Team Assistant

2 mesi fa

Milano, Italia Artemest A tempo pieno

Artemest is the first curated online marketplace to bring the best Italian luxury crafts in the categories of design furniture, lighting and home décor to an audience of art connoisseurs and beauty lovers around the world.

Our mission is to preserve the rich Italian cultural heritage and become the destination where the most beautiful things on Earth can be found.

We are creating an international team of people passionate about Design & Luxury and willing to work in a dynamic, tech-oriented and ever-changing environment.

At Artemest you will have the chance to express your ideas and make things happen.

We are looking for enthusiastic people with an entrepreneurial attitude to join our team of young and talented professionals.

**Posizione**:
**What will be your key responsibilities?**
- Be a trusted referent to the C-level Executive Team, by organizing agendas and scheduling meetings in and outside the office
- Plan and organize both domestic and international business trips (accomodation and travel arrangements)
- Contribute to the organization of company events in collaboration with other departments (e.g. Marketing, People & Culture)
- Be the owner for the office & facilities activities by managing suppliers and maintenance
- Make sure that the workspace is always impeccable in order to reflect Artemest excellence as a luxury company
- In collaboration with the HR Team, manage Health & Safety topics in compliance with national normatives
- Monitor budget status and prepare expenses reports
- Provide the new employees with the company IT tools
- Greet clients and visitors as needed

**Requisiti**:
**Who are we looking for?**
- A previous experience in a similar role gained in a dynamic and fast-pace environment
- Italian native, fluent in English - any other language is considered a plus
- Empathic attitude and strong orientation to others’ needs
- Excellent communication and interpersonal skills at all levels
- Efficient and highly organized person with the ability to plan and prioritize
- Strong attention to details and ability to anticipate needs
- Confidential in handling sensitive material and information
- Solution-oriented thinking and acting
- Flexible and multitasking attitude in order to perform efficiently a great variety of important tasks

**Altre informazioni**:
**Our Perks**
- Positive workplace. We’re a young team (29 y/o on average) that works in harmony and that is extremely passionate about the Artemest mission.
- Entrepreneurial mentality. We’re always looking for people eager to step up their tasks and skills.
- Innovative and tech-oriented environment. We’re changing the way people buy, sell, and perceive luxury.

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Manpower cerca per multinazionale cliente operante nel settore farmaceutico, ricerca una figura di: **TEAM ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE L.68/99** La risorsa sarà inserita all’interno del team di progetto e fornirà supporto ai colleghi del dipartimento di back office. **MANSIONI**: - Gestione pratiche amministrative, contrattuali e...

  • Team Assistant

    15 ore fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    15 ore fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Legal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Legal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Team Legal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...

  • Team Legal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Assistant Tempo Determinato

    6 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo si occuperà di Segreteria/Assistenza al Team Investimenti, occupandosi delle seguenti mansioni: - gestione agende business; - organizzazione riunioni online ed in presenza; - note spese; - organizzione piccoli eventi e colazioni di lavoro; - traduzioni inglese/italiano e viceversa; Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza...

  • Pa & Team Assistant

    15 ore fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are seeking an Executive Assistant to support the Head of Work Dynamics - as PA - and Strategic Consulting, Workplace Strategy Advisory and Transaction & Account Management teams - as Team Assistant. The team is based in Milan and Rome; the Executive Assistant is based in Milan and reports...

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia mileway A tempo pieno

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, fluent in English driven Team Assistant to join us on our new adventure in Milan....

  • Executive And Team Assistant- Milano

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Askq Team

    1 mese fa

    Milano, Italia Quintessentially Italia A tempo pieno

    L’**AskQ Team - Lifestyle Assistant** sarà parte del Team Operativo e, nello specifico, fornirà supporto relativamente alla gestione delle richieste dei soci (i.e. organizzazione viaggi, prenotazione ristoranti, assistenza in loco su destinazione turistica, biglietteria eventi...). Attualmente stiamo ricercando una copertura maternità di 8 mesi, con...

  • Capital Markets Team Assistant

    15 ore fa

    Milano, Italia Colliers Advisory & Transaction Italy Srl A tempo pieno

    Company Description Colliers is a listed real estate advisor active in **62 countries** with more than **17,000** employees. We contribute to a better society by solving real estate issues and accelerating the sustainability transition in the built environment. In 2025, we will be **completely climate neutral**. We connect global market developments and...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...