, siamo alla ricerca di un/una: **HR ASSISTANT** app. categorie protette (L.68/99) La risorsa inserita si occuperà, tra le maggiori attività, di: - gestione del personale - ricerca e selezione del personale - gestione procedure di dimissioni del personale - supporto progetti formativi - processi di valutazione - attività di...

  • Categorie Protette

    6 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    Per un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Milano) - Categorie Protette L68/99 Descrizione azienda: La nostra realtà Partner, in quanto produttore francese di beni di lusso, si è sempre impegnata ad affermare un'identità che unisce know-how,rispetto per la tradizione, chic parigino e gusto per l'innovazione. Un desiderio costante di eccellenza, coronato da due secoli di...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Milano) - Categorie Protette L68/99 Descrizione azienda: La nostra realtà Partner, in quanto produttore francese di beni di lusso, si è sempre impegnata ad affermare un'identità che unisce know-how,rispetto per la tradizione, chic parigino e gusto per l'innovazione. Un desiderio costante di eccellenza, coronato da due secoli di...

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Consulenza** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Office Assistant** che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di **Milano**. Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione,...

  • Administrative Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Admin assistant - office assistant - categorie protette **La tua nuova azienda** La realtà multinazionale per la quale si effettua la ricerca è un distributore globale di componenti elettronici con una vasta esperienza in materia di progettazione, marketing e supply chain per supportare gli stakeholders in ogni fase del ciclo di vita del prodotto. Negli...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Unicorns Hunter A tempo pieno

    Per nostro cliente un'Azienda rinomata nel settore della moda etica e sostenibile, con un impegno profondo verso la responsabilità sociale e ambientale, stiamo cercando un professionista (appartenente a categoria protetta) motivato e appassionato per unirsi al nostro team a Firenze come Sales Assistant. **Responsabilità**: - Accogliere e assistere i...

  • Regulatory Affairs Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Posizione riservata alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99|Opportunità lavorativa su Opera (MI) **Il nostro cliente**: Per industria chimica multinazionale e leader del proprio settore, con plant ad Opera (MI), stiamo selezionando un/a **Regulatory And Quality Assurance Assistant** **appartenenti alle Categorie Protette L.68/99.** La risorsa...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Milano) - Categorie Protette L68/99 Descrizione azienda: La nostra realtà Partner, in quanto produttore francese di beni di lusso, si è sempre impegnata ad affermare un'identità che unisce know-how,rispetto per la tradizione, chic parigino e gusto per l'innovazione. Un desiderio costante di eccellenza, coronato da due secoli di...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Milano) - Categorie Protette L68/99 Descrizione azienda: La nostra realtà Partner, in quanto produttore francese di beni di lusso, si è sempre impegnata ad affermare un'identità che unisce know-how,rispetto per la tradizione, chic parigino e gusto per l'innovazione. Un desiderio costante di eccellenza, coronato da due secoli di...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Milano) - Categorie Protette L68/99 Descrizione azienda: La nostra realtà Partner, in quanto produttore francese di beni di lusso, si è sempre impegnata ad affermare un'identità che unisce know-how,rispetto per la tradizione, chic parigino e gusto per l'innovazione.Un desiderio costante di eccellenza, coronato da due secoli di...

  • Office Assistant Intern

    3 settimane fa

    Milano, Italia GELLIFY A tempo pieno

    Siamo un’azienda di innovazione globale che integra strategia, design e tecnologia, supportando la crescita delle aziende dalla visione all'esecuzione in un "modo viola". Aiutiamo le organizzazioni a implementare nuovi modelli di business, roadmap tecnologiche, strategie digitali e prodotti, grazie alle nostre risorse software B2B. Crediamo fermamente...