Assistant Back Office

6 mesi fa


Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

La Russotti Gestioni Hotels sta ricercando una figura di
**Assistant Back Office** che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite.

Le responsabilità del Back office includono la gestione dei reclami,la verifica dei pagamenti, l’emissione di fatture e verifica dei pagamenti.

**Le funzioni principali del Back Office**
**includono**:

- Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti;
- Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto;
- Conteggio delle commissioni previste dai contratti stipulati per gli eventi, airline o altri;
- Gestione dell’emissione dei conti a sospeso interfacciandosi direttamente con il Credit Manager;
- Gestione della documentazione da presentare al Credit Manager e all’Income Auditor;
- Gestione del portale carte di credito per sblocco pre-autorizzazioni;
**Requisiti per il ruolo**:

- Diploma di Scuola secondaria di secondo grado;
- Attitudine al ruolo;
- Comunicazione ed empatia;
- Conoscenza delle lingue straniere, in particolar modo della lingua inglese;
- Competenze economico-amministrative.



  • Roma, Italia Nordex SE A tempo pieno

    **Service Back Office Assistant (Intern)**: - REQUISITION ID: 8510- LOCATION: Rome, IT, 00144- DEPARTMENT: ServiceDo you want to give meaning to your career and help shape a sustainable future? Join a leading, young, dynamic and highly committed wind energy company with human and responsible values To support its strong and rapid growth, Nordex Italy is...


  • Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Le funzioni principali del Back Office includono**: - Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti; - Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto; - Conteggio...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    office assistant - categorie protette - real estate **La tua nuova azienda** Per una realtà in forte espansione operante nel settore del real estate, siamo alla ricerca di un Office Assistant appartenente alla lista delle categorie protette. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività: - Coordinare le attività...


  • Roma, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Roma, Italia MAW Men at Work Agenzia per il Lavoro S. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Roma ricerca per società di servizi operante nella gestione delle pratiche automobilistiche, un/una impiegato/a back office. la risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione pratiche legate al cambio pneumatici; - supporto al team con le varie mansioni; - attività di Back Office ed archivio pratiche, sia cartacea...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 09/Oct/2024 Closure Date: 23/Oct/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSF Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 1063332 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...

  • Office Assistant

    4 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 16/Aug/2024 Closure Date: 30/Aug/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSU Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 1045202 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...

  • Back Office

    3 mesi fa


    Roma, Italia J Maluni City hotel A tempo pieno

    Per Hotel a Roma in zona Nomentana ricerchiamo un/a Addetto/a al Back Office. Si richiede esperienza nel ruolo maturata in strutture alberghiere. Esperienza nella contabilità sarà motivo di preferenza. La risorsa si occuperà di supportare e controllare la contabilità e il reparto prenotazioni. Supporterà inoltre il Direttore nella gestione del...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 01/Oct/2024 Closure Date: 15/Oct/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: Forestry Division, NFO Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010374 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that...


  • Roma, Italia My Job A tempo pieno

    Azienda specializzata nello sviluppo software a Roma, è alla ricerca di un Addetto/a al Back Office esperto per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo alle nostre operazioni di back office e di garantire una comunicazione efficiente ed efficace all'interno dell'azienda. Principali responsabilità: -...


  • Roma, Italia Omnia Rep srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description** The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which: - enter purchase orders data in the management system, - provide support to team members and Clients in general administrative activities. **Responsibilities**: - Enter purchase orders data in the...


  • Roma, Italia Uniontrade Spa A tempo pieno

    **Offerta di Lavoro: Assistente Back Office** Siamo alla ricerca di un Assistente Back Office per supportare il nostro team commerciale, specializzato in distribuzione di prodotti alimentari etnici. **Requisiti**: - Esperienza pregressa nel back office - Capacità di lavorare in team e di gestire le scadenze in un ambiente giovane e dinamico. - Eccellenti...


  • Roma, Italia Il Metodo by Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante broker assicurativo operativo a livello nazionale e internazionale, con diverse sedi in Italia. Gruppo molto coeso, che crede nella collaborazione e nella tutela dei propri dipendenti, in questi mesi sta vivendo una bella crescita e necessita di un back office assicurativo per l’ufficio di Roma, per assistere uno dei...


  • Roma, Italia Haagen Dazs A tempo pieno

    Per azienda nel settore design e arredamento ricerchiamo un/una back office commerciale. Requisiti: - problemi solving; - capacità di lavorare per obiettivi; - ottime doti relazionali. La risorsa si occuperà di: - data entry ordini clienti Italia/estero; - back office commerciale; - invio preventivi; - gestione spedizioni, resi e promozioni; -...


  • Roma, Italia Semplice Group A tempo pieno

    Semplice Group è alla ricerca di una segretaria con esperienza in back office. La risorsa selezionata si occuperà di inserire e correggere eventuali anomalie dei contratti luce e gas. Richiediamo: 1) Esperienza nel back office 2) Ottimo utilizzo dei principali sistemi informatici 3) Disponibilità immediata dalle ore 14:00 alle ore 19:00 4) Massima...


  • Roma, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing ricerca, per agenzia cliente, che si occupa di servizi finanziari e bancari, una figura come back office support per ampliamento del nostro organico. La risorsa si occuperà di: Attività di back office per lavorazione di data entry di pagamenti, Commissioni esterne, Gestione appuntamenti, Inserimento dati e gestione pratiche. Requisiti: -...

  • Art. 18 l.68/99

    3 settimane fa


    Roma, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia S.p.A , filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99. Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali. Orario di lavoro: Full Time RAL e...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...


  • Roma, Italia Gruppo L'Automobile A tempo pieno

    **Gruppo L’Automobile, **leader nel settore automotive, grazie alla selezione di marchi prestigiosi di cui siamo concessionari ufficiali: BMWe BMW Motorrad, MINI, Mercedes-Benz, Smart, Porsche, Lamborghini, Audi, MG, e Honda, per una delle sue sedi di Roma al fine di potenziare il nostro organico nella nostra sede è alla ricerca di una figura da inserire...

  • Office Assistant

    4 mesi fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 27/Aug/2024 Closure Date: 10/Sep/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: OER Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010354 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...