Office Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno 8 €
Descrizione azienda La nostra realtà partner è riconosciuta a livello internazionale per la qualità, l'eccellenza artigianale e l'attenzione ai dettagli. La sua missione è quella di offrire esperienze uniche e prodotti esclusivi che rappresentano un equilibrio perfetto tra tradizione e innovazione.Il team è composto da professionisti appassionati, guidati da valori come l'innovazione, l'eleganza senza tempo e l'attenzione al cliente. Opera in un ambiente dinamico e multiculturale, dove creatività e collaborazione sono al centro del loro successo.Ricerca un/a Office Assistant, per la sede di Milano, appartenente alle Categorie Protette . Posizione Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:

  • accoglienza di clienti, dipendenti e fornitori
  • interfaccia con fornitori e corrieri
  • smistamento di mail e telefonate
  • gestione delle agende dei due manager
  • prenotazione di viaggi e trasferte
  • gestione delle note spese
  • verifica e smistamento delle PEC in ingresso
  • gestione del registro degli ingressi
  • archiviazione documentale cartacea e digitale.
Requisiti Il/la candidato/a dovrà:

  • possedere un'esperienza pregressa di almeno un anno in ruoli d'ufficio
  • conoscere il Pacchetto Office e la posta elettronica
  • conoscere a livello intermedio (B1) la lingua inglese
  • predisporre di spiccate competenze organizzative e relazionali
  • dinamicità, flessibilità e disponibilità
  • appartenere alle Categorie Protette .
Altre informazioni Si offre un contratto a tempo determinato con finalità assuntiva, full time e diretto con l'azienda.RAL #x20AC; #x20AC; in base all'esperienza.Ticket Restaurant 8€ L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi ( n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. del 31/12/2021.

  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job Title: Office Assistant - Kkdc ItalyKkdc Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the sales...

  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Dazn A tempo pieno

    As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...


  • Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...


  • Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Front Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, una società leader nel settore cosmetico e farmaceutico, ricerca un Front Office & Back Office Assistant per la sua filiale di Milano.La risorsa ideale si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazioneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivio e verifica delle forniture in...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaselezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività:- Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e nuovi,...

  • Junior Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job DescriptionAs a Junior Office Assistant, you will play a critical role in maximizing efficiency and overall organization of Italian Hospitality Collection S.p.A. This position is based in Milano, in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32.Key Responsibilities:Superlative organizational skills, project management, and CRM useDiplomacy, leadership,...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...